Plan De Mergencias

PLAN PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

PLANTA ENVASADORA DE GAS LICUADO DEL PETRÓLEO (G.L.P.) EN

CILINDROS PORTÁTILES

NOTA: Creo que le falta la identificación de la autora, el hecho de ser el requisito para obtener el grado y, por último, bien al final de la hoja, en tamaño más pequeño, la ciudad, el mes y el año. También, le cambié el tamaño de todo el texto a Arial 12, que es el aplicable, por norma.

I. INTRODUCCIÓN

La mayoría de las ocasiones se presta poca atención a las emergencias y es allí donde puede estar la clave y la oportunidad trabajar la logística y estar preparado a las posibles variaciones que nos pueda causar un hecho espontáneo, causante de pérdidas humanas y materiales, incluyendo los cambios irreparables, en algunos casos, del medio ambiente circundante.

Por tal motivo, la preparación para atender emergencias en la industria moderna no es un lujo, más bien es una necesidad imperiosa ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y presentar consecuencias inesperadas. Además, el estar preparado es una oportunidad excelente para comprobar que la organización es responsable y tiene la capacidad suficiente para realizar con éxito la logística planeada.

La prevención de las mismas, es una de las acciones importantes de soporte al programa de Salud Ocupacional de la Empresa. Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles de la Entidad.

(Con todo respeto, no entiendo la pertinencia de este párrafo, desvía la atención hacia un tema (la prevención) que no es objeto del plan. Mas bien, puede hablar algo así como “estar preparado para atender con total éxito la materialización de un riesgo, es una de… ”.

(Si bien en cierto que el documento base que te entregué habla de esto, debo ser franco en que ese tema de la prevención quedó así por exigencia explícita del Director del proyecto por parte de Interoil Colombia (El Cliente), habiendo yo dejado claro durante la reunión de presentación del documento que ese tema de la prevención no debe ir en un documento que está dedicado 100% a la atención).

II. POLÍTICA PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

Para GAS ZIPA S.A., E.S.P., es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad para todos los ocupantes y usuarios de sus instalaciones, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de prevención y suministro de información necesaria para el prevención y control de emergencias de cualquier naturaleza.

En concordancia con lo anterior, la Gerencia se compromete a dar todo su apoyo y colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros para la implantación de todas las acciones tendientes a:

 Proteger a cada una de las personas que se encuentren en sus instalaciones ya sean trabajadores o visitantes mediante la identificación, evaluación y control de los principales riesgos, con personal capacitado para la evacuación de las instalaciones, rescate y atención de lesionados atender y controlar la situación de emergencia con la mayor probabilidad de éxito.

 Salvaguardar los bienes y activos de la empresa que se puedan ver en peligro durante una emergencia con el fin de minimizar las consecuencias económicas causadas por el siniestro.

 Garantizar la pronta recuperación de la empresa después de una emergencia con procedimientos encaminados a proteger la información, equipos y talento humano, necesarios para continuar cumpliendo con nuestros clientes en un alto grado de eficiencia.

En Seguridad Industrial somos conscientes del orden de prioridades: talento humano, equipos y lego todo lo demás.

 Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en iguales o superiores condiciones de eficiencia

En el fondo, me parece que los dos últimos temas son parecidos o tienen estrecha relación (minimizar el tiempo de suspensión de operaciones), por tanto, el último podría cambiarlo por la valoración del daño a la imagen corporativa debido a los resultados de la emergencia).

III. MARCO DE REFERENCIA

1.1 MARCO LEGAL

Debe existir concordancia en la numeración. Si está en el capítulo 3 (III) la numeración debe empezar por 3.1.

Existe un amplio marco legal relacionado con los planes para atención de emergencias y contingencias que deben ser elaborados, puestos a prueba y ajustados por quienes pueden generar o ser afectados por este tipo de situaciones. Las siguientes son las más relevantes al respecto:

 Declaración universal de los derechos humanos ONU de diciembre de 1948:

o Artículo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

 Código sustantivo del trabajo (Ley 50 de 1950): Artículo 205, Primeros Auxilios.

o El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

o Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.

 Ley 9 de 1979. Título Tercero Código Sanitario Nacional. Tenencia de Planes de emergencia en el marco legal y contextualización propia de la Salud Ocupacional.

 Resolución 2400 de 1979. Estatuto de Seguridad Industrial. Habla acerca de los equipos para control de incendios, rutas de evacuación, botiquines, señalización y alarmas.

 Decreto 1400 de 1984. Código Colombiano de Construcciones Terremoto Resistentes CCCSR84

 Resolución 1016 de 1989. Relativos a la salud ocupacional, establecen para todo empleador las siguientes obligaciones relacionadas con el plan de emergencias, en sus ramas pasiva, preventiva y activa.

o Pasiva o estructural: Implica el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

o Preventiva: Aplicación de normas legales y técnicas sobre manejo de combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la entidad.

o Activa: Organización en emergencias y la conformación de la brigada. Para la Prevención y extinción de incendios se dispondrá de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

 Ley 46 de 1998 y Decreto 919 de 1989. Disposiciones legales y reglamentarias que regulan la prevención y atención de desastres y mediante el cual el Gobierno Nacional organizó el SNPAD.

• Artículo 1. Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para la formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente de prevención de riesgos.

• Artículo 52. Las entidades territoriales podrán adoptar un régimen propio sobre situaciones de desastre o calamidad. Obligación a quienes ejecuten obras de gran magnitud de realizar análisis de vulnerabilidad y formular planes de emergencia.

 Ley 100 de 1993. Seguridad Social. Salud Ocupacional incorporada al denominado Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Decreto Ley 1295 de 1994 Artículo 35. Servicios de Prevención. Literal b: “Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios”

 Resolución 127 de 1995. Se establece los procedimientos para adelantar investigaciones en caso de emergencias, así como aquellas de orden administrativo en las personas prestadoras de servicios públicos domiciliarios

 Ley 400 de 1997 y Decreto 33 de 1998. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente - NSR98.

 Decreto 093 de 1998. Objetivos del “Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”.

o Establece principios para orientar la acción de entidades nacionales y territoriales en relación con el PNPAD.

o Plantea la descentralización, dando responsabilidad a las autoridades regionales y locales.

 Decreto 321 del 17 de Febrero de 1999. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.

• Artículo 86. Obligatoriedad de análisis de riesgo. Todas las entidades públicas y privadas que ejecuten obras de gran magnitud que tengan a su cargo el manejo de redes de infraestructura o que desarrollen actividades industriales o de cualquier naturaleza que generen amenazas de origen tecnológico, así como las que específicamente determine la DPAE deberán realizar análisis de riesgos que contemplen y determinen la probabilidad de ocurrencia de desastres y contar con los respectivos planes de emergencia y contingencia. Dichos planes deberán contener como mínimo las medidas de prevención y mitigación para la atención de emergencias, indicando los recursos técnicos y humanos necesarios para su implementación y el esquema de coordinación a adoptar entre las entidades y organismos llamados a intervenir.

 Resolución 80505 del Ministerio de Minas y Energía marzo 17 de 1997. Por la cual se dicta el reglamento técnico al cual debe someterse el almacenamiento, manejo, comercialización mayorista y distribución de Gas Licuado del Petróleo, GLP

 Resolución MME 180581 de 2008 del Ministerio de Minas y energía Por la cual se expide el Reglamento Técnico para Plantas de Envasado.

Me parece pertinente aclarar que la 80505 ha sido modificada en algunos de sus capítulos, sin que los que aplican al tema de atención de emergencias estén entre los modificados.

PENDIENTE, POR SI HAY NUEVAS RESOLUCIONES.

1.2 MARCO CONCEPTUAL

CORREGIR NUMERACION.

A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el entendimiento de este Plan para Atención de Emergencias:

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia. Aplica principalmente a eventos que afectan al ambiente.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.

Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia General: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que, además, amenaza instituciones vecinas.

Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

Comité de emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan para atención de emergencias.

Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.

Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.

Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

IV. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1. IDENTIFICACIÓN

Razón Social : GAS ZIPA S.A., E.S.P.

Representante Legal : GONZALO ABEL RAMIREZ CASTRO

NIT : 860.026.070-9

Dirección : CALLE 98 22 – 64 OFICINA 417

Ciudad : BOGOTA, D.C.

