Implementacion De Un Sistema De Inventarios

SISTEMATIZACION DE LOS INVENTARIOS PARA EL ALMACEN DE REPUESTOS 24 HORAS EL ESCOBAL

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA NOCTURNA

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

2010

SISTEMATIZACION DE LOS INVENTARIOS PARA EL ALMACEN DE REPUESTOS 24 HORAS EL ESCOBAL

Este anteproyecto fue realizado como requisito parcial para obtener el titulo de

Contador publico

Director

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA NOCTURNA

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

2010

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN

1. EL PROBLEMA 14

1.1. TITULO 14

1.2. PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA 14

1.3 OBJETIVOS 15

1.3.1 Objetivo General 15

1.3.2 Objetivos Específicos 15

1.4 JUSTIFICACIÓN 15

1.4.1 A nivel de Almacén 24 Horas el Escobal. 15

1.4.2 A nivel de personal. 15

1.4.3 A nivel de carrera. 15

1.5 LIMITACIONES 16

1.5.1 Limitaciones de Tipo físico 16

1.5.2. De tipo Técnico 16

1.5.3 De tipo Social 16

1.5.4 D e tipo Académico 16

1.5.5 De tipo Económico 16

1.5.6 De tipo Legal 16

1.6 ALCANCES 18

2. MARCO TEORICO 18

2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION 18

2.2. BASES TEORICAS 19

2.2.1. Teorías Generales 19

2.2.1.1. Teoría del valor. 19

2.2.1.2. Teoría del control. 20

2.2.1.3. Teoría de sistemas. 20

2.2.1.4. Teoría administrativa. 21

2.2.1.5. Técnicas gerenciales modernas 22

2.2.1.6. Teoría de la confianza y de transparencia 24

2.2 .2 Teorías Específicas 25

2.2.2.1. Teoría contable. 25

2.2.2.2. La ley de la oferta y la demanda 25

2.2.2.3. Sistemas de inventarios 25

2.2.2.4. Valoración de inventarios 27

2.2.2.5 Medida de los stocks 29

2.2.2.6. Costos de almacenamiento 31

2.2.2.7. Códigos CIIU 32

2.2.2.8 Tecnologías de la Información. 32

2.2.2.9. Desarrollo del Software. 32

2.3. BASES LEGALES 34

2.3.1 Generales 34

2.3.1.1. Constitución Política de Colombia de 1991. 34

2.3.1.2. Decreto 2649 de 1993. 34

2.3.1.3. Decreto 1798 de 1990 35

2.3.1.4 Ley 223 de 1995. 36

2.3.1.5. Código de comercio 36

2.31.6. Principios y normas de contabilidad 36

2.3.2. Especificas 36

2.3.2.1 Legalidad del software 37

2.3.2.2 Propiedad Intelectual del Software 39

2.3.2.3 Decreto 2649 de 1993. 39

2.4. DEFINICION DE TERMINOS 39

2.5. HIPOTESIS 46

2.6. VARIABLES DE LA INVESTIGACION 46

2.6.1. Independiente. 46

2.6.2. Dependiente. 46

2.6.3. Variables intervinientes. 46

2.7. OPERACIONALIZACION DE VARIABLES 47

3. METODOLOGIA 50

3.1. TIPO DE INVESTIGACION 50

3.1.1 Investigación Descriptiva 50

3.1.2 Técnica evaluativo 50

3.1.3 Técnica de caso 50

3.1.4 Tendencia de desarrollo 51

3.2. POBLACION 51

3.3. MUESTRA 52

3.4. INSTRUMENTOS 54

3.4.1. De papel y lápiz 54

3.4.2. Aparatos y E quipo 54

3.4.3 Procesamiento de la información. 55

3.4.4. Planeación de las preguntas o instrumentos 55

3.5. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS 55

3.5.1 Información primaria. 55

3.5.2 Información secundaria. 55

3.6. TECNICA DE ANÁLISIS 56

3.6.1 Análisis Documental 56

3.6.2. Análisis Opinatico 56

3.6.3. Análisis Estadístico 56

3.6.4. Análisis financiero 56

3.6.5 Análisis administrativo 56

3.6.6 Análisis estratégico 56

3.7. ESTUDIO PILOTO 57

