Planificacion De Un Sistema Administrativo

Planificación de sistemas de información

1. Inicio de plan de Sistemas de Información

1.1 Análisis de la necesidad de PSI

Productos

De entrada

•Solicitud formal de PSI (externo)

De salida

El dia 1° de Septiembre la empresa Alterna dedicada a la compra y venta de chocolates Bomby realizo una llamada a los analistas y programadores de la compañía GAP y Asociados para solicitar un software basándose en las necesidades y la comodidad de la empresa.

•Descripción general del PSI:

o Aprobación de inicio del PSI

La compañía gap y asociados realizo una llamada para solicitar una cita el dia 5 de septiembre y negociar los términos y acuerdos respecto al software antes mencionado.

Atendiendo la petición se reunieron dos representantes de cada empresa y ambos llegaron al acuerdo de la realización y especificaciones para comenzar a realizar el software administrativo de la empresa Alterna.

Prácticas

•Sesiones de trabajo

La compañía GAP acordó finalizar el software en un plazo de 6 meses trabajando un horario semanal de 35 horas quedando 7 horas diarias.

Participantes

•Comité de Dirección

El grupo de trabajo encargado de realizar el sistema para la empresa Alterna se constituye por cuatro miembros los cuales son:

Directora general: Lizbeth Vianney Saucedo López

Subdirectora general: Maricarmen Morales de Jesús

Supervisor: Arturo Alanis Cruz

Administradora: Silvia García Cornejo

1.2 Identificación del Alcance del PSI

Productos

De entrada y salida

•Descripción general del PSI:

o Ámbito y objetivos del PSI

Facilitar las actividades de los trabajadores mediante el software haciendo mas eficiente el trabajo.

o Objetivos estratégicos relacionados con el PSI

Realizar una investigación de campo utilizando:

-entrevistas

-encuestas

-graficas

-llamadas telefónicas

-estudio de viabilidad

o Factores críticos de éxito

En base a las encuestas realizadas al personal de la empresa, se planea renovar y actualizar nuestro software y elevar ventas.

Prácticas

•Sesiones de trabajo

Se planea otorgar a estas investigaciones un tiempo estimado de 35 horas para finalizar y continuar con la metodología.

Participantes

•Comité de Dirección

Los cuatro analistas realizaran las investigaciones organizados y divididos por departamento, al finalizar se graficaran los resultados para llevar un acuerdo entre los desarrolladores y tomar una decisión para elevar la ventas.

1.3 determinación de responsables

Productos

De entrada

•Descripción general del PSI

Se entrevistara a cada miembro para diagnosticar sus conocimientos y colocarlo en el puesto que mas se le adecue y esté a nivel de sus conocimientos.

Esperaremos la respuesta del entrevistado, si acepta el cargo, o si lo rechaza.

De salida

•Descripción general del PSI:

o Responsables del PSI

El líder se define por mayoría de votos tomando en cuenta sus conocimientos y experiencia laboral.

En este caso se otorgaron los puestos de la siguiente manera:

Directora general: Lizbeth Vianney Saucedo López

Subdirectora general: Maricarmen Morales de Jesús

Supervisor: Arturo Alanis Cruz

Administradora: Silvia García Cornejo

Prácticas

•Sesiones de trabajo

Las entrevistas, el análisis y la decisión para de colocar el cargo a cada persona se realizaran en una sesión que durara aproximadamente 3 hora

Participantes

•Comité de Dirección

Después de elegir al líder el realizara las entrevistas a cada miembro del grupo y cada uno dará su punto de vista y justificara los aspectos que lo hacen acreedor al puesto.

1.4 estudio de viabilidad

Objetivo del análisis

Estudio de viabilidad

1. identificación de necesidades

En este paso los representantes de ambas empresas se reúnen para dar a conocer sus expectativas del cliente y metas globales .sus necesidades sobre la realización de la empresa y se dan a conocer los siguientes puntos que puedan ayudar al desarrollo del proyecto.

