Implementación del Heijunka electrónico en el área de almacén.

Proyecto:

Heijunka electrónico en almacén.

Fecha:

09/05/2016

1. Nombre y breve descripción del proyecto:

El proyecto consta en la adaptación del sistema heijunka al área de vault y almacén, se pretende que el personal del área de Vault y manufactura, haga los requerimientos de materiales a través del sistema heijunka electrónico con un límite de rmc´s por lista, asignándoles horarios fijos a los materiales que se estarán requiriendo.

 Al tener una segunda lista de material, el sistema hará un desfase de tiempo con la anterior, esto para no tener acumulaciones de materiales para una misma hora.

El almacenista tendrá visión de los horarios programados para los materiales, los cuales deberá surtir en un tiempo determinado.

El presente proyecto deberá tener como fin reducción de tiempos por espera de material y dar un mejor servicio a las áreas mencionadas.

Aunado que, con este proyecto, se hará una documentación del proceso, que consta de un trabajo estándar, un mapa de flujo de valor.

1. Administrador del proyecto y nivel de Autoridad:

La supervisión del proyecto será llevada a cabo por Jorge Vargas (supervisor) Y Misael Herrera (contador cíclico), quienes desempeñaran la función de asesores del proyecto.

Funciones Internas:

• Definición clara y precisa del alcance del proceso de surtido de listas.
• División y clara asignación de tareas
• Fijación de los objetivos.
• Programación del trabajo a realizar.
• Establecimiento del sistema de información y comunicación.
• Definición y aplicación de acciones correctivas.
• Realizar el análisis de riesgos

Funciones Externas.

• Representación de la empresa ante los proveedores y clientes relacionados con el proyecto, según se requiera.

1. Principales Interesados:

Dirección:

El director general de la empresa, proporcionara los recursos para llevar a cabo el proyecto, asimismo dentro de sus funciones puede autorizar los cambios que se generaran dentro del proceso.

Gerente de Proyecto:

Se designó al Supervisor de Almacén para alcanzar los objetivos del proyecto, tiene a su cargo la dirección de las actividades del proyecto, la implementación y desarrollo entre otros.

• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto, así como todos los planes complementarios relacionados.
• Mantener el proyecto encaminado en términos de cronograma y presupuesto,
• Identificar, dar seguimiento y responder a los riesgos que se puedan presentar.
• Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las métricas del proyecto.

El gerente de proyecto es el responsable de la comunicación con todos los departamentos interesados, en particular con el director general.

Equipo de Trabajo:

Está conformado por el gerente de proyecto y supervisores de área que desarrollaran el trabajo.

• Supervisor de almacén (EES Juárez)
• Analista de Inventario (EES Juárez)
• Personal de sistemas (EES Juárez)
• Almacenistas (EES Juárez)
• Planeador de la línea de Producción (EES Juárez)
• Gerente de la línea de producción (EES Juárez)

1. Descripción del producto/ Entregables:

Se entregará reporte de comparativo antes y después de la aplicación de las mejoras que se consideren, además reflejará el aumento en la capacidad de los almacenistas.

Los entregables serán:

• Sistema electrónico para los requerimientos de material.
• Evidencia del aumento en la capacidad disponible por parte de almacén.
• Reducción de tiempo muerto por espera de materiales
• Impacto financiero (ahorros)

Resultados del proyecto:

Este proyecto nos ayudará a administrar y sistematizar los requerimientos de materiales, por ello se deberá dará mejor servicio a todas las áreas.

1. Objetivos Medibles:

Los medibles de este proyecto se llevarán a cabo por medio del seguimiento y avance de las actividades del proyecto, el cual se estará midiendo por medio del avance y conclusión de cada una de las tareas listadas en  el cronograma de actividades.

1. Riesgo de Alto nivel:

Identificar para cada etapa los riesgos y puntos críticos que pueden tenerse en cada actividad, considerando:

• Que no se de autorización a los cambios que se sugieran.
• Que la los recursos Humanos presenten resistencia a los cambios que se implementen.
• Que los cambios en los procedimientos sean tardados por requerimientos de calidad.
• No obtener el compromiso y colaboración de todos los afectados.
• Una mala comunicación puede llevar a generar importantes barreras en el desarrollo del análisis  e implantación de medidas por temores infundados.

Control de Cambios.

Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán de ser presentadas al gerente del proyecto quien evaluara el impacto tanto en el área técnica como en el proceso. Esto también para determinar las ventajas al proyecto en relación a los costos y tiempos que el cambio requerirá. El Gerente del proyecto entregara las solicitudes de cambio junto al análisis correspondiente al director general para su aprobación respectiva.

Aprobado por:

• Director General
• Gerente del Proyecto
• Supervisor de producción
• Supervisor  de Materiales
• Supervisor de Planeación