Teléfonos : 635 2714

Coordinador HSE : NELSON SIERRA

A.R.P. : ARP MAPFRE

Clase de Riesgo 4 4020 01. Empresas dedicadas a la fabricación de gas; distribución de combustibles gaseosos por tuberías incluye solamente empresas dedicadas a el envasado y/o distribución de gases para uso domestico y/o industrial. Según el Decreto 1607 de 2002, expedido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

GAS ZIPA S.A. E.S.P., se constituyó por Escritura Pública No. 1746 de la Notaría 15 de Bogotá D.C., el 27 de Junio de 1.980. Tiene un periodo de duración de 48 años, el cual termina el 13 de abril del año 2.028. Su objeto social principal es el almacenamiento, distribución y comercialización como mayorista y minorista de gas propano (GLP), gas natural (GN), sus derivados y similares.

2. AMBIENTE SOCIOECONÓMICO

El sector en el cual se encuentran ubicadas las facilidades de GAS ZIPA S.A., E.S.P., es de tipo mixto; en esta zona podemos encontrar se encuentran potreros y otras facilidades próximas a las instalaciones.

Especificar que no sean de las clasificadas en el Reglamento Técnico (180581). Por otro lado, estos documentos siempre se redactan de forma impersonal; por eso cambie “…podemos encontrar…” por: “…se encuentran…”.

El flujo de personas y vehículos es relativamente medio si se tiene en cuenta que las Instalaciones en donde se desarrolla la actividad se encuentran en un sector muy importante e industrial del municipio de Zipaquirá - Cundinamarca.

4. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Se realiza el proceso de envasado de envasado de gas propano en cilindros de 20, 33, 40, 77 y 100 libras, y la distribución a granel.

Aquí se relacionan los materiales que forman parte de las estructuras de las edificaciones, delimitando cada una por separado.

5. INSTALACIONES ESPECIALES

Agua:

Se cuenta con el servicio de agua potable (?) la cual es suministrada por la empresa pública del municipio de Zipaquirá.

Electricidad e Iluminación:

La energía eléctrica es suministrada por un generador eléctrico.

Esto quiere decir que no recibe el servicio de energía del municipio???. No les sale mucho más caro???. En caso que la respuesta anterior sea positiva, debe relacionar las características de la planta: marca, referencia, capacidad de generación, tipo de combustible usado por el generador eléctrico, ubicación del tanque de almacenamiento para este combustible y, lo más importante a tener en cuenta: qué plan tienen listo para cuando llegue a fallar la planta??. Recuerde que todo equipo tiene una vida útil programada por el fabricante… En caso que la respuesta anterior sea negativa (es decir que la energía es suministrada por un proveedor externo, describir la forma de ingreso, la ubicación de los controles, etfc…)

RED CONTRA INCENDIOS: la empresa cuenta con extintores tipo ABC, (número y capacidad de cada uno de ellos), además especificar la red de enfriamiento con el tanque de almacenamiento de agua, la bomba (flujo y presión), ubicación de los mandos centrales de acción remota, etc…

COMUNICACIONES: Líneas telefónicas, celulares personales y empresariales, internet dedicado.

6. MAQUINAS Y EQUIPOS

Por la naturaleza de su actividad GAS ZIPA. S.A., E.S.P., utiliza como materia primas e insumos mobiliarios escritorios de madera, sillas ergonómicas, equipos de cómputo, teléfonos, impresoras, scanner, fotocopiadoras, elementos de oficina (papel, esferos, lápices, cosedoras, saca ganchos, cartuchos y toner de impresora, clips, carpetas de cartón y de plástico, entre otros).

Para el proceso de almacenamiento producción se utiliza un tanque de almacenamiento con capacidad de 30.000 galones/agua marca ACME y para el envasado se manejan 6 básculas con pistola de presión y cilindros metálicos en sus diferentes pesos y tamaños.

La MARCA del tanque no es ACME. Creo recordar, según la placa de identificación, que fue fabricado por Distral, lo de ACME significa que fue fabricado bajo los lineamientos de ese código que ha sido creado en USA. Le falta mencionar las tuberías, las bombas, el compresor, las válvulas pull – away, etc-...

1. PLAN ESTRATÉGICO

Le sugiero investigar y conocer en detalle la norma ICONTEC 1486, versión 2008, relativa a la forma de presentar documentos.

1.1 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diseñar una herramienta que, desde el punto de vista de la logística, contenga los procedimientos y las acciones necesarias para identificar eventos que amenacen la integridad de los ocupantes y posibles visitantes de la planta, orientándolos ante posibles emergencias, sin causar traumatismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Realizar un análisis general de identificación, evaluación y control de las amenazas, ligadas a las instalaciones, actividades y procesos que se desarrollan en las instalaciones de GAS ZIPA S.A. E.S.P.

2. Determinar y evaluar cualitativamente los medios de protección contra las diferentes clases de amenazas presentadas.

3. Diseñar los medios para que los empleados o colaboradores involucrados generen las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencias.

1.2 ALCANCE

El presente Plan para atención de emergencias tendrá cobertura en la planta de almacenamiento y distribución de gas propano (GLP) ubicada en el municipio de Zipaquirá, departamento de Cundinamarca.

Está diseñado para atender los posibles eventos catastróficos que pueda presentar la empresa, conforme al análisis de vulnerabilidad y amenazas que se realizó.

El esquema de la Brigada de Emergencia aplica todo el proyecto y para cualquier eventualidad que genere riesgo de acuerdo a la identificación de amenazas o cualquier otro de la misma índole que no se halla contemplado.

1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER LA EMERGENCIA

El organigrama presentado a continuación plantea un nivel de intervención a la emergencia con base en el siguiente criterio:

Niveles de emergencia:

Nivel 1: Es aquel evento que será atendido solamente por la persona directamente del área donde se presentó la emergencia o vinculada con la zona, siendo la primera en detectar el evento, y que la atención por parte de la brigada no excederá al encargado o encargados de la zona o área del evento.

Nivel 2: Es aquella situación en la que, al presentarse el evento, se requiere además de la ayuda de la primera persona en detectar la emergencia y los brigadistas de esa misma área, brigadistas de otras áreas o dependencias, y grupos de apoyo externos.

Nivel 3: En este nivel se tiene la intervención de planeación, administración y organización de todo el plan de emergencia. Incluye roles tales como los de comunicación y está conformado por mandos medios y altos de la organización.

ORGANIGRAMA INTERNO Y EXTERNO

Equipo coordinador del plan de emergencia.

También llamado Coordinador General del Plan o Director General del Plan, tiene como misión garantizar el cumplimiento del programa de preparación para Emergencia asegurando los medios administrativos técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en práctica.

En situaciones de emergencia es el responsable por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de actividades). Sus funciones dentro de este Plan de Emergencias son:

• Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo.

• Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencia y contingencias en las fases de planeación, implementación y seguimiento.

• Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para emergencia y contingencias garantizando su divulgación y mantenimiento.

• Coordinar la realización de simulacros periódicos del plan de emergencia con la participación de todos los niveles de la organización.

• Aprobar los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en el control de emergencias.

• Garantiza la capacitación de las personas que conforma la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo.

• Cuando no exista un grupo especifico para apoyo de comunicación en emergencias, este equipo coordinador de emergencias debe suministrar la información necesaria sobre el desarrollo del evento, para que esta información sea publicada oficialmente a las partes interesadas si la empresa así lo decide.

• Decidir la información que debe suministrar la coordinación de prensa a los medios de comunicación pública en caso de emergencias.

• Establecer el reglamento por el cual se regirá la brigada de emergencia.

• Establecer los parámetros para la selección de los brigadistas

• Designar el Director de Brigada.

Departamento de Relaciones públicas de la empresa.

La información que sobre el evento se deba suministrar a los medios de comunicación, será manejada por el equipo o delegado de comunicaciones. Además es este equipo el responsable de servir de portavoz oficial de la empresa, por las implicaciones que el manejo inadecuado de la información puede tener. Sus funciones específicas son:

• Establecer con el equipo coordinador del plan de emergencia, los lineamientos para suministrar información pública de acuerdo a las políticas de la empresa.

• Asesorar al jefe de brigada sobre el tipo y forma de la información que debe divulgarse en caso de emergencia.

• Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de emergencia, de acuerdo a las políticas de la empresa.

• Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de todos los medios de comunicación reconocidos.

