Informe para el Taller de Aplicación de Software Administrativo Contable

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SAP ERP

Informe para el Taller de Aplicación de Software Administrativo Contable

           Alumno:

           Mario Cárdenas Barría

        Docente:

            Nelson Santibáñez

                                                                      Carrera:  

                                                                      T.N.S. en Administración de Empresas                                                                                                

Puerto Montt, Chile 2017

ÍNDICE

Índice        1

Introducción        2

Objetivos        3

Definición y desarrollo del SAP        8

Módulos y sub módulos del SAP        16

Conclusión        20

Bibliografía        21

Anexos.        22

INTRODUCCIÓN

En el presente informe, se expondrá una presentación sobre el sistema de información SAP  ERP (Planificación de Recursos Empresariales), el cual es un software (sistema informático) de gestión empresarial que se utiliza para integrar muchas o si es posible, todas las funciones que posee una empresa.

El texto abordará de clara y detallada los componentes del SAP (módulos y sub módulos). En la misma línea, se entregará una breve reseña histórica de este sistema y se indicarán los costos y beneficios que puede obtener una empresa al implementar este sistema de información.

En el trabajo también se presentará un diagrama de flujo del área de recursos humanos de una empresa ficticia y se explicará cómo se efectúan cada una de las actividades expuestas en el mencionado diagrama.

OBJETIVOS

Objetivos generales

Entregar un informe detallado sobre el sistema SAP, incluyendo sus características, beneficios y modus operandi.

Objetivos Específicos

Explicar en qué consiste el sistema de información SAP.

Indicar los módulos y sub módulos del SAP.

Señalar mediante un diagrama de flujo, como se desarrollan las etapas y procesos  que se efectúan en una determinada área empresarial.

DEFINICIÓN Y DESARROLLO DEL SAP ERP

¿Qué entendemos por un SAP ERP?

En primer lugar, es necesario señalar que SAP y SAP ER no es lo mismo, el primero hace alusión a la empresa multinacional alemana que diseño el software y lo segundo es el programa de planificación de recursos empresariales (ERP). En lo específico, la sigla SAP significa “Sistemas, Aplicaciones y Producto”.

El Sistema de información SAP ERP está basado en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

¿Para qué se utiliza el SAP ERP? Y ¿Cuáles son sus ventajas?

El sistema SAP, al ser un sistema integral, debemos entenderlo como si fuese un "todo en uno", ya que la programa logra abarcar las más diversas áreas de una empresa (contabilidad, gestión de almacén, coste de producción, recursos humanos, gestión de ventas y entre otras). Todos los módulos del SAP están conectados en una base de datos central y esto permite a las autoridades de la empresa pueden ver en tiempo real la situación de la compañía mediante informes y reportes.

Cabe destacar que dado el constante flujo de información que se desarrolla en una organización, se pueden generar una serie de errores, un ejemplo de ello es la duplicidad de datos. En este sentido, el sistema SAP, puede evitar estas dificultades, debido a que proporciona un seguro flujo de información.

En cuanto a las ventajas que proporciona, como efecto, la instalación de un Sistema de Información SAP ERP, en una organización, es posible destacar la incorporación de procesos más eficientes al negocio, el control de costos más ajustados, y un excelente servicio al cliente.

En cuanto a los componentes más comunes de éste Sistema de Información están las funciones de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH.

Antecedentes históricos del SAP

La empresa SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos) fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

Actualmente la empresa SAP AG tiene su sede en Walldorf (Alemania), fue el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo.

En 1973 se lanza la primera versión de SAP, denominada como SAP R/1, la cual contaba con una arquitectura a tres niveles (capa de presentación, capa de negocios y capa de datos) en un sistema/servidor.

Cabe destacar que el sistema SAP R/1 fue desarrollado por la empresa ICI Química y estaba centrado principalmente a las áreas de ventas, distribución y gestión de materiales.

En el año 1979, surgió una nueva versión de SAP, denominado SAP R/2, cuya principal característica es que era una aplicación de software empaquetado que se procesa en tiempo real en un ordenador central, aprovechando la opción de tiempo de uso compartido e integrando todas las funciones de una empresa, tales como la contabilidad, la fabricación procesos, la cadena de suministro de la logística y la humana recursos.

En 1992, una nueva versión de SAP, revolucionó al mercado, se trataba del SAP R/3, el cual descontinuo a la versión anterior (SAP R/2). Al ser un sistema integrado, se componía de varias aplicaciones lo que permitía que la información sea almacenada y disponible a través de todo el sistema (hecho que garantiza transparencia y control), facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información.

Cabe destacar que la efectividad del sistema SAP R/2 permitía que, por ejemplo, si en el departamento de una empresa necesita comprar un determinado implemento, lo único que se requiere hacer es dar de alta la orden de compra y esta a su vez, en forma automática, ordena los fondos necesarios.

Finalmente en el año 2004 se creó un ERP basado en el anterior software SAP R / 3, contaba con varias aplicaciones, además de SAP Basis, el conjunto de herramientas y programas de middleware de SAP. También se realizaron cambios arquitectónicos para admitir una arquitectura de servicios empresariales para hacer que los clientes de transición pasen a una arquitectura orientada a servicios.

Cabe destacar que todas las aplicaciones se construyeron sobre SAP Web Application Server (servidor de aplicaciones web), el conjunto de extensiones se utilizaron para ofrecer nuevas funciones y mantener el núcleo lo más estable posible.

A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en más de 50 países y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de ingresos).

A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".

MÓDULOS Y SUB MÓDULOS SAP ERP

Implementación de un SAP ERP        

Dado que SAP ERP consta de varios módulos, para efectuar su implementación se deben realizar una serie fases previas, entre las más típicas están las siguientes:

Fase 1 - Preparación del proyecto

Fase 2 - Plan de negocios

Fase 3 – Realización

Fase 4 - Preparación final

Fase 5 - Apoyo Golive

Costos de implementación y mantenimiento

Los sistemas SAP ERP implementados de manera efectiva pueden generar una serie de beneficios para una empresa. Sin embargo, incorporar un sistema SAP, conlleva un alto nivel de inversión.

En la misma línea el retorno de la inversión generada, puede llevar demasiado tiempo y puede no ser rentable. La implementación de un SAP ERP, exige obligatoriamente una capacitación profesional del personal, así como también otros gastos como suscribir un contrato con proveedor para adquirir un servidor. Cabe destacar que dependiendo de la necesidad de la empresa, se condicionará el  diseño del SAP instalado y de cómo el paquete permitirá a los usuarios integrar los diferentes módulos.

Como ya se mencionó anteriormente la instalación de un SAP, es por definición, un alto nivel de inversión, por ejemplo se estima que a nivel mundial los costos asociados a esta implementación (software, hardware y consultoría) pueden superar fácilmente los $100 millones (alrededor de $50 millones a $500 millones). En este sentido las grandes empresas pueden llegar gastar entre $50 millones y $100 millones solo en actualizaciones. Por otra parte, las empresas medianas tienen más probabilidades de gastar entre $10 millones y $20 millones como máximo, y las pequeñas empresas probablemente no necesiten un sistema SAP ERP, a menos que tengan la probabilidad de convertirse en medianas.

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