Office Intermedio
rchacong18 de Junio de 2013
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MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 www.guillermodiaz.com
NIVEL INTERMEDIO
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Fecha de creación
Manual de contenidos:
Microsoft Office 2007
Nivel Intermedio
Revisión : 01
Revisó : Guillermo Díaz
Keys : Microsoft Excel 2007, Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft Word 2007
Guillermo A. Díaz Sanhueza
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ÍNDICE
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Fecha de creación
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 3
1. OFFICE 2007 .............................................................................................................................. 4
2. MICROSOFT WORD 2007 ...................................................................................................... 10
2.1. INTERFAZ ................................................................................................................... 10
2.2. MENÚ .......................................................................................................................... 11
2.3. BARRA DE TÍTULO Y ESTADO ................................................................................. 15
2.4. VERSIONES DE DOCUMENTOS .............................................................................. 16
2.5. MODO DE PRESENTACIONES ................................................................................. 16
2.6. CARACTERES NO IMPRIMIBLES ............................................................................. 20
2.7. BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................... 21
2.8. ÍNDICE Y TABLA DE CONTENIDOS ......................................................................... 23
2.9. PIE DE PÁGINA .......................................................................................................... 23
2.10. TABLAS ................................................................................................................... 27
2.11. GRÁFICOS .............................................................................................................. 29
2.12. CORRESPONDENCIA ............................................................................................ 29
2.13. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN ........................................................................ 35
3. MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................................... 36
3.1. VALIDACIÓN DE DATOS ........................................................................................... 36
3.2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA .................................................................................... 38
3.3. CRITERIOS SIMPLES Y COMPLEJOS...................................................................... 41
3.4. AUTOFILTRO Y FILTROS AVANZADOS ................................................................... 43
3.5. SUBTOTALES E INFORMES ..................................................................................... 47
3.6. TABLAS DINÁMICAS .................................................................................................. 50
4. MICROSOFT POWERPOINT 2007 ......................................................................................... 55
4.1. PATRONES Y TABLAS .............................................................................................. 55
4.2. FORMATOS DE TEXTOS Y PARRAFOS .................................................................. 56
4.3. GRÁFICOS Y SMARTART ......................................................................................... 57
4.4. COMO CREAR UNA GALERÍA DE IMÁGENES EN POWERPOINT ........................ 60
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INTRODUCCIÓN
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El presente documento desarrolla el contenido integro del curso de Office 2007 Nivel
Intermedio dictado en el segundo semestre del año 2010 por Guillermo Díaz Sanhueza.
El curso ha sido estructurado en unidades temáticas, desarrolladas en clases teóricas y
prácticas, considerando cómo hitos de evaluación: tareas (n) y exámenes (3).
El manual del curso ha sido desarrollado en Microsoft Word 2007, y exportado a formato PDF.
Las presentaciones han sido desarrolladas en Microsoft PowerPoint 2007 y publicadas, al igual
que el contenido adicional del curso, en el sitio web personal del profesor:
www.guillermodiaz.com, con el fin de establecer un medio interactivo de comunicación con los
estudiantes.
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1. OFFICE 2007
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Microsoft Office 2007 integra las sólidas funciones de las versiones anteriores a un renovado
diseño de interfaz de mayor usabilidad. Las innovaciones de diseño en Office 2007 pueden ser
un poco inquietantes. En vez de depender de los menús de texto en cascada y delgadas barras
de tareas, la nueva Office distribuye la mayoría de las acciones que se pueden tomar en una
banda gruesa o “cinta”. Colocada donde solían estar las barras de tareas, la cinta muestra
gráficamente características que cambian según usted va pulsando las pestañas o fichas en la
barra de menús.
Es posible que al principio tenga dificultades para encontrar las nuevas ubicaciones de
opciones familiares (Microsoft ofrece bastante ayuda en línea), pero la cinta también puede
enseñarle herramientas y mandos que nunca supo que existían. Además, tiene una nueva y útil
característica llamada vista previa activa: seleccione todo un documento o una porción del
mismo y mueva su ratón sobre una opción de formato (un nuevo tipo de letra o fuente, por
ejemplo) y verá cómo cambia el aspecto del documento real. Si le gusta la apariencia, pulse
para aplicar el cambio. Con esta característica es fácil y divertido experimentar con los cambios
de estilo; y es útil para hacer que sus documentos luzcan lo mejor posible.
En caso de que extrañe tener a mano un juego de mandos usados frecuentemente, la barra de
herramientas de acceso rápido le ofrece un lugar para insertar mandos desde cualquiera de las
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cintas de la aplicación. El diseño no es perfecto: extraño poder agregar texto de plantilla con un
solo pulso del ratón en uno de los botones de la barra de herramientas AutoTexto que creé.
Pero en su modo predeterminado, la barra de herramientas de acceso rápido incluye algunos
mandos muy útiles, entre ellos botones de Deshacer y Guardar.
XML para todo (docX, xlsX, pptX)
Las aplicaciones de Office 2007 usan el nuevo formato de archivo XML predeterminado para
Word, Excel y PowerPoint. Colectivamente llamados Open XML, tienen extensiones de archivo
diferentes (.docx, .xlsx y .pptx) a las de sus predecesores (.doc, .xls y .ppt).
Los formatos de Open XML organizan los diversos componentes de un documento –contenido,
formato, comentarios y demás– en archivos diferentes que el software entonces comprime en
un solo archivo de Open XML. La compresión hace que los archivos sean más pequeños;
separar el contenido de otros atributos le permite alterar esos atributos sin modificar el
contenido. Por ejemplo, un usuario corporativo podría cambiar el aspecto de una serie de
documentos modificando su formato.
Las aplicaciones de productividad rivales en algún momento podrán duplicar y trabajar con los
documentos de Office, que ahora están basados en una especificación abierta.
Los formatos de Open XML no son compatibles de forma nativa con las versiones anteriores a
2007, sin embargo, Microsoft ha liberado parches de compatibilidad con Office 2007
descargables directamente desde www.microsoft.com. Se supone que los parches o
correcciones parciales alerten a los usuarios sobre la existencia del 2007 Office Compatibility
Pack (http://www.pcwla.com/buscar/07021700),
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