• Servir de portavoz oficial de la empresa ante la comunidad y los medios de comunicación.

• Preparar conjuntamente con los funcionarios involucrados en la emergencia, los comunicados oficiales de la empresa en caso de una Emergencia.

• Divulgar los comunicados oficiales de la empresa a los diferentes medios de comunicación y coordinar la realización de “Ruedas de Prensa” cuando ello sea necesario.

• Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al siniestro, con el fin de facilitar la recuperación de la empresa y de su imagen.

• Llevar un archivo de toda la información periodística referente a la emergencia, publicada en los diferentes medios de comunicación.

• Presentar a la gerencia, un informe del impacto que la emergencia ha tenido sobre la opinión pública y proponer estrategias de información orientadas a la minimización del impacto sobre la imagen de la empresa y para la recuperación de la misma.

Director de Emergencias:

Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por tener la capacidad de decisión dentro de la empresa. El director y su suplente deben tener disponibilidad las 24 horas del día y de fácil ubicación. Esta persona realizará las siguientes funciones:

• De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el plan de emergencia . Indaga con el Brigadista de área sobre el tipo y características del evento.

• Establece comunicación permanente con los Brigadistas de cada área.

• Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista de área coordinando y apoyando las labores de control.

• Define con el equipo coordinador de emergencias las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la situación.

• En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).

• Establece el retorno a la normalidad.

Brigadas de emergencia

Conformada por los grupos de control de incendios, primeros auxilios y evacuación. En términos generales, cualquier persona de la empresa puede ser Brigadista; sin embargo, se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características:

• Ser voluntarios

• Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso

• Tener absoluta disposición para ser capacitado y entrenado

• Representar a todas las áreas y turnos

• Tener permanencia dentro de la empresa ( tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza).

• Demostrar liderazgo que permita la participación y creatividad de todos los integrantes.

• Tener conocimiento de la empresa y sus procesos

• Presentar buen estado de salud general

• Mantener estabilidad emocional en periodos de crisis

Los niveles directivos de la brigada, además de las anteriores características, deben contar con:

• Cierto nivel jerárquico

• Capacidad en la toma de decisiones

• Criterio

• Capacidad de mando

Brigada Contra Incendios: La misión de este grupo es la de estar preparados para prevenir y controlar los conatos de incendios o apoyar en las tareas de extinción de fuegos mayores que se presenten en las instalaciones de trabajo. Sus funciones básicas son las siguientes, con respecto a la emergencia:

ANTES:

 Inspección periódica de áreas

 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio

 Asistir a capacitaciones que se programen

 Realizar prácticas para actualización

 Entrenamiento físico

DURANTE:

 Ubicar el área afectada

 Trasladar los equipos necesarios para el control

 Evaluar área afectada

 Realizar control del evento

 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición

 Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate

 Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUÉS:

 Inspeccionar el área afectada

 Apoyar en el restablecimiento de la zona

 Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados

 Evaluación de las maniobras

 Ajuste de procedimientos

Brigada de evacuación: La misión de estos grupos es garantizar la evacuación total y ordenada de la empresa. Sus funciones básicas son:

ANTES:

 Conocer y dominar los planos de las distintas instalaciones de GAS ZIPA S.A., E.S.P. GIREM INGENIERIA LTDA PROYECTO CONSTRUCCION TANQUES DE 5000, 3000 Y 1000 BLS INTEROIL COLOMBIA.

 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final.

 Conocer procedimientos para evacuación.

 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones.

 Discutir y practicar procedimientos.

DURANTE:

 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar

 Recordarle al personal a evacuar los procedimientos

 Dirigir la evacuación

 Controlar brotes de pánico y/o histeria

 No permitir que los ocupantes se devuelvan

 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones

 En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado

 Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra

DESPUES:

 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final

 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso

 Dirigir el reingreso del personal del área asignada

 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones

 Ajustar plan de evacuación

Brigada de Primeros Auxilios: Su misión es la de prestar los primeros auxilios a los lesionados. Sus funciones básicas son las siguientes:

ANTES:

 Revisión e inventario de los equipos para tensión de heridos

 Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios

 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos

 Entrenamiento físico.

DURANTE:

 Ubicar el área del evento

 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad

 Evaluación del área y del paciente

 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente

 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna

 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.

 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura

DESPUES:

 Evaluación de la respuesta

 Corrección de procedimientos

 Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

Trabajadores: Su misión es conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia. El responsable es la política gerencial de la empresa.

ANTES

 Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado.

 Presentar al jefe de Emergencias, cualquier inquietud referente al Plan, y/o reportar cualquier situación de riesgo observada o detectada en la empresa.

 Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas.

DURANTE

 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación de su área.

 Prestar la colaboración, que de acuerdo a sus capacidades y conocimientos, puedan ayudar a minimizar las consecuencias de la Emergencia.

 Realizar los procedimientos establecidos para el tipo de Emergencia presentada.

DESPUES

 Permanecer en el sitio de reunión final hasta recibir instrucciones del manejo definitivo de la Emergencia.

 Informar al coordinador de evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación, si este se realizó.

 Presentar sus inquietudes o sugerencias al Jefe de la Emergencia.

Autoridades y Entidades de apoyo

Corresponde a las entidades que brindan apoyo en el control de una emergencia, tal como los Bomberos, Cruz Roja, Policía, entre otros. Para facilitar la actuación de estas entidades, es necesario que ellas sean involucradas desde el proceso de establecimiento e implementación del Plan en la empresa.

Primera Respuesta

Este esquema organizacional contempla que la(s) persona(s) que inicialmente está(n) expuesta(s) a la situación de emergencia puedan actuar en el control de la misma, siempre y cuando la magnitud del evento y los conocimiento de la persona en el tema le permiten actuar.

La implementación del presente Plan de Emergencias debe tener el apoyo total por parte de los directivos de la empresa, pues de esto depende su éxito o su fracaso.

PLAN DE FORMACIÓN

COMITÉ DIRECTIVO DE EMERGENCIAS

 Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente

 Gerencia de crisis

 Organización para emergencias

 Estructura del plan de emergencias

 Aspectos legales relacionados con emergencias

 Alcance del plan emergencias

 Funciones y responsabilidades

DIRECTOR DE EMERGENCIAS / JEFE DE BRIGADA

 Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente

 Organización para emergencias

 Funciones generales durante la emergencia

 Alcance y características del plan de emergencia.

 Estructuras y alcances del plan de emergencia

 Funciones y responsabilidades del plan

 Planes locales de emergencia

 Procedimientos del comando para emergencias

 Seguridad en operaciones de emergencias

 Guías tácticas para emergencias (PON)

 Procedimiento operativos normalizados

 Comunicaciones de emergencias

 Manejo de información de emergencias

ASESOR DE PRENSA/ RELACIONES PÚBLICAS

 Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente

 Estructura del plan de emergencias

 Funciones básicas de emergencias

 Alcance y contenido de la información a la comunidad

 Restricciones en la información a la comunidad

 Elaboración de boletines de prensa

 Atención a los medios de comunicación

 Elaboración de informes post siniestro.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

 Bioseguridad

 Valoración primaria

 RCP

 Heridas y Hemorragias

 Quemaduras

 Trauma músculo esquelético.

BRIGADA DE CONTROL BASICO DE INCENDIOS

 Productos de la combustión (gases, humos, llama, calor)

 Clases de incendios y combustibles

 Detección y alarma de incendios

 Métodos de extinción

 Sistemas automáticos de detección (detectores de humo, gas, llama o temperatura) y de extinción

 Hidrantes, siamesas, suministro de agua, bombas impulsoras y mangueras

 Combate de incendio

 Equipos autónomos y trajes especiales

BRIGADA DE EVACUACIÓN

 El sistema y codificación de la alarma

 Identificación y señalización de áreas

 Demarcación, señalización e iluminación de emergencias

 Puesto de mando unificado PMU

 Puntos de encuentro

 Plan B de evacuaciones

 Fases y tiempos del proceso de evacuación: detención, alarma, preparación y salida

 El sistema y codificación de la alarma

 Sistemas e instrumentos de comunicación

 Taller simulacro de evacuación: reconocimiento de ruta, señalización y tiempo

Además de estos temas, no se debe olvidar la divulgación del presente Plan de Emergencias a todo el personal de la compañía, así como informar a visitantes y población flotante de los procedimientos básicos al momento de una emergencia.