4. PLAN DE TRABAJO O CONTENIDO SINTETICO DEL PROYECTO 66

5. ADMINISTRACION 68

5.1. RECURSOS HUMANOS 68

5.1.1. Director 68

5.1.2. Autor 68

5.2. RECURSOS INSTITUCIONALES 68

5.3. RECURSOS FINANCIEROS O PRESUPUESTO 68

5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 69

BIBLIOGRAFIA

INFOGRAFIA

ANEXOS

LISTA DE CUADROS

Pag

Cuadro Nº 1. Operacionalización de variables 38

Cuadro Nº 2. Población empleados 41

Cuadro Nº 3. Población Proveedores 41

Cuadro Nº 4. Población Clientes 41

Cuadro Nª. 5. Cronograma de actividades 65

LISTAS DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Control de la existencia de inventario. 45

Tabla 2. Los pedidos que realiza la empresa se suministran a tiempo. 45

Tabla 3. Inventario Anual. 46

Tabla 4. Artículos dados de baja en el inventario. 46

Tabla 5. El stock suficiente para los pedidos. 46

Tabla 6. Organización en la bodega. 47

Tabla 7. Control en la entrada y salida de mercancías. 47

Tabla 8. Saturación o escasez de un determinado producto. 48

Tabla 9. Ventaja al sistematiza los inventarios. 48

Tabla 10. Herramienta tecnológica mejor calidad del servicio prestado al cliente. 48

Tabla 11. Confiabilidad en los inventarios. 49

Tabla 12. Método de inventario óptimo para la empresa. 49

Tabla 13. Capacitación del modulo de inventario. 50

Tabla 14. Control de la existencia de inventario. 50

Tabla 15. Los pedidos que realiza la empresa se suministran a tiempo. 50

Tabla 16. Inventario Anual. 51

Tabla 17.Artículos dados de baja en el inventario. 51

Tabla 18. El stock suficiente para los pedidos. 52

Tabla 19. Organización en la bodega. 52

Tabla 20. Control en la entrada y salida de mercancías. 52

Tabla 21. Saturación o escasez de un determinado producto. 53

Tabla 22. Ventaja al sistematiza los inventarios. 53

Tabla 23. Herramienta tecnológica mejor calidad del servicio prestado al clien 54

Tabla 24. Confiabilidad en los inventarios. 54

Tabla 25. Método de inventario óptimo para la empresa. 55

Tabla 26. Capacitación del modulo de inventario. 55

Tabla 27. Control de la existencia de inventario. 56

Tabla 28. Los pedidos que realiza la empresa se suministran a tiempo 56

Tabla 29. Inventario Anual. 57

Tabla 30. Artículos dados de baja en el inventario. 57

Tabla 31. El stock suficiente para los pedidos. 58

Tabla 32. Organización en la bodega. 58

Tabla 33. Control en la entrada y salida de mercancías . 59

Tabla 34. Saturación o escasez de un determinado producto. 59

Tabla 35. Ventaja al sistematiza los inventarios. 59

Tabla 36. Herramienta tecnológica mejor calidad del servicio prestado al 60

Tabla 37. Confiabilidad en los inventarios. 61

Tabla 38. Método de inventario óptimo para la empresa. 62

Tabla 39. Capacitación del modulo de inventario. 62

LISTAS DE GRAFICAS

Pág.

Grafica 1. ¿Se lleva control de la existencia de inventario? 45

Grafica 2. ¿Los pedidos que realiza la empresa se suministran a tiempo para 45

satisfacer sus necesidades?

Grafica 3. ¿Se realiza por lo menos una vez anualmente el inventario físico 46

de los artículos que se encuentran en la empresa?

Grafica 4. ¿Al hacer los recuentos físicos la compañía considera los artículos 46

que deben ser dados de baja?

Grafica 5. ¿Considera que el stock con que cuenta el Bodega para el 47

suministro de los pedidos es bueno?

...