La preservación de documentos electrónicos
Enviado por Jêän Davila • 6 de Junio de 2019 • Ensayos • 1.082 Palabras (5 Páginas) • 86 Visitas
Jiménez, S. (2008). La preservación de documentos electrónicos. Barcelona, España: Universitat Oberta de Catalunya. Recuperado de http://www.digitaliapublishing.com.bdigital.udistrital.edu.co:8080/visor/20327
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Miquel, T. (2013). Preservación Digital. Barcelona, España: Universitat Oberta de
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(Sites Google) https://sites.google.com/site/documentoselectronicos431/tipos-de- formatos
Los procesos de Gestión Documental en el Jardín Botánico de Bogotá.
Transferencia
Según el manual de política de gestión documental del JBB (2019) ’’Transferencia es el conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura, la validación del formato de generación, la migración, refreshing, emulación o conversión, los metadatos técnicos de formato, los metadatos de preservación y los metadatos descriptivos’’.
¿Hay una persona encargada de transferir los expedientes del archivo de gestión al central?
El Plan de transferencias documentales primarias, deben ejecutarlo los responsables de los Archivos de Gestión, con el acompañamiento y coordinación del Grupo de Gestión Documental y del Líder del Siga (Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivos), de acuerdo con lo establecido en el procedimiento DOC. PR. 06 - Transferencias documentales.
¿las personas encargadas de la transferencia documental del archivo de gestión al central en las diferentes dependencias son personas profesionales de la información?
Si, Tecnólogos y profesionales.
Archivo de Gestión | Encargado | Formación Académica |
Dirección Planeación | Yamith Esneider Marin Rodriguez | Tecnólogo En gestión Documental |
Oficina Asesora Jurídica | Angel Caro | No aparecen Datos * |
Oficina de Control Interno | Janeth Ardila Ochoa | Contador Publico |
Secretaría General | Diana Ardila | No aparecen datos * |
Subdirectora Científica | Maria Roselia Osorio Cano | Tecnologo en comercio internacional |
Subdirección técnica operativa | Adolfo Aldemar Pulido Barreto - Luz Marina Forero Ramirez | Medico Veterinario Zootecnista y no graduado de administración de empresas / Tecnólogo en Gestión Documental |
Oficina de Arborización | Adolfo Aldemar Pulido Barreto - Luz Marina Forero Ramirez | Medico Veterinario Zootecnista y no graduado de administración de empresas / Tecnólogo en Gestión Documental |
Subdirección Educativa y Cultural | Alejandro Vargas Correales | Administrador de Negocios Internacionales |
¿Hay alguna ficha donde haya algún control de firmas de recepción de las transferencias documentales del archivo de gestión al archivo central?
Si, es el inventario de expedientes
[pic 1]
¿Un expediente debe ser organizado antes de transferirlo, cual es el procedimiento que la persona encargada debe seguir?
[pic 2]
¿Donde esta el manual DOC. PR.05 organización y conservación de archivos, del Manual de gestión de archivos y el DOC. PR. 06 - Transferencias documentales?
¿Cual es el manual PA 07.02.05 manual de gestión documental?
¿Que es el MIPG?
¿Dónde está ubicado ese inventario de expedientes del archivo central?
[pic 3]
Inventarios de Archivos de Gestión 2018 http://www.jbb.gov.co/documentos/gestion/fuid_archivos_gestion_2018_V9.xlsx
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