MINERA LA NEGRA S.A. DE C.V. Proyecto Sistemas de Información

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN.        3

INTRODUCCIÓN        3

JUSTIFICACIÓN        3

MARCO TEÓRICO        3

II. GENERALIDADES        6

TIPO DE EMPRESA        6

RAMA        6

UBICACIÓN        6

DESARROLLO        6

OBJETIVO GENERAL:        6

MISIÓN:        7

VISIÓN        7

POLÍTICA        7

VALORES        7

LOGOTIPO DE LA EMPRESA        8

ORGANIGRAMA GENERAL        8

III. ESTUDIO PRELIMINAR PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LA ORGANIZACIÓN        9

COMPRAS        9

ALMACÉN        10

CONTABILIDAD        11

IV. ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EXISTENTE.        12

1.        INVENTARIO DE RECURSOS        12

a)        RECURSOS DE PERSONAL.        12

b)        RECURSOS DE HARDWARE        12

c)        RECURSOS DE SOFTWARE        12

d)        REDES Y COMUNICACIONES        13

2.        PROCESOS PRINCIPALES        14

a)        COMPRAS        14

b)        ALMACÉN        15

c)        CONTABILIDAD        16

d)        PROBLEMAS PRINCIPALES        16

a)        Almacén        16

b)        Compras        17

c)        Contabilidad        17

V. Análisis, Evaluación y Software Recomendado para el manejo de los sistemas de información        18

1.        El Análisis de los programas para su implementación en la empresa        18

a)        Describir importancia, valor ($) e impacto en la información.        18

b)        Describir el uso de la computadora en el proyecto de información gerencial.        19

2.        Evaluación de los nuevos programas para los Sistema de Información        19

a)        PROPUESTA DE HARDWARE:        19

b)        PROPUESTA DE SOFTWARE:        19

c)        PROPUESTA DE PERSONAL:        19

d)        PROPUESTA DE REDES Y COMUNICACIONES:        20

3.        Software recomendado para el sistema de información        20

a)        Principales indicadores determinados para medir cada uno de los procesos        20

b)        Comentarios Generales        21

V. CONCLUSIONES        22

VI. BIBLIOGRAFÍA        22

I. INTRODUCCIÓN.

INTRODUCCIÓN

En el presente proyecto se hablará sobre la importancia de tener un Software adecuado para las necesidades de la empresa Minera La Negra; en este caso se hablará específicamente de una problemática que involucra a tres áreas fundamentales de la compañía Minera La Negra S.A. de C.V siendo estas Almacén, Compras y Contabilidad, se hablara de las problemáticas que se tienen en dichas áreas para posteriormente darles solución con la implementación de un Software adecuado, haciendo una estimación de los costos,  ventajas y beneficios que traerá sustituir el antiguo Software utilizado por la empresa.

JUSTIFICACIÓN

Debido a las problemáticas que presentan software SICA utilizado en el departamento de almacén se está optando por sustituirlo, ya que más que beneficios nos está trayendo problemas graves, en los departamentos de compras y contabilidad.

Es necesario darle resolución a dicho problema ya que a corto plazo no se ven las afectaciones tanto en los departamentos involucrados como en los estados financieros, pero a largo plazo no genera, perdidas de proveedores, rezago de material, ineficiencia de almacén y compras.

El invertir en un nuevo software que nos daría resolución a las problemáticas generadas por el antiguo software, minimizando recursos, tiempo y dinero, viéndose esto reflejado en las utilidades de la empresa

MARCO TEÓRICO

SISTEMAS

CONCEPTO DE SISTEMAS

• Un sistema es un grupo de elementos que se integran con el propósito común de lograr un objetivo.^[1]
• Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente^[2]

OBJETIVO DE LOS SISTEMAS

Su objeto es el de optimizar información de una manera confiable y segura para la toma de decisiones, así como el de solucionar problemas y necesidades que se presenten en los sistemas de la empresa.^[3]

INFORMACIÓN

        CONCEPTO

La información es el valor neto que se obtiene con el proceso de igualación de los elementos de un problema actual, con los elementos apropiados de los datos.^[4]

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

        CONCEPTO

“Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”^[5]

 OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

El objetivo de un sistema de información es ayudar al desempeño de las actividades que desarrolla la empresa, suministrando la información adecuada, con la calidad requerida, a la persona o departamento que lo solicita, en el momento y lugar especificados con el formato más útil para el receptor. El sistema de información está al servicio de los objetivos de la empresa para lograr dichos objetivos la empresa y sus individuos adoptan procedimientos y prácticas de trabajo que resultan más útiles y eficaces.

II. GENERALIDADES

TIPO DE EMPRESA

Minera “La negra” es una empresa que se dedica a la Exploración, Extracción, Beneficio, Comercialización de minerales como Cobre, oro, plata, plomo y zinc

RAMA

Es una empresa metalúrgica extractiva de mineral por la obtención y tratamiento de metales como la plata, cobre, zinc y plomo, a partir de la roca y los trasforma en concentrado de la misma.

[pic 4]

UBICACIÓN

Ex-Hacienda San Ignacio s/n, Maconi, Cadereyta de Montes, Querétaro.

DESARROLLO

Minera La Negra S.A. de C.V. Fundada en 1966 por Industrias Peñoles, en el 2006 es adquirida Aurcana Corporation (80%) y Reyna Minería e Ingeniería SA de CV (20%). Explora, explota, produce y vende minerales metálicos

OBJETIVO GENERAL:

Ser una empresa comprometida que trabajamos día a día para satisfacer a nuestros proveedores, clientes y a la comunidad donde operamos, contamos con importantes reservas minerales que constantemente trabajamos y desarrollamos en condiciones seguras bajo una filosofía de mejora continua, así mismo optimizando nuestros costos de operación. El desarrollo de la minería con alto rendimiento solo puede conseguirse mediante el trabajo en equipo; es por eso que lo promovemos y lo desarrollamos esto con el fin de alcanzar nuestros objetivos y los de nuestro capital humano.

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