1.3 PROGRAMA PARA REALIZACIÓN DE SIMULACROS:

Para complementar el entrenamiento y preparación ante Emergencias, GAS ZIPA S.A. E.S.P., realizará un simulacro el cual cumpla con los escenarios de evacuación general, conato de incendio y emergencia médica según lo estipulado en el programa de capacitación y entrenamiento

Para garantizar que la ejecución de estos simulacros no representará un peligro real para el personal de la empresa y externo, se planearán de la siguiente manera, considerando el nivel de entrenamiento, será avisado previamente a su ejecución.

OBLIGATORIEDAD: Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los funcionarios y empleados que laboren en las instalaciones de la empresa.

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD: Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los trabajadores de la empresa, en su realización se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias, como:

 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones.

 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.

 Los sitios con gran acumulación de visitantes, como servicio al público deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la práctica.

 Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona.

ALARMA:

 Como alarma de emergencia, se cuenta contara con cuatro (4) pitos que son seran portados por los brigadistas de Primeros Auxilios.

 La alarma será activada por el Jefe de Emergencias o la persona que detecte el evento.

 La alarma se escuchará en todas las instalaciones de la planta y todo el personal realiza los procedimientos en cada cargo en caso de emergencia y espera las instrucciones del Jefe de emergencias.

La codificación de la alarma que se tendrá:

1. Al sonar un pito es señal de alerta, todo el personal espera las órdenes de los brigadistas.

2. Pito intermitente continuo evacuación de las instalaciones.

La conveniencia o no de la alarma (pito) se determinará mediante los simulacros y debe escucharse en todas las áreas de la empresa.

Durante la visita, me pareció que hay un sistema de alarma instalado, por qué no lo menciona???

PUNTO DE ENCUENTRO

Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son:

• No atravesar vías públicas principales.

• Ser un lugar alejado de la o las fuentes de peligro, de tal forma que no permita la exposición posterior a la emergencia.

• Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.

• Ser seguro, libre de riesgos

• Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo

En la mayoría de los casos no todas estas condiciones se pueden dar juntas, para los Puntos de Encuentro, por lo que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor cantidad de ellas.

En dónde queda definido????

1.4 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ESCENARIOS DE EMERGENCIA:

Descripción de las Amenazas: De acuerdo con las inspecciones de campo realizadas; se logran detectar las posibles amenazas internas, identificando su ubicación, consecuencias, Interpretación del riesgo, observaciones y recomendaciones para su control. A continuación se describen los tipos de amenaza detectados.

• AMENAZAS DE ORIGEN TÉCNICO:

Para GAS ZIPA S.A. E.S.P., las amenazas tecnológicas están relacionadas con incendios, explosiones, fugas, generadas por la liberación de sustancias peligrosas propias de la actividad (envasado), y en las viviendas familiares de la zona o fallas en los sistemas o equipos eléctricos.

• AMENAZAS DE ORIGEN NATURAL:

La ubicación de las instalaciones de la planta posibilita que los sismos, deslizamientos de tierra y las fuentes de viento afecten la operación.

Incendios Forestales:

Terremoto: La locación se encuentra en una zona de amenaza sísmica importante debido al ambiente tectónico regional y a posibles amplificaciones de señal sísmica en suelos blandos y a fenómenos inducidos como licuefacción, asentamientos y deslizamientos, adicionalmente existen problemas de Otro factor es la vulnerabilidad de las estaciones aledañas.

Inundaciones: la ubicación en la que se desarrollara el proyecto está ubicada la planta tiene un alto riesgo de inundación en caso de lluvias torrenciales, debido a que se encuentra en la zona más baja de construcción de la facilidad Mana Norte

Verificar bien este tema!!!!

• AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL:

Eventos relacionados con el orden público: tomando en consideración aspectos tales como la situación actual del país, las problemáticas presentes en cuanto a delincuencia en zonas de gran movimiento y demás factores; este tipo de eventos cobran gran importancia al momento de elaborar planes de emergencia.

AMENAZA DE TIPO TECNOLOGICO:

Fallas en equipos y sistemas Incendio, Descarga de los extintores, Cortos circuitos en el sistema de alimentación eléctrica Incendio y/o explosión Características de la actividad económica de la compañía.

• CLASIFICACIÓN DE AMENAZAS:

Con base a lo sugerido por las fuentes de consulta y a lo identificado en las respectivas inspecciones, se puede establecer la calificación de la amenaza de una forma cualitativa así:

Amenaza Posible

Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene información que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde.

Amenaza Probable

Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color amarillo.

Amenaza Inminente

Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable. Se destaca con color rojo.

1.5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.

El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

Para el análisis de vulnerabilidad se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales como: personas, recursos, sistemas y procesos.

 Vulnerabilidad en las personas:

Las personas son los trabajadores de la empresa, donde se analiza:

 Organización: Si la empresa cuenta con una brigada de emergencia conformada, capacitada y entrenada; cuenta con una alarma de emergencia cuyos aspectos de mantenimiento y activación sean adecuados; existencia de un plan de emergencia escrito soportado por un comité y con funciones asignadas; existen grupos alternos de respuesta a la emergencia.

 Capacitación y Entrenamiento: Divulgación del plan de emergencias, adiestramiento de personal en el plan de evacuación, primeros auxilios, búsqueda y rescate, Prevención y control de incendios, Procedimientos operativos normalizados según los tipos de emergencia posibles y planes de atención medica.

 Dotación: si la empresa cuenta con elementos de protección personal, implementos de primeros auxilios, equipos de extinción de incendios (extintores, gabinetes, hidrantes y mangueras), elementos para rescate (linternas, cuerdas etc.) e implementos de mantenimiento.

 Vulnerabilidad en los recursos:

Con relación a los recursos se calificaran los siguientes aspectos:

 Materiales: barreras o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza.

 Edificación: Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física (Ejemplo: Puertas y muros resistentes al fuego) y los sistemas de control, como por ejemplo las características de sismoresistencia de la edificación o el estado de los medios y rutas de evacuación.

 Equipos: La instrumentación de monitoreo que sirven para realizar las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo como por ejemplo; sistemas de alarmas, detección y notificación de emergencias.

 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos:

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan tres variables:

 Recuperación: son actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.

 Servicios Públicos: Suministros adecuados y suficientes para el funcionamiento de la empresa y para la atención de una emergencia.

 Servicios o sistemas alternos: entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia (Ejemplo planta de emergencia).

 Calificación de Vulnerabilidad:

Cada uno de los elementos sometidos a riesgo, obtendrá una calificación numérica de 0 a 1 siendo 0 la más baja y 1 el nivel más alto.

Cuadro No. 2 Valoración de la vulnerabilidad

PUNTAJE VALORACIÓN

0.0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de consecución

1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

El total de los puntos obtenidos de la sumatoria de los tres valores dará una calificación general que se interpretara así:

Cuadro No. 3 Clasificación de la vulnerabilidad

AMENAZA RANGO CALIFICACION COLOR

POSIBLE

0.0 - 1.0

BAJA VERDE

PROBABLE

1.1 - 2.0

MEDIA AMARILLO

INMINENTE

2.1 - 3.0

ALTO ROJO

A continuación se presenta el análisis de vulnerabilidad para las amenazas identificadas en las instalaciones de GAS ZIPA S.A. E.S.P., en su planta de almacenamiento y envasado en el municipio de Zipaquirá; este análisis se hizo con base en la información identificada en la inspección realizada a las instalaciones y a la suministrada por la empresa:

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RIESGO CALIFICACION INTERPRETACION COLOR

BUENO REGULAR MALO

EN LAS PERSONAS 0,0 0,5 1,0

Organización 0,0 0,5 0,0 0,5

Capacitación 0,0 0,0 0,0 0,0

Dotación 0,0 0,5 0,0 0,5

SUBTOTAL 0,0 1,0 0,0 1,0 BAJA

EN LOS RECURSOS 0,0 0,5 1,0

Materiales 0,0 0,0 0,0 0,0

Edificación 0,0 0,5 0,0 0,5

Equipos 0,0 0,5 0,0 0,5

SUBTOTAL 0,0 1,0 0,0 1,0 BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS 0,0 0,5 1,0

Servicios Públicos 0,0 0,5 0,0 0,5

Sistemas Alternos 0,0 0,5 0,0 0,5

Recuperación 0,0 0,5 0,0 0,5

SUBTOTAL 0,0 1,5 0,0 1,5 MEDIA

NIVEL DE RIESGO

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos.

Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en el diamante de riesgo y las siguientes consideraciones:

NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 - 4 rombos rojos

NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1-2 rombos rojos, ó 4 amarillos

NIVEL DE RIESGO BAJO: 1-3 rombos amarillos y los restantes verdes

A continuación determinaremos el nivel de riesgo utilizando el diamante de riesgo para las amenazas presentes en GAS ZIPA S.A. ESP. Teniendo en cuenta la calificación y asignación de colores realizadas anteriormente, tanto para las amenazas como para la vulnerabilidad.

A = Amenaza P = Personas R = Recursos S = Sistemas y Procesos

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

Movimientos sísmicas

BAJO

Lluvias torrenciales

BAJO

Vientos fuertes BAJO

Caída de rayos

BAJO

Fallas estructurales

BAJO

Fallas en equipos y sistemas

BAJO

Incendio y/o explosión BAJO

Intoxicaciones ESCAPES BAJO

Eventos biológicos BAJO

Hurto, Robo, Atraco

BAJO

Terrorismo

BAJO

Concentraciones masivas

BAJO

INTERPRETACIÓN

 ALTO: Significa que del 76% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en cualquier momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.

 MEDIO: Significa que del 50% al 75% de los valores que representan la vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se requiere desarrollar acciones para su gestión, conformación y capacitación permanente tanto teórica como práctica de una brigada de emergencias; inspecciones periódicas a todos los equipos de extinción de incendios, realización de simulacros.

 BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al 100 % de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.

PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Las siguientes son acciones que le permitirán a GAS ZIPA S.A. ESP., intervenir directamente sobre la vulnerabilidad para garantizar su disminución

ACCIONES FRENTE A LAS PERSONAS

• Definir y divulgar la política para la prevención y control de emergencias en la empresa que les permita garantizar una adecuada implementación del plan de emergencias.

• Mantener conformada la brigada de emergencia, teniendo en cuenta que debe estar compuesta como mínimo por el 10% de la población presente en la empresa (de forma independiente cada sede).

• Establecer responsabilidades para la prevención, atención y control de emergencias.

• Mantener capacitada y entrenada a la brigada de emergencia de forma integral en temas de primeros auxilios, evacuación, prevención y control de incendios.

• Diseñar un programa de capacitación dirigido a los brigadistas para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de botiquines, extintores, rutas y vías de evacuación, al igual que el (los) punto (s) de encuentro.

• Capacitar al personal en general sobre los procedimientos y responsabilidades de cada uno frente a las emergencias.

• Realizar inspecciones periódicas al botiquín

• Dotar a la brigada con elementos de protección personal teniendo en cuenta las siguientes actividades:

o Atención de primeros auxilios: botiquín personal, guantes de látex, tapabocas, monogafas.

o Atención y control de incendios: guantes de carnaza, monogafas, botas de seguridad.

o Todos los integrantes de la brigada deberán responder por el buen estado y mantenimiento de los elementos de distinción (brazalete, chaleco, etc.) que les entrega la empresa para su labor.

• Generar sistema de comunicación al interior de la empresa que les permita mantener informados a los trabajadores y visitantes sobre la implementación y avance del plan de emergencia (correos emergentes, carteleras, charlas antes de iniciar labores, etc.)

• Mantener actualizada la información acerca de la entidad de afiliación por EPS de todos los trabajadores y un número telefónico para dar aviso a los familiares en caso de emergencia.

• Desarrollar las “Guías tácticas” para cada uno de los procedimientos básicos en el plan de emergencias y primeros auxilios.

• Realizar simulacros de evacuación que permita evaluar y retroalimentar el plan de emergencias.

ACCIONES FRENTE A LOS RECURSOS

• Dotar y hacer seguimiento a las condiciones de los extintores portátiles.

• Verificar que la ubicación de los extintores en cada área sea adecuada teniendo en cuenta que por cada 20 metros cuadrados debe existir uno de estos.

• Los extintores deben instalarse a una altura máxima de 1.50 m del piso a la manija de soporte y en soportes especiales para este fin, se deben señalizar con un aviso suficientemente visible donde se indique el tipo de extintor, clasificación y usos. Por ningún motivo se debe ocultar, tapar, obstruir el acceso a los mismos. Si desea ubicarlos sobre el piso este debe estar en un soporte de mínimo 10 cm. de alto.

• Mantener señalizados y demarcados los extintores teniendo en cuenta que las señales se deben ubicar en un sitio visible arriba del extintor, con iluminación adecuada que facilite su lectura.

• Se recomienda verificar la ubicación de los extintores de tipo solkaflan, e instalar en donde se consideré necesario debido a la presencia de equipos eléctricos.

• Hacer mantenimiento a la demarcación y señalización existente para garantizar que la información sea leída e interpretada correctamente.

• Verificar el cumplimiento de los requerimientos técnicos para rutas, escaleras y salidas de emergencia.

• Mantener despejadas las vías y salidas de evacuación definidas.

• Estudiar la posibilidad de implementar un sistema de detección de incendios moderno y establecer un programa de mantenimiento preventivo.

• Establecer protocolos estrictos para el almacenamiento y manipulación del archivo, no almacenar papel cerca de equipos que generan calentamiento

• Comprometer al personal con el orden y aseo para mantener las instalaciones ordenadas.

ACCIONES FRENTE A LOS SISTEMAS

Instalaciones eléctricas

• Establecer un sistema mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas.

• Implementar un programa de inspecciones de seguridad para el control de condiciones como tomas desprotegidas, tomas sobre cargadas, etc.

• Hacer revisión del sistema de polo a tierra en las instalaciones que hacen parte de la empresa.

• Se deben señalizar e identificar los tableros de tacos e interruptores de corriente, especificando en cada interruptor el área de cobertura y el voltaje, capacitar a los trabajadores con respecto a la ubicación y funcionamiento de la red eléctrica.

• En cada tablero eléctrico, se recomienda ubicar un procedimiento escrito a seguir en caso de emergencia y dar los instructivos correspondientes.

Otras:

• Establecer procedimientos para salvaguardar la información de la red de computadores y la existente en medio físico en los archivos de cada oficina de la empresa.

• Hacer mantenimiento periódico a la red de computadores de la empresa.

• Mantener actualizados y accesibles para el comité de emergencias los listados de: Teléfonos de empresas de socorro, trabajadores, integrantes de la brigada, teléfonos internos de la empresa, etc.

• Hacer seguimiento a la existencia y cobertura de los sistemas de aseguramiento frente a todos los riesgos identificados en el análisis de amenazas de este documento.

• Dotar a la brigada de emergencia con sistemas de comunicación adecuados, conformado con radio frecuencias, megáfonos o altavoz y elementos de protección personal.

• Procurar que el manejo de los botiquines sea dado a personal capacitado para ello, de lo contrario es factible que se haga uso de los elementos y manejo de situaciones de forma inadecuada y riesgosa para los usuarios de este servicio.

2. PLAN ESTRATÉGICO

2.1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EL CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Quien descubra el Fuego (testigo uno)

• Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda

• Intente controlarlo con el extintor adecuado, teniendo en cuenta los siguientes criterios: si ha recibido entrenamiento

• Actúe SIEMPRE con seguridad

• No le dé la espalda al fuego

• Si hay humo agáchese

• Si logra controlarlo, espere llegada de brigadistas e informe novedades.

• En caso de no poder controlarlo, evacue el área

Testigo dos

 Avise a brigadistas del área

 Avise a jefe de emergencia

 Espere instrucciones de los brigadistas o jefe de emergencia

Brigadista incendios área afectada

• Llegue al sitio del incendio, llevando extintor

• Verifique el control del incendio

• Si no está controlado intente controlarlo

• Si está controlado, informe a la recepcionista

• Informe novedades al jefe de emergencia

Brigadistas de evacuación área afectada

 Evacue el personal del área afectada

Recepcionista

• Llame a la entidad correspondiente informe dirección, teléfono y material involucrado.

• Suspenda todas las llamadas que no tengan que ver con la emergencia

• Si recibe confirmación, que el incendio fue controlado, llame nuevamente a la entidad correspondiente del parque e informe la novedad.