*viabilidad económica

El sistema se desarrolla por cuatro técnicos analistas y con conocimientos de programación .La agencia GAP verifico y compro precios de distintos materiales y herramientas las cuales se utilizaran para el desarrollo del sistema desde la planeación hasta el mantenimiento de ellas los cuales son:

4 computadoras de escritorio 40000

4 escritorios con silla 12000

1 piso de oficina (renta mensual) Incluye servicios: electricidad seguridad, agua ,aire

4000

1 impresora 2000

Servicios telefónicos, fax ,internet 600

Bolígrafos, lápices, etc. 500

Total: 59100

Si la empresa alterna produce y vende una cantidad de 100000 chocolates al mes dando una cantidad de 5 pesos por cada chocolate daría un total de 500000 al mes.

Si se utiliza el sistema creado por la agencia GAP la eficiencia de los empleados al servicio de alterna incrementaría en un 70% la producción y venta seria de 170000 chocolates al me dando una venta de 5 pesos por chocolate entonces la venta incrementaría de 170000 a 850000 pesos.

*Viabilidad técnica

Para la realización del sistema creado por la agencia GAP se utilizaran los equipos con que cuenta la agencia los cuales son:

Mínimos:

Sistema operativo: Windows Vista – Service Pack 1 / Windows XP – Service Pack 3

Procesador: Genérico de al menos 3.0Ghz

Memoria RAM: 2 GB.

Disco duro: 32 Gb de espacio libre.

Tarjeta gráfica: 1GB NVIDIA 9800 GT

para su optimización

Sistema operativo: Windows Vista – Service Pack 1 / Windows XP – Service Pack 3

Procesador: Intel "Hear" Penryn 3.9Ghz

Memoria RAM: 3 GB (Windows XP) 4 GB (Windows Vista)

Disco duro: 38 Gb de espacio libre.

Tarjeta gráfica: 1GB NVIDIA GTX 580

*Viabilidad legal

Nuestra empresa cumple con todos los aspectos legales, no habrá problema para cumplir con todos los requisitos legales para poner en funcionamiento nuestra empresa, por lo que llevaremos la actividad empresarial correctamente. la documentación se encuentra en orden y los permisos y títulos están autorizados ante notario los analistas tiene un titulo que los avala además de contar con referencias de otras empresas para poder realizar su trabajo.

2.1 Especificación del Ámbito y Alcance

Productos

De entrada

• Descripción general del PSI:

En el ámbito organizacional que llevamos a cabo para el posible desarrollo del sistema, atendiendo principalmente a nuestra metodología de planeación que satisfaga las necesidades de la empresa, nos especializamos en distribuirnos las diversas tareas a realizar así como aprobar las decisiones que se tomaran en cuenta, de acuerdo al punto de vista de cada departamento en Gap y Asociados.

De salida

• Descripción general de procesos de la organización afectados

Identificar las diversas áreas en las que nos vamos a enfocar para implementar el sistema de información según sea el caso: subdividiremos el personal clasificándolo por departamentos y las tareas o actividades realizadas en cada una de sus áreas.

• Catálogo de objetivos del PSI:

Objetivos generales

Beneficiar la organización y el funcionamiento de la empresa (en sus empleados y áreas de trabajo), para obtener ganancias económicas en un plazo determinado.

Objetivos específicos de cada proceso

Administrar económicamente los gastos y ganancias de la empresa.

Clasificar la capacidad de los empleados conforme el manejo del sistema que emplea la empresa.

Determinar la funcionalidad de la empresa y que tan viable es su sistema financiero.

Prácticas

Catalogación

Identificador del requisito

Administración económica Funcionalidad del sistema

Autor

Alterna es la empresa carente de un sistema administrativo GAP y Asociados es la compañía analista y Diseñadora de Sistemas de Información.

Tipo de requisito Funcional Implantación

Descripción

Perdidas en los inventarios y de productos Creación del sistema informático y financiero de otras empresas

Prioridad Alta Alta

Participantes

• Comité de Dirección: Es el proveedor de los recursos sustentables de la Asociación GAP, el cual revisa y aprueba los procesos que lleva a cabó cada participante.

Directora general: Lizbeth Vianney Saucedo López

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