Sistema Administrativo

Teoría General de Sistemas

Proyecto: Sistema de Control de Asistencia

De acuerdo a las necesidades presentadas por la empresa, hemos preparado la siguiente propuesta técnica para cubrir sus requerimientos del proyecto Sistema de Control de Asistencia.

Identificación del problema

La empresa cuenta con un sistema de control de asistencia no automatizado, es decir, se utiliza un medio de registro el cual debe ser pasado al menos por tres manos para poder registrar la asistencia, lo que lo hace voluble o manipulable por terceras personas para poder registrar la asistencia. Por medio de tarjetas de cartón escritas a máquina se registra la hora de entrada y salida de los empleados, posteriormente un empleado del área de la nómina se encarga de agrupar las tarjetas, hacer un recuento de las horas de entrada o salida para cada empleado registrándolo manualmente en un archivo Excel para calcular las horas trabajadas, horas extras y verificar si cumplió o no con su horario establecido por contrato. Al término de cada mes se generan reportes para el área de nómina, la administración y la dirección en base a la información capturada.

Solución Propuesta

Es necesario implementar un sistema de control adecuado para el ingreso y salida del personal, que de manera automática registre cada evento por empleado, calcule el total de las horas trabajadas y compare con el horario acordado por contrato si cumplió su jornada o no y si trabajo horas extra. Además, el sistema deberá proveer herramientas que permitan configurar los horarios del personal y generar reportes de acuerdo a diferentes criterios: por empleado en un rango de fechas, todo el personal en un rango de fechas y estadístico.

Descripción General

Para un sistema que permita administrar de forma eficiente, segura y confiable el control de la asistencia de los empleados de la empresa se proveerá un reloj checador con huella digital que soporta hasta 300 huellas. Esta solución mejora la exactitud en el registro de tiempos, evita el fraude de asistencia entre los empleados, reduce el costo de comprar tarjetas y no existe la necesidad de recordar contraseñas o números de identificación personal. El checador se conectará por medio de la red Ethernet (utiliza TCP/IP como el protocolo de comunicación) de la empresa y se podrá configurar y administrar desde cualquier navegador web. Fig. 1.

Fig. 1

La información de la huella digital de todos los usuarios se almacena en la memoria interna de cada sistema por medio de una representación matemática de la imagen que genera cada huella. El reloj utiliza un sensor capacitivo de estado sólido que elimina las limitaciones de exploradores ópticos, incluyendo la distorsión del borde, la resolución baja de la imagen, óptica mal alineada ni lo afectan las variaciones cotidianas de la huella tales como cortes, hinchazón y mugre. Fig. 2

Fig. 2

Al momento que cada empleado ingrese su huella, en la pantalla del reloj podrá verificar que su huella fue aceptada y la hora exacta del registro. La empresa cuenta con un servidor para almacenar la base de datos de empleados que utiliza el área de RH; con la finalidad de cuidar la integridad de su información se copiarán los datos que el sistema de asistencia requiere y se creará un procedimiento almacenado para que los usuarios que se den de alta se reflejen automáticamente en el sistema a implementar. Finalmente para la administración y configuración del sistema vía explorador web se instalará un servidor web que alojará la aplicación. Fig. 3

Fig. 3

Requerimientos técnicos

Hardware

• Un servidor para correr la aplicación.

• Un servidor de bases de datos.

Software

• Sistema Operativo: Windows Server 2008.

• Servidor Apache Tomcat 7.0.

• Sistema de gestión de bases de datos MySQL.

• Explorador web: Explorer, Chrome, Firefox, etc.

• El sistema se desarrollará en lenguaje de programación JAVA.

Diseño de la base de datos:

Diccionario de datos

Nombre de la tabla: Empleados

Columna Descripción Tipo de Dato NOT NULL PK FX

No. Empleado Clave que identifica a un empleado de manera única Int X X

Huella Representación

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