Jefe de emergencia

 Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar otras áreas; en caso positivo de la orden de evacuar, activando la alarma o utilizando un pito con sonido continuo

 Llegue al sitio de reunión y reciba novedades de coordinadores de evacuación

 Espere llegada de la máquina de bomberos e infórmeles novedades

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

INCENDIO

GAS ZIPA S.A. E.S.P.

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION

Detecta conato. Acciona alarma. Pide ayuda

1. Atiende conato. Si no tiene entrenamiento evacua el área afectada.

2. Comunica ayuda externa: bomberos.

3. Utilice sistemas manuales (extintores). Coordinación con ayudas externas. Instala puesto de mando.

4. Inspeccione zona de impacto y aledañas, para verificar la completa extinción del fuego. Si es necesario refrigere el área.

5. Si hay victimas, llévelas al MEC (modulo de atención y clasificación de heridos), para su respectiva atención y clasificación. Solicitud de ambulancias.

6. No retire material ni escombros hasta tanto no se haya realizado la investigación pertinente por parte de las autoridades respectivas

7. Una vez seguros de que el riesgo ha sido controlado, reestablezca los equipos de protección contra incendios a su respectivo lugar (mangueras, una vez secas, hacha, llaves) y asegúrese de la restitución de los extintores usados.

8. Inicie la investigación respectiva. Haga evaluación de la atención de la emergencia. Establezca el regreso o no a los puestos de trabajo. Establecer los correctivos generados como conclusión de la investigación. Hacer los respectivos ajustes al plan de emergencias, si hubiere lugar a ello.

2.2. EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

En este aparte se incluyen los procedimientos a seguir, en caso de recibirse información sobre la posible colocación en las instalaciones de la empresa, de artefactos incendiarios o explosivos. La información, sin importar su procedencia, debe recibir atención preferencial a fin de establecer su veracidad.

Quien reciba una llamada por amenaza de bomba

• Conserve la calma.

• Hable tan suave como pueda y evite la agresividad.

• Retenga en la línea a la persona que llama, tanto como sea posible.

• Procure que le repita el mensaje y trate de escribirlo palabra por palabra.

• Pregunte lo necesario para llenar la lista de verificación telefónica que se anexa

• Dígale que la instalación está ocupada y que la explosión puede ocasionar muertes a personas inocentes.

• Ponga especial atención a los ruidos extraños, como motores en funcionamiento, música y otros que puedan dar una pista remota para localizar el lugar de donde se está llamando. La clave de voz, el acento, etc., son muy importantes.

• Avise al jefe de emergencia o un integrante del comité de emergencia

Jefe de emergencia

• Revise la lista de chequeo por amenaza de bomba, diligenciado por la persona que recibió la llamada.

• Avise a grupo antiexplosivo

• Avise a la administración del parque

• Evalúe la necesidad de evacuar o no las instalaciones. En caso positivo, coordine el orden de salida y las recomendaciones especiales a seguir.

• Coordine operación de búsqueda, con entidades especializadas.

Empleados

Tenga en cuenta que los artefactos incendiarios o explosivos generalmente se disimulan en una botella, un pedazo de tubo, un paquete envuelto, un ramo de flores, una tula de correo, una cartera de mujer, un libro grueso y otros sistemas similares.

Si el explosivo u objeto sospechoso es descubierto antes que lleguen las autoridades, o si se conoce la ubicación del mismo:

• No toque o trate de remover el objeto

• Señalice y demarque el área en que se encuentra

• Abra ventanas y puertas

• Aléjese del sitio y ordene mantenerse a las demás personas a prudente distancia del objeto detectado.

¡RECUERDE ¡ Que sólo los expertos pueden desactivar una bomba.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

ATENTADO TERRORISTA

GAS ZIPA S.A. E.S.P.

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION

1. NOTIFICACIÓN DE LA AMENAZA

2. REVISE EN SU ÁREA DE TRABAJO SI HAY OBJETOS SOSPECHOSOS O QUE NO HACEN PARTE NORMAL DE SU ENTORNO

3. INFORME A JEFE DE BRIGADA, COMITÉ DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD. VERIFICACIÓN

4. INICIE PROCESO DE EVACUACIÓN A PUNTO DE ENCUENTRO ESTABLECIDO

PERSONAL PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

1. ACTIVA ALARMA

2. EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN: JEFE DE EMERGENCIAS, COMITÉ DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD.

3. APOYO EXTERNO: POLICÍA ANTIEXPLOSIVOS U OTRO

4. APOYO EXTERNO: BOMBEROS – CRUZ ROJA

5. MANEJO DE CRISIS

6. CONTROL DE LA SITUACIÓN

INFORME Y SEGUIMIENTO

2.3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO

Empleados / Visitantes

Durante el sismo

• Conserve la calma

• Busque refugio cerca a una columna

• Aléjese de muebles y elementos que puedan caer

• No salga corriendo

• No intente salir hasta que el terremoto haya cesado.

• Espere instrucciones del personal de la Brigada

• Permanezca en el edificio

Después del Sismo

• Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al menos, después del cese del terremoto; generalmente el fenómeno se repite y la construcción debilitada puede caer.

• Hágase notar si está atrapado, mediante una señal visible o sonora (puede ser un pito)

• Asegúrese al utilizar la escalera que ella resistirá su peso

• Evite:

 Correr al salir, no lleve objetos grandes o pesados, en lo posible no pise escombros.

 Hacer daño a alguien al remover escombros con herramientas

 Beber agua de la llave, puede haberse contaminado

 Descargar los sanitarios

 Infartos telefónicos, no llame si no es estrictamente necesario.

• Corte la energía eléctrica hasta verificar que no hay corto circuitos

• Verifique que no hay conatos de incendio

• Cumpla el proceso de evacuación al escuchar la señal.

• Busque refugio dentro del piso si la salida está obstruida, haga señales hacia la calle en demanda de ayuda.

• Acate instrucciones del personal de la brigada

Brigadistas

Después del movimiento sísmico

• Suspenda el fluido eléctrico

• Si hay señales evidentes de daño a la estructura (paredes o techos agrietados), aísle el área por medio de cintas o avisos

• Verifique y controle riesgos asociados como: incendios, inundación

• Espere instrucciones del jefe de Emergencia

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

SISMO

GAS ZIPA S.A. ESP

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN

DETECCIÓN SISMO. ACCIONA ALARMA

DURANTE EL SISMO: NO CORRA, REFUGIESE EN LUGAR SEGURO.

DESPUÉS DEL SISMO: JUNTO CON LOS COORDINADORES, DIRIJASE POR LA RUTA DE EVACUACIÓN HASTA EL PUNTO DE ENCUENTRO.

SE ESTABLECE PUESTO DE MANDO. SE ESTABLECE COMITÉ DE EMERGENCIAS. EN PUNTO DE ENCUENTRO SE PROCEDE A REALIZAR CENSO PARA VERIFICACIÓN DE SALIDA DE TODO EL PERSONAL.

ORGANIZACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA EN PUNTO DE ENCUENTRO.

SOLICITUD DE AYUDAS EXTERNAS-ACTIVACION PLAN MEDICO DE EMERGENCIAS SI HAY VICTIMAS. CONTACTO INTERNO Y EXTERNO - CONTACTO FAMILIARES Y/U OTRO PERSONAL.

EVALUACIÓN ESTADO DE LAS INSTALACIONES. SE DEFINE INGRESO O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES.

EVACUACIÓN DE VICTIMAS – CONTROL DEL ÁREA

INVESTIGACIÓN. RESPORTE DE ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA. AJUSTES AL PLAN DE EMERGENCIA DE SER NECESARIO.

2.4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE

Testigo 1 (la persona que ve el accidente)

• Avise a la persona que esté más cerca (testigo 2).

• No mueva al accidentado, salvo que haya riesgo de incendio, explosión o caída de elementos

• Si ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, inicie atención, de lo contrario, permanezca en el sitio

• Espere llegada de brigadistas e informe novedades

Testigo 2 (A quien el testigo 1 avisó)

• Avise al brigadista del área

• Avise al jefe de emergencia

Jefe de emergencia

• Llegue al sitio del accidente y evalúe la situación.

• Solicite a testigo 2, que active la brigada

• Espera llegada de brigadistas

• Elabore el informe de accidente de trabajo.

