PROYECTO DE DISEÑO E IMPLEMENTACION DE BASE DE DATOS EN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO DE PYME

      EJÉRCITO DE CHILE

      DIVISIÓN ESCUELAS

  Academia Politécnica Militar

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TRABAJO DE COMPUTACIÓN

PROYECTO DE DISEÑO E IMPLEMENTACION DE BASE DE DATOS

EN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO DE PYME.

INFORME N°1

1. INTRODUCCIÓN

El trabajo y gestión de toda actividad económica o de servicios puede ser un completo caos si no se cuenta con herramientas creadas específicamente para realizar dicha tarea.

En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, las bases de datos han dado solución y ofrecen un amplio rango de soluciones al problema de gestión financiera.

Por lo anterior, el objetivo de este proyecto es automatizar el sistema de ventas de una empresa de joyería, organizando sus sistemas de registro de inventario y proceso de venta de productos confeccionados y adquiridos por la Pyme.

Consecuente con lo anterior, se implementará un modelo de Base de Datos el cual tendrá entidades con sus respectivos atributos utilizará un SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD) para almacenar y posteriormente acceder a los datos en forma rápida y estructurada, facilitando el ordenamiento en la totalidad de los aspectos financieros del propietario de la Pyme.

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Pyme que comercializa joyas de oro, baños de plata y peltre brasileño, las cuales son adquiridas a un proveedor que fabrica e importa sus productos, realizando la venta al por mayor a pequeñas empresas.

A su vez la Pyme posee su propia fábrica de joyas, las cuales son confeccionadas con insumos nacionales adquiridos en el comercio local de la región metropolitana.

Esta pequeña empresa trabaja con lista de códigos los cuales son entregados por el proveedor mayorista, el cual posee un sistema de base de datos automatizado.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR.

El problema a solucionar es la administración financiera, la cual se trabaja en forma escrita a través de libros de inventario, ventas y clientes.

El trabajo de anotación en los respectivos libros es diario y en cada momento que se produce una venta. A su vez mensualmente el propietario debe calcular y realizar un balance en forma escrita para realizar los pagos a proveedores y obtener las ganancias respectivas de su empresa.

1. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS.

1. Objetivos General: Desarrollar una base de datos de Compra y Ventas de Joyas, para llevar a cabo las operaciones de mercado de forma ordenada, célere y concisa, evitando redundancia en la información, desordenes y perdidas de dinero e inventario.

1. Objetivos Específicos: - Automatizar el registro de compra y venta de joyas, y a su vez ofrecer al pequeño empresario una herramienta útil para llevar su información.

1. MODELO DE NEGOCIOS.

Tiene como objetivo realizar la compra y venta de joyas, cada uno de los productos (Joyas) son adquiridos a una empresa la cual vende al por mayor a pequeños empresarios. El pequeño empresario procede a realizar un inventario para posteriormente realizar su negocio a través de vendedores con su respectivo porcentaje de por venta. Consecuente con lo anterior el pequeño empresario mantiene un detalle de sus ventas e inventario para conocer las ganancias y stock de los productos.

1. MODELO ENTIDAD RELACIÓN PROPUESTO DE SOLUCIÓN.

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1. DESCRIPCIÓN.

1. ENTIDADES.

Las entidades definidas son 7 las que fueron identificadas luego del análisis realizado con la dueña de la Empresa, para comprender la mejor manera en que funcionará su base de datos:

1. Proveedor: Es la entidad que entrega los productos a la Joyería, los cuales son solicitados a pedidos por la dueña de la empresa.

1. Factura: Es el Recibo donde se detallan los productos vendidos y su precio, que se entrega al cliente como comprobante del pago realizado.

1. Producto: Son los elementos de inventario, que la empresa posee para ser entregados a los clientes quienes, por intermedio de catálogos, pueden solicitar los distintos productos ofrecidos, para la venta.

1. Categoría: Es la forma que la empresa tiene de clasificar y separar los productos para la venta, ya que las joyas se diferencian, por el tipo de material, forma, color, tamaño y accesorio (colgantes, pulseras, anillos, etc)

1. Cliente: Es la persona receptora de un bien y/o producto.

1. Venta:        Es el intercambio de dinero por productos que se produce cuando un cliente solicita un producto al vendedor, lo cual es respaldado a través de una factura.

1. Vendedor: es aquella persona que tiene encomendada la venta o comercialización de los productos de la empresa, quien las realiza a través de catálogos, obteniendo comisiones cada vez que realiza una venta.

1. ATRIBUTOS.

Los atributos considerados son aquellos que servirán a futuro en el registro de datos de nuestra empresa.

Atributos de la entidad “Proveedor”

• Nombre: Se refiere a la individualización que se realiza del proveedor y su identificación legal.
• Dirección: Se refiere al domicilio legal que tiene el proveedor y se ha dividido en otros tres atributos de manera de ordenar en la Base de Datos los elementos que la componen, conforme a lo siguiente: Ciudad, Calle, Teléfono.
• ID: Se refiere a la Identificación que tiene el proveedor, se establece esta entidad, con este formato, ya que el proveedor es extranjero.
• Mail: Correo electrónico en donde se puede contactar el proveedor para coordinar, solicitar productos y/o aclarar situaciones.

Atributos de la entidad “Producto”

• Nombre:        Se refiere al nombre mediante el cual es conocido comercialmente el producto.
• Precio actual: Se refiere al valor comercial del producto, al momento de la venta.
• Stock:        Se refiere a la cantidad de producto que se posee de inventario del producto

Atributos de la entidad “Factura”

• Número de Factura: Es el número de orden de las ventas que se ejecutan diariamente
• Fecha: Es el día tributable donde se realiza la venta de un producto
• Total Neto: Es el precio del producto sin iva
• Total Iva: Es el impuesto agregado al producto en un 19%
• Total: Es el precio total del producto derivado de la suma del total neto y total iva.

Atributos de la entidad “Categoría”

• Nombre: Se refiere a la identificación individual del producto
• Id: Es la manera de identificar de forma detallada los productos que tienen el mismo nombre.        
• Descripción: Se refiere al detalle de los componentes del producto.

Atributos de la entidad “Vendedor”

• Nombre: Es la identificación general individual del vendedor de la empresa
• Rut: Identificación única e individual de un vendedor de la empresa
• Porcentaje: Es la entidad que le asigna un cierto pago por la realización de cada venta emitida.

Atributos de la entidad “Venta”

• Monto: Valor en dinero del producto al momento de la venta.
• Fecha: Momento en el espacio tiempo que se realiza la venta.
• Id: Se refiere al código con el cual un producto que se encuentra a la venta se le identifica para diferenciarse de otros.

Atributos de la entidad “Cliente”

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