Implementar una mejora tecnológica para el ruteo del vehículo eléctrico

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Ingeniería de Proyecto.

                  Presentación Proyecto

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Integrantes: Cynthia Pinto - Sindy Tapia.

Carrera:       Ingeniería Logística.

Docente:     Pavlova Lizana Ulloa.

CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Explicar el problema

2023

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1. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL

Implementar una mejora tecnológica para el ruteo del vehículo eléctrico.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Aumentar la cantidad de entregas en un 20% en la jornada de trabajo.

• Visibilizar en tiempo real de las entregas y su respectiva prueba de entrega (POD) digitalizada.

• Evidenciar las ventajas de implementar un software de control de rutas.

1. ALCANCE

Área de despacho empresa Schneider Electric Chile, ubicado en Av. La Montaña #1550, módulo D, Cortina 5, Lampa.

1. METODOLOGÍA

En la entrevista desarrollada se escogieron distintos trabajadores pertenecientes a la empresa Agunsa 3PL que presta servicios a Schneider Electric Chile, debido a que de esta manera se podrá tener una visión amplia de todas las perspectivas y estamentos de la organización. Posteriormente se solicitó un día y hora, durante el mes de abril del presente año, para poder llevarse a cabo estas entrevistas, siendo importante no entorpecer el trabajo que las personas realizan a diario. Las personas para entrevistar fueron seleccionadas considerando factores como cargo, antigüedad en la empresa y disponibilidad de horarios. Las entrevistas se realizaron a las siguientes personas:  

• Jefe de Operaciones Agunsa
• Administrativo de Despacho Agunsa.
• Supervisor de Despacho Agunsa.
• Encargada de transporte Outbound de Schneider Electric.

• En el siguiente cuadro se detallan ciertos aspectos del entrevistado, además el proyecto se evidenciaremos la estructura de la entrevista con las respuestas entregadas por los trabajadores.

Para realizar la ejecución de proyecto, se consideró la siguiente Carta Gantt, la cual se divide en 2 tramos debido a su extensión.

Esta tiene una duración de 82 días de trabajos hábiles, lo que se realizan un tiempo total de 4 meses.

Como primer tramo podemos visualizar las siguientes actividades, junto a los tiempos estimados para concretar y los responsables de cada actividad:

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Descripción de actividades:

Actividad 1: Analizar la situación actual de la empresa: Se realiza una recopilación de información de la situación actual de la empresa, mediante la observación, encuestas y entrevistas, esto tiene un tiempo estimado de 5 días.

Actividad 2: Interpretar información recopilada: Luego de obtener toda la información de la actividad anterior, se realizará una interpretación de los datos, con la finalidad de identificar las problemáticas existentes, el cual tiene un tiempo estipulado de 2 días

Actividad 3: Aplicación de indicadores:  En esta actividad de ejecutaran los indicadores, ya establecidos anteriormente, los cuales son: Pedidos Entregados a Tiempo, Pedidos Entregados Completos, Ciclo De La Orden De Compra y Documentación Sin Problemas, el cual se considera un tiempo estimado de 14 días hábiles.

Actividad 4: Recopilación de información: esta actividad pretende obtener toda la información adquirida en las actividades anteriores, el cual se considera un tiempo de 5 días hábiles.

Actividad 5: Organización de información recabada: esta actividad tiene como finalidad reestructurar la información, realizando cuadros informativos, gráficos y diagramas que puedan facilitar su compresión, para esto se estima un tiempo de 6 días hábiles.

Actividad 6: Estudio y Análisis de Información: con los datos organizados en la actividad anterior se pretende analizar y lograr llegar a una propuesta de mejora, para esto conceptuar un tiempo de 4 días hábiles.

Actividad 7: Levantamiento de Proyecto: La octava actividad tiene como finalidad efectuar una reunión con jefatura donde se realizará el levantamiento del proyecto, contemplando los cambios a concretar, lo que contempla un tiempo de 5 días.

En segundo tramo podemos distinguir las siguientes actividades, junto a sus responsables y tiempos estimados:

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Descripción de actividades:

Actividad 8: Cotización de implementos, insumos y software: en esta actividad se realizarán la cotización de los implementos e insumos que se requiere para realizar con éxito el proyecto, lo que contempla un tiempo de 4 días.

Actividad 9: Levantamiento de costos: En la décima actividad, al área de finanzas se realiza la entrega de los costos asociados al proyecto, el cual tiene un tiempo estimado de 3 días.

Actividad 10: Espera de Aprobación: Finanzas tiene un tiempo estimado de 7 días hábiles para entregar la respuesta de aprobación al proyecto

Actividad 11: Compra de Implementos, insumos y software: Una vez aprobado los costos por parte de finanzas, se realiza la compra de implementos requeridos para la realización de proyecto planeado, el cual tiene un tiempo estimado de 4 días.

Actividad 12: Capacitaciones: Una vez que los implementos ya sean adquiridos, se realiza una capacitación práctica a los trabajadores y operarios que harán uso de estos, con el fin de hacer más amigable los cambios a realizar, se pretende considerar 7 días de capacitaciones.

Actividad 13: Entrega de proyecto: En esta actividad es donde se realiza la entrega del proyecto, en donde se aplican los cambios propuestos y verificando que todo se encuentre funcionando según lo esperado, el cual tiene un tiempo estimado de 4 días hábiles.

Actividad 14: Análisis de resultado de Proyecto: Como última actividad, es realizará un estudio y análisis de los resultados y cambios que ha realizado la aplicación del proyecto, el cual tiene como principal objetivo validar que todo esté funcionando de acuerdo a lo planificado y si estos cambios realmente han presentado las mejoras estipuladas, tiempo que contempla un total de 10 días.

ANEXOS 1

Se adjuntan las encuestas realizadas a los trabajadores de la empresa.

Encuesta Cultura Organizacional.

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