• Llame a la ARP para reportar el accidente y solicite información del centro asistencial a dónde deben llevar el accidentado. Solicite ambulancia en caso necesario

• Asigne acompañante, preferible que lleve un celular

• Avise a la familia del accidentado, indicando el nombre del acompañante, número del celular y entidad a donde se dirigen

• Si el accidentado fallece avise a recursos humanos.

• Inicie investigación

Brigadista

• Llegue al sitio del accidente, llevando botiquín de emergencias.

• Atienda y estabilice al accidentado

• Determine si requiere traslado en ambulancia

Recepcionista

• Informe a la administración del centro empresarial, para que coordinen con vigilancia el ingreso de la ambulancia

• Esté pendiente llegada de ambulancia

• Registre en la bitácora la siguiente información: número y empresa de la ambulancia, nombre del conductor, centro asistencial a donde se dirige, nombre de acompañante

Recursos humanos

• Avise a la familia del trabajador en caso de fallecimiento

3. PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA “MEDEVAC”

Cadena de atención de emergencias:

La cadena de atención es el mecanismo mediante el cual se pretende brindar atención inmediata a un determinado grupo de lesionados con motivo de una situación de emergencia. Esta constituida por tres eslabones:

Eslabón I: Se refiere a la zona de impacto o sitio donde sucede la emergencia, a esta zona ingresarán los brigadistas de primeros auxilios, una vez la brigada de rescate autorice su acceso, verificando la ausencia de peligros. En esta zona se realiza la atención de primeros auxilios inicial y la primera clasificación de heridos (Triage I), para ser evacuados a la zona de eslabón II.

Eslabón II: Se refiere a las zonas a las cuales se evacuarán las víctimas, y se realizará una clasificación definitiva (Triage II), con el fin de optimizar recursos y ofrecer un manejo adecuado a cada paciente. Las zonas establecidas son:

• Zona Roja o de cuidado crítico.

• Zona amarilla o de cuidado intermedio.

• Zona verde o de cuidados menores.

• Zona negra o de cuidados mínimos.

Eslabón III: Corresponde a los centros hospitalarios a los cuales sea necesario remitir a los pacientes.

Los integrantes de la brigada de emergencias serán los trabajadores que voluntariamente deseen pertenecer a ella, preferiblemente con conocimientos previos en primeros auxilios básicos y avanzados. Las siguientes son las normas que deben cumplir el brigadistas de primeros auxilios:

1-Cumplir estrictamente las actividades de primeros auxilios para las que ha sido entrenado, sin realizar prácticas adicionales (formulación de medicamentos).

2-Portar permanentemente el botiquín personal de primeros auxilios, mantener su dotación completa y NO incluir elementos adicionales.

3-Portar durante la atención de la emergencia la insignia que lo identifique como brigadista.

4-Conocer y participar en la actualización del plan de emergencias y cumplir las funciones asignadas a la brigada.

5- No practicar actividades de medicación u otras fuera del área de trabajo.

6- Cumplir con las funciones de apoyo o de inspección que le sean asignadas.

7- Participar activamente en las campañas de prevención.

8-Asistir a las capacitaciones programadas.

- Asistir a las capacitaciones programadas.

- Elaborar los trabajos de lectura e inspecciones asignados.

- Revisar frecuentemente el material escrito que les sea suministrado.

Procedimientos de Clasificación de Heridos en Masa: (TRIAGE)

Clasificación de lesionados (triage): Esta clasificación pretende establecer el orden de prioridades en tratamiento y evacuación de las víctimas de una emergencia catastrófica o en masa (más de 5 victimas). Su objetivo es seleccionar a los lesionados de un desastre en función del beneficio (supervivencia) que podrá obtener con la atención médica, de acuerdo a la gravedad y pronóstico de las lesiones.

Nivel 1 de Triage:

Se realiza en la zona de impacto o eslabón I. Está a cargo de los brigadistas, sus objetivos son:

• Brindar auxilio inmediato a aquellas personas con lesiones que los ubican en peligro de muerte en pocos minutos (por ejemplo: prioridad roja -- para cardiaco)

• Clasificar a los lesionados según la prioridad de sus heridas

• Trasladar a los lesionados hacia el área de triage secundario

Nivel II de triage:

Se realiza en las zonas de atención y clasificación de heridos o eslabón II. Este triage secundario esta a cargo de la enfermera, sus objetivos son;

• Revisar la prioridad de los lesionados

• Practicar tratamientos de soporte avanzado de vida, tratamientos prehospitalarios y de primeros auxilios.

• Estabilizar los pacientes y preparar su traslado

• Organizar el traslado desde la enfermería hasta el centro hospitalario (eslabón III)

Nivel III de triage:

Se realiza a nivel intrahospitalario (eslabón III), es exclusivo del personal medico y paramédico. Su objetivo es:

• Brindar atención medica definitiva.

La identificación del nivel en que ha sido clasificado el paciente se realiza a través de la utilización de cintas de colores, así:

3.1. PRIORIDAD DE ATENCIÓN

TIPO COLOR LESIONES

I ROJO PARO CARDIORESPIRATORIO, TRAUMA EN CABEZA, TORAX O COLUMNA VERTEBRAL, PERDIDA SEVERA DE SANGRE, AMPUTACIONES, CONVULSIONES, QUEMADURAS DE 2 Y 3 GRADO.

II AMARILLO QUEMADURAS DE POCA EXTENSIÓN, FRACTURAS MAYORES, HERIDAS EXTENSAS NO SANGRANTES

III VERDE FRACTURAS MENORES, HERIDAS LEVES

IV NEGRO PACIENTES QUE FALLECIERON O NO SE LES PUEDE BRINDAR NINGÚN TIPO DE ATENCIÓN.

Los pacientes a ser atendidos seguirán la prioridad Rojo, amarillo, verde y negro.

3.2. REPORTE Y EVALUACIÓN DE EMERGENCIAS

GRUPOS DE APOYO LOGISTICO

GRUPO DE SUMINISTRO Y TRANSPORTE

Está conformado por los funcionarios, conductores y vehículos asignados por el Coordinador de Transportes, quien será su coordinador o responsable.

La función básica es facilitar la consecución, movilización y transporte de los diferentes recursos humanos y técnicos para el control y mitigación de emergencias, como son:

 ANTES DE LA EMERGENCIA:

_ Mantener un inventario mínimo de los vehículos, con sus elementos, considerados como de uso indispensable en caso de emergencia.

_ Asignar a los conductores autorizados por la compañía para mover vehículos sus funciones específicas durante emergencias.

_ Reportar a la Gerencia cualquier necesidad de recursos.

_ Coordinar con el Comité de Ayuda Mutua la lista de recursos que la empresa no posee y que están disponibles en otras compañías asociadas para casos de emergencia.

 DURANTE LA EMERGENCIA:

_ Ubicar, gestionar y transportar los recursos humanos y técnicos requeridos.

_ Coordinar con el Comité de Ayuda Mutua los recursos que sean necesarios y que no estén disponibles en la planta.

 DESPUES DE LA EMERGENCIA:

_ Retornar los recursos a su lugar de origen, de preferencia en las mismas condiciones o estado en que fueron recibidos.

_ Elaborar el informe para la Gerencia sobre las actividades realizadas.

GRUPOS DE APOYO LOGISTICO

GRUPO DE SUMINISTRO Y TRANSPORTE

RESPONSABLE: Jefe de Planta

Teléfono: Celular RADIO: SI ( ) NO (X)

LUGAR UBICACIÓN VEHICULOS: Parqueadero

VEHICULOS ASIGNADOS:

RECURSOS PARA EMERGENCIAS GRADO 2: Carrotanques, motobombas antiexplosión

COORDINADOR EMERGENCIA GRADO 2: Coordinador de transportes

RECURSOS PARA EMERGENCIAS GRADO 3: Carrotanques, motobombas antiexplosión,

COORDINADOR EMERGENCIA GRADO 3: Supervisor de planta

FORMA DE NOTIFICACION: Telefónica

GRUPO DE MANTENIMIENTO

Está conformado por la totalidad del personal de esta sección, así como por algunos contratistas expertos en la materia.

La función básica es mantener o restablecer las condiciones de operatividad de los diferentes equipos de la compañía, así.

 ANTES DE LA EMERGENCIA:

_ Supervisión y mantenimiento de los equipos y sistemas a operar

 DURANTE LA EMERGENCIA:

_ Supervisión, control y reparación de los sistemas, según indicaciones y procedimientos establecidos.

