SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Los Sistemas son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de la Administración Pública. Los Sistemas Administrativos regulan la utilización de los recursos públicos, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso.

Los criterios básicos que permiten fortalecer la Gestión Administrativa como soporte de la Función Jurisdiccional, resaltando que ésta requiere lo siguiente:

• Participación de todos los órganos y unidades que conforman el Poder Judicial, a fin de encontrar múltiples alternativas que permitan viabilizar racionalmente los escasos recursos asignados.

• La administración debe adaptarse al entorno, ser innovadora, generar y utilizar adecuadamente la información, manejar procesos y no funciones, medir y comparar permanentemente los resultados.

En cuanto a los Módulos de Gestión Administrativa, indica que los principales son:

 RECURSOS HUMANOS, que contempla el conjunto de actividades relacionadas a los procesos de obtención, desarrollo y retribuciones económicas de los señores Magistrados, auxiliares jurisdiccionales y personal administrativo; así como a los pensionistas del Poder Judicial.

 RECURSOS ECONOMICOS, que contemplan las actividades relacionadas con los bienes y servicios necesarios para el sostenimiento operativo de las diferentes dependencias del Poder Judicial.

 RECURSOS FINANCIEROS, que contemplan las actividades relacionadas con los ingresos y egresos de fondos tanto ordinarios (Tesoro Público) como los directamente recaudados (ingresos Propios).

FINALIDAD:

Asegurar el cumplimiento eficaz de los objetivos de las entidades a través de la utilización eficiente de los medios y recursos humanos, logísticos y financieros.

OBJETIVOS:

 Los sistemas administrativos homogenizan el funcionamiento de las entidades públicas en lo que respecta a su administración y funcionamiento interno.

 Los sistemas administrativos procuran que la asignación de sus recursos (humanos, logísticos, financieros, entre otros) les facilite cumplir con sus metas.

LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS PUBLICOS:

1. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:

Recursos Humanos es el Órgano encargado de administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Ministerio de Economía y Finanzas, de acuerdo a las normas vigentes y a las directivas impartidas por el Ministro. Asimismo, conduce la fase de ejecución del proceso presupuestario, con el fin de apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objetivos y metas del Ministerio.

La Oficina General de Administración y Recursos Humanos depende de la Secretaria General y mantiene relaciones de coordinación con los diferentes Órganos y Organismos Públicos adscritos al Sector.

Son funciones de los Recursos Humanos:

a. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos vigentes, correspondientes a los sistemas administrativos de Abastecimiento, Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, así como las Normas técnicas de Control.

b. Conducir el proceso presupuestario en su fase de ejecución y participar, en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del Presupuesto del Ministerio.

c. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Ministerio.

d. Administrar los bienes patrimoniales del Ministerio y llevar a cabo el proceso de incorporación o disposición de los mismos.

e. Atender los requerimientos de mantenimiento y servicios complementarios.

f. Controlar la ejecución del presupuesto del Ministerio.

g. Atender las necesidades de capacitación y de bienestar del personal del Ministerio.

h. Apoyar y asesorar en las áreas de su competencia a la Alta Dirección, así como a todos los Órganos del Ministerio.

La Oficina Recursos Humanos, para el cumplimiento de su misión y funciones, cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

ORGANO DE DIRECCION

 Despacho.

ORGANOS DE LINEA

1. Oficina de Recursos Humanos

2. Oficina de Abastecimiento

3. Oficina de Contabilidad

4. Oficina de Tesorería

2. SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO:

El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la administración pública.

Este sistema se instituyó a través del Decreto Ley 22056, en el marco de actividad de la Dirección Nacional de Abastecimiento del Instituto

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