Planificacion De Un Sistema Administrativo
Enviado por silvia15061991 • 24 de Febrero de 2014 • 3.969 Palabras (16 Páginas) • 235 Visitas
Planificación de sistemas de información
1. Inicio de plan de Sistemas de Información
1.1 Análisis de la necesidad de PSI
Productos
De entrada
•Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
El dia 1° de Septiembre la empresa Alterna dedicada a la compra y venta de chocolates Bomby realizo una llamada a los analistas y programadores de la compañía GAP y Asociados para solicitar un software basándose en las necesidades y la comodidad de la empresa.
•Descripción general del PSI:
o Aprobación de inicio del PSI
La compañía gap y asociados realizo una llamada para solicitar una cita el dia 5 de septiembre y negociar los términos y acuerdos respecto al software antes mencionado.
Atendiendo la petición se reunieron dos representantes de cada empresa y ambos llegaron al acuerdo de la realización y especificaciones para comenzar a realizar el software administrativo de la empresa Alterna.
Prácticas
•Sesiones de trabajo
La compañía GAP acordó finalizar el software en un plazo de 6 meses trabajando un horario semanal de 35 horas quedando 7 horas diarias.
Participantes
•Comité de Dirección
El grupo de trabajo encargado de realizar el sistema para la empresa Alterna se constituye por cuatro miembros los cuales son:
Directora general: Lizbeth Vianney Saucedo López
Subdirectora general: Maricarmen Morales de Jesús
Supervisor: Arturo Alanis Cruz
Administradora: Silvia García Cornejo
1.2 Identificación del Alcance del PSI
Productos
De entrada y salida
•Descripción general del PSI:
o Ámbito y objetivos del PSI
Facilitar las actividades de los trabajadores mediante el software haciendo mas eficiente el trabajo.
o Objetivos estratégicos relacionados con el PSI
Realizar una investigación de campo utilizando:
-entrevistas
-encuestas
-graficas
-llamadas telefónicas
-estudio de viabilidad
o Factores críticos de éxito
En base a las encuestas realizadas al personal de la empresa, se planea renovar y actualizar nuestro software y elevar ventas.
Prácticas
•Sesiones de trabajo
Se planea otorgar a estas investigaciones un tiempo estimado de 35 horas para finalizar y continuar con la metodología.
Participantes
•Comité de Dirección
Los cuatro analistas realizaran las investigaciones organizados y divididos por departamento, al finalizar se graficaran los resultados para llevar un acuerdo entre los desarrolladores y tomar una decisión para elevar la ventas.
1.3 determinación de responsables
Productos
De entrada
•Descripción general del PSI
Se entrevistara a cada miembro para diagnosticar sus conocimientos y colocarlo en el puesto que mas se le adecue y esté a nivel de sus conocimientos.
Esperaremos la respuesta del entrevistado, si acepta el cargo, o si lo rechaza.
De salida
•Descripción general del PSI:
o Responsables del PSI
El líder se define por mayoría de votos tomando en cuenta sus conocimientos y experiencia laboral.
En este caso se otorgaron los puestos de la siguiente manera:
Directora general: Lizbeth Vianney Saucedo López
Subdirectora general: Maricarmen Morales de Jesús
Supervisor: Arturo Alanis Cruz
Administradora: Silvia García Cornejo
Prácticas
•Sesiones de trabajo
Las entrevistas, el análisis y la decisión para de colocar el cargo a cada persona se realizaran en una sesión que durara aproximadamente 3 hora
Participantes
•Comité de Dirección
Después de elegir al líder el realizara las entrevistas a cada miembro del grupo y cada uno dará su punto de vista y justificara los aspectos que lo hacen acreedor al puesto.
1.4 estudio de viabilidad
Objetivo del análisis
Estudio de viabilidad
1. identificación de necesidades
En este paso los representantes de ambas empresas se reúnen para dar a conocer sus expectativas del cliente y metas globales .sus necesidades sobre la realización de la empresa y se dan a conocer los siguientes puntos que puedan ayudar al desarrollo del proyecto.
*viabilidad económica
El sistema se desarrolla por cuatro técnicos analistas y con conocimientos de programación .La agencia GAP verifico y compro precios de distintos materiales y herramientas las cuales se utilizaran para el desarrollo del sistema desde la planeación hasta el mantenimiento de ellas los cuales son:
4
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