 DESPUES DE LA EMERGENCIA:

_ Restablecer plenamente la operatividad de todos los equipos que hubieren resultado afectados, en el menor tiempo posible.

GRUPOS DE APOYO LOGISTICO

GRUPO DE MANTENIMIENTO

RESPONSABLE: Jefe Departamento Técnico

Teléfonos: celular RADIO: SI( ) NO ( x)

LUGAR UBICACIÓN COORDINADOR: Puesto de Comando

PERSONAL PARA EMERGENCIA GRADO 2:

EQUIPOS PARA EMERGENCIA GRADO 2: Extintores, vehículos, grapas, biseladoras, equipo de soldadura, etc.

COORDINADOR EMERGENCIA GRADO 2:

PERSONAL PARA EMERGENCIA GRADO 3: operarios y contratistas

EQUIPOS PARA EMERGENCIA GRADO 3: Herramientas, repuestos

COORDINADOR EMERGENCIA GRADO 3:

FORMA DE NOTIFICACION: Telefónica

3.3. INVENTARIO DE RECURSOS

RECURSOS CONTRA INCENDIOS

Área Tipo de extintor Cantidad

Area de montaje Extintores de Polvo Químico Seco de 30 libras, ubicados en puntos estratégicos del montaje 12

RECURSOS DE PRIMEROS AUXILIOS

Área Recurso Cantidad

Area de montaje Botiquín portátil 1

Area de montaje Camilla 1

TELEFONOS DE LOS BRIGADISTAS

NOMBRE Y APELLIDO TELEFONO DE UBICACIÓN

xxxxxxxxx 000000000

xxxxxxxx 000000000

xxxxxxxx 00000000

INVENTARIO DE RECURSOS EXTERNOS

RECURSOS EXTERNOS: ENTIDADES DE SOCORRO

ENTIDAD TELÉFONO

LÍNEA DE EMERGENCIA 123

Policía - CAD. 112

CAI (Centro atención inmediata) 156

Bomberos 119

Defensa Civil 144

DIJIN 157

Gaula 165

Alumbrado publico 115

Cruz Roja 132

Empresa de Teléfonos 114

Gas Natural 164

Urgencias en salud 125

Intoxicaciones 125

Ambulancias 132

Salud Mental 125

4. CAPACITACIÓN

Su función es brindar a todos los ocupantes de la empresa los conocimientos básicos en el campo de la preparación para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a la de toda la población.

Este plan de acciones formativas está basado en:

• Capacitación al 100% de empleados:

Tema Intensidad Frecuencia

Manejo de extintores 1 hora Anual

Procedimientos en caso de emergencia 1 hora Anual

Primeros auxilios básicos 8 horas Anual

Procedimientos en caso de evacuación 1 hora Semestral

• Capacitación al comité de emergencia

Tema Intensidad Frecuencia

Criterios para evacuar 1 hora Anual

Funciones del comité 1 hora Anual

Plan de emergencia 1 hora Anual

• Capacitación a brigadistas

Tema Intensidad Frecuencia

Incendios y Manejo de extintores 3 horas Anual

Procedimientos en caso de emergencia 2 horas Anual

Primeros auxilios básicos 8 horas Anual

Procedimientos en caso de evacuación 1 hora Semestral

Liderazgo y trabajo en equipo 2 horas Anual

Transporte de lesionados 4 horas Anual

• Capacitación a coordinadores de evacuación

Tema Intensidad Frecuencia

Manejo de extintores 1 hora Anual

Procedimientos en caso de emergencia 2 horas Anual

Primeros auxilios básicos 8 horas Anual

Procedimientos en caso de evacuación 1 hora Semestral

Liderazgo y comunicaciones efectivas 3 horas Anual

EVALUACIÓN GENERAL PLAN DE EVACUACIÓN

Evaluador ______________________ Fecha ______________________

En los siguientes ítems marque su evaluación

ITEM SI NO NA OBSERVACIONES

Se dio la voz de alarma?

Todos los funcionarios y clientes acataron la orden de evacuar?

La rapidez de la respuesta de los funcionarios fue adecuada?

Se tiene una adecuada señalización de las rutas de evacuación?

Las rutas de evacuación fueron suficientes para la evacuación de los clientes?

Se realizó la evacuación en orden, sin poner en peligro al personal

Se identificó al coordinador de evacuación?

Los funcionarios ejecutaron con claridad sus funciones?

Al evacuar, el personal tuvo en cuenta normas de seguridad?

Considera que el tiempo de evacuación fue apropiado?

EVALUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO

Evaluador ______________________ Fecha ______________________

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

ITEM SI NO NA OBSERVACIONES

Los funcionarios asumieron con seriedad la ubicación en el punto de encuentro?

Al desplazarse hacia el punto de encuentro los funcionarios tomaron medidas de protección?

En el punto de encuentro, el coordinador ejerció con claridad sus funciones?

Se comprobó en el sitio de encuentro el número de funcionarios que evacuaron?

Otros

LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA

HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

POSICIÓN EXACTA DE LA BOMBA

HORA EXACTA DE LA EXPLOSIÓN

COMO ES SU APARIENCIA

COMO SE HACE EXPLOTAR (RELOJ, ÁCIDO, TRAMPA)

QUE CLASE DE EXPLOSIVO CONTIENE

POR QUE FUE PUESTA AQUÍ

USTED QUE GRUPO REPRESENTA

QUIEN ES USTED., CUAL ES SU NOMBRE

CUAL ES SU DIRECCIÓN – TELÉFONO

DE DONDE ESTA LLAMANDO

REGISTRO DESPUÉS DE LA LLAMADA

FECHA

HORA DE LA LLAMADA INICIO _______ TERMINO _______

CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:

Hombre Adulto Acento Antioqueño

Mujer Adolescente Bogotano Otro

Niño Edad Aprox. Costeño

FORMA DE HABLAR (Marque la descripción apropiada)

Suave Excitado Alto Quebrado Determinado Fuerte Delgado Sincero

Creíble Normal Disgustado Rápido

Alargado Grave Borracho

RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________

LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________

ADVERTENCIAS:

NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL

COMPLETE SU LISTA DE CHEQUEO

HOJA AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA

No. ASPECTO A VERIFICAR SI NO

1 Están los pasillos y puertas de salida despejadas?

2 Están las alarmas operables?

3 Se ha instruido sobre procedimientos en caso de emergencia a los nuevos empleados?

4 Se ha realizado simulacro de evacuación en los últimos seis meses?

5 Se ha realizado actividad de retroalimentación al personal en el último año?

6 Están los equipos de protección contra incendio y primeros auxilios operables?

7 Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?

8 Se ha actualizado el plan de emergencia en el último año?

9 En los simulacros de evacuación ha participado todo el personal, incluyendo la alta gerencia?

PLAN DE EVACUACIÓN INFORME DE SIMULACRO

IDENTIFICACIÓN

OFICINA PISO

COORDINADOR: FECHA

CONTROL DE TIEMPO

NOTIFICACIÓN ALARMA INICIO SALIDA

ULTIMO EN SALIR LLEGADA SITIO REUNIÓN

TIEMPO TOTAL

PERSONAS EVACUADAS

EMPLEADOS VISITANTES TOTAL

COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS

INTENTO DE REINGRESO SI ( ) NO ( ) RESISTENCIA SI ( ) NO ( )

NUMERO DE LESIONADOS NUMERO DE INCAPACITADOS

COMPORTAMIENTOS INADAPTADOS

CONTROL DE ACTIVIDADES

RECEPCIÓN DE LA ALARMA : BIEN ( ) CONFUSA ( )

NO SE RECIBIÓ ( )

LOCALIZACIÓN DE SALIDAS: Sin problema ( ) Difícil para algunos ( ) Difícil para todos ( )

VISIBILIDAD DE LA RUTA: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( )

CERRAMIENTO DE PUERTAS: Oficinas internas ( ) el ALA ( ) De la escalera ( )

VERIFICACIÓN SITIOS OCULTOS: Si se hizo ( ) No se pudo ( ) No se acordó ( )

LISTA DEL PERSONAL: No se tenia ( ) o pudo recogerla ( ) No se acordó ( )

PERSONAS NO REPORTADAS AL SITIO DE REUNIÓN

OBSERVACIONES

...