IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO EN LA EMPRESA CP, C.A POR FALLAS EN EL REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIO

Universidad De Oriente

Núcleo Nueva Esparta

Escuela De Hotelería y Turismo

Programa de Administración y Contaduría Pública

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO EN LA EMPRESA CP, C.A POR FALLAS EN EL REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIO

Guatamare, 22 de Noviembre de 2011

INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

I. Planteamiento del Problema

1.1 Problemas de la Investigacion

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivos Generales

1.2.2 Objetivos Especificos

1.3 Justificacion

CAPITULO II

II. Marco Teórico

2.1 Antecedentes de la Investigación

2.2 Bases Teóricas

2.3 Definicion de Términos Basicos

2.4 Cuadro de Operacionalizacion

III. Marco metodologico

3.1 Nivel de Investigación

3.2 Tipo de Investigación

3.3 Población y Muestra

3.4 Técnica e Instrumentos de Recolección de Datos.

Validez y Confiabilidad

3.5 Técnica del Análisis

4. Aspectos Administrativos

4.1. Recursos Humanos

4.2 Recursos Materiales

4.3 Presupuesto

4.4 Cronograma

5. Referencias

6.Anexos

INTRODUCCION

Toda empresa para desarrollar sus actividades debe contar con una administración,

con la finalidad de velar que todas las actividades laborales se realicen de una forma

eficiente y eficaz. Para ello se requiere de un control en cada departamento, que

permita verificar si se está cumpliendo con los planes o metas de la empresa y poder

corregir cualquier falla en el proceso.

El control interno administrativo señala las diferentes responsabilidades de cada uno de los trabajadores y así de esta manera se puede obtener que los trabajos se realicen

de una forma correcta. Permite a la empresa obtener mejores utilidades, ya que se

lleva un control a detalle de cada uno de los gastos que se ocasionan en los diferentes

departamentos, prevee perdidas mayores por malos manejos en las materias primas y

el mal desarrollo del personal laboral; permitirá desarrollar la estructura organizativa

con el fin de dar autoridad y responsabilidad a miembros del equipo de trabajo.

Se pretende dar una propuesta del plan de implementación del control interno

administrativo, que toda empresa debe de tener para poder lograr el éxito y alcanzar

así el cumplimiento de metas y objetivos trazados. Dando como resultado de esta

investigación la propuesta del plan a implementar.

El control administrativo es una herramienta clave en el proceso de cualquier empresa o institución, ya que por medio de éste se pueden verificar que las actividades

planificadas estén siendo llevadas a cabalidad.

De tal manera que al emplear un control eficaz y eficiente se pueden evaluar que los objetivos y metas trazadas sean cumplidas, buscando de esta manera que las

operaciones establecidas en el proceso de planificación sean efectivamente realizadas.

El control como herramienta del proceso administrativo permite detectar cuando hay una mala intención del personal o cuando un error sin intención sucede en el proceso,

dando como resultado su corrección para que no se pierda o diluya la eficiencia en las

operaciones, ya que se debe tomar en cuenta que cada Departamento o Unidad en

una empresa es diferente, por lo que se debe desarrollar un control administrativo

específico para cada proceso.

Por lo tanto, el objetivo general de este trabajo de investigación fue desarrollar una

Propuesta de un Plan de Implementación de Control Interno Administrativo en la empresa CP,C.A.

CAPITULO I

I Planteamiento del Problema

1.1 Problemas de la Investigación

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que la micro y pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros adecuados, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases, y los inventarios en tránsito.

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En elbalance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mismas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Algunas técnicas son las siguientes:

• Fijación de existencias máximas y mínimas

• Índices de Rotación

• Aplicación del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en juego

• Control Presupuestal.

Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

El Inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultado de los dos años consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimación del inventario final causara una sobreestimación del ingreso neto de este año y una subestimación compensatoria del ingreso neto del año siguiente.

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.

Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito.

En informática existen gran cantidad de sistemas:

• Sistema

...