INGENIERIA CIVIL

CONTENIDO

INSTALACION

INTRODUCCION AL SISTEMA

DATOS INICIALES

MENU PRINCIPAL

PERSONAL

ESTUDIO DE SALARIOS

BASES DE DATOS

REPORTE DE LA BASE DE DATOS

CLAVES GENERICAS

INSUMOS BASE DE DATOS

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONCEPTOS DE OBRA

PRESUPUESTOS

CAPTURA DEL PRESUPUESTO

INSUMOS DE LA OBRA

RENUMERA EL PRESUPUESTO

MUESTRA INDIRECTOS

REPORTES DEL PRESUPUESTO

PROVEEDORES

RESPALDO DEL SISTEMA

INTERNET

MANUAL

INSTALACION

Para la instalación del sistema basta con dar 2 clics al programa de instalación y dará la siguiente pantalla.

Donde nos indicará las restricciones de derechos de autor

Y nos solicitará el directorio a instalar; es conveniente utilizar el directorio default para que sean mas sencillas las actualizaciones del producto.

Finalmente después de indicar el grupo del menú de programas termina la instalación.

DATOS INICIALES

La primera vez que entramos al sistema nos presentará la siguiente pantalla

Donde indicaremos el nombre de nuestra compañía y las claves de acceso.

Cabe hacer notar que estas claves de acceso serán las claves del administrador del sistema, y tendrán todos los atributos.

INTRODUCCION AL SISTEMA

El sistema de precios unitarios ConstruData tuvo sus inicios en el año 1976, cuando ni siquiera existían aún las PC. La versión actual es de la 4a generación y ha pasado por las siguientes marcas. MicroSys, SoftLan, Indicadora de Precios Unitarios y finalmente ConstruData.

El sistema consta de 2 partes separadas de bases de datos que son independientes, una es la base de datos en si, y la otra es el mismo presupuesto que tiene su propia base de datos, con sus propios rendimientos (si han sido modificados) y sus propios precios.

El sistema trabaja en la parte de la base de datos general, en vivo (cualquier cambio se hace evidente inmediatamente), mas no así en el presupuesto, pero puede actualizar los precios de insumos al último valor conocido, lo que hace que los presupuestos generados por el sistema, sean históricos, no importando cuantas veces se ha actualizado la base de datos principal.

Las capturas de sistema son WYSIWYG (en español, lo que ves es lo que recibes), que significa que siempre estarán a la vista los valores que serán impresos en los reportes del presupuesto.

Los insumos son calculados y reportados según su género, por ejemplo el básico concreto no es considerado un material, es todo, una parte de material, una parte de mano de obra, una parte de costos horarios y una parte de porcentajes (herramienta)

Los porcentajes no son ni material, ni herramienta, son porcentajes, un concepto de obra puede ser como el siguiente.

MENU PRINCIPAL

El menú principal es el siguiente:

Donde

PERSONAL permitirá la captura del personal que hará uso del sistema permitiendo sus atributos y restricciones.

ESTUDIO DE SALARIOS captura y calcula los estudios de salarios de las diferentes zonas, a partir de los parámetros de días trabajados, Seguro Social, e Impuestos.

BASES DE DATOS contiene las bases de datos del sistema, que comprende más de 2,000 matrices de conceptos de obra, más de 2,000 insumos de obra y más de 120 costos horarios.

PRESUPUESTOS tiene todo lo necesario para generar un presupuesto de obra, con todos los reportes de control y de presentación que son necesarios.

PROVEEDORES tiene una lista de proveedores, con las promociones de los mismos para su beneficio.

RESPALDO le permitirá respaldar la base de datos y sus archivos de las obras capturadas.

INTERNET le será útil para bajar las actualizaciones de precios y del mismo sistema.

MANUAL le sirve para leer o imprimir el manual a través del Word.

PERSONAL

Este módulo le permite dar de alta a los usuarios del sistema y asignarles los atributos y los permisos de acceso, al accesar la opción primero nos presenta una pantalla donde podemos modificar o dar de baja a algún usuario ya capturado, o bien dar de alta uno.

Y al pedir una alta nos solicita la siguiente información

Donde daremos de alta los datos del usuario su login y clave de acceso, y estará disponible para cambios solo para el administrador de sistema y el usuario mismo.

La pestaña presupuesto solo será disponible para el administrador del sistema

Y permitirá definir los accesos permitidos del usuario en donde asignaremos cada una de las funciones del sistema según la tabla a la derecha

ESTUDIO DE SALARIOS

Si yo le pago 500 al día a un oficial de la construcción no quiere decir que eso me cuesta por día, el costo es cerca del doble, porque no trabaja los 365 días del año, le pago los Impuestos, una parte del Seguro Social, impuestos y prestaciones.

Aquí daremos de alta la parte de prestaciones e impuestos del trabajador. nótese que hasta abajo tenemos 2 renglones para fijar los valores del factor de salario, si así se desea, y no utilizar el factor calculado.

En la pestaña de en medio, indicaremos los días no hábiles y festivos al año

Finalmente en la última pestaña daremos de alta los factores de Seguro Social, la idea, es que cada vez que cambien los factores, usted mismo pueda modificarlos y obtener los valores del factor de mano de obra.

Cuando en un presupuesto vean que el valor de la mano de obra es casi el doble del capturado, sabrán la razón.

BASE DE DATOS

Primeramente el sistema nos pregunta cual base de datos usaremos, el sistema dispone de 5 y según la base de datos serán los precios de los conceptos de obra, y nos presenta el siguiente menú.

CLAVES GENERICAS

INSUMOS

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONCEPTOS DE OBRA

REPORTES

CLAVES GENERICAS

Tienen el propósito de poder agrupar los insumos de obra, según sea el tipo de insumo

INSUMOS

Esta pantalla nos será útil para la selección de los insumos cuando los necesitemos y para la actualización de los mismos, nótese que en la parte inferior nos dará la descripción completa del insumo seleccionado..

Nótese que podemos seleccionar los insumos, por número de cuenta, clave o bien por su descripción.

Si estoy habituado a la base de datos tal vez sea mas fácil la opción de cuenta, por descripción llegaré mas rápidamente si conozco la descripción.

En la pantalla de captura tenemos varios conceptos que hay que explicar, como por ejemplo el tipo de insumo, que puede ser material, mano de obra, % sobre material (herramientas por ejemplo) y % sobre mano de obra (alguna prestación especial)

Daremos de alta el costo del material en las 5 zonas (o en varias únicamente) y el sistema nos recordará la fecha de la última actualización, que nos será muy útil, en los momentos antes de la entrega del presupuesto, para no cotizar con un valor obsoleto.

MAQUINARIA Y EQUIPO

Aquí también seleccionaremos costos horarios cuando así se requiera, y podemos actualizar cualquiera de ellos

Cabe hacer notar que después de la captura de los campos necesarios, el sistema calculará instantáneamente el valor del costo horario y nos lo dejará en la pantalla, que será muy útil para detectar errores.

El sistema utilizará los costos de la base de datos seleccionada y utilizará el cálculo, según la ley de obra pública.

CONCEPTOS DE OBRA

Ahora si viene lo bueno, el armado de un concepto de obra; nuevamente la pantalla servirá para la selección del concepto al armar un presupuesto.

Aquí también nótese que en la parte inferior estará la descripción completa del concepto de obra seleccionado, pues en el área de selección tenemos varios conceptos con la descripción parcial idéntica.

Ok vamos pues a la descripción de los campos; CONC/PROPIO, al usar una matriz en un presupuesto de obra, la marcará como de concepto propio, y en la pantalla de selección posteriormente saldrá en rojo para distinguirla.La idea es poder saber precisamente el concepto que estamos usando en otra parte del presupuesto, porque como tenemos tantas matrices, cuesta trabajo recordar

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