Porteria virtual

[pic 1]                                             Manual de Usuario [pic 2][pic 3]

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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA015

[pic 11]PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 2015

Introducción

Este documento contiene el método de uso del sistema informático portería virtual, perfil usuario, el cual está diseñado para llevar el control de los movimientos en portería.

A quien va dirigido

Este documento va dirigido al personal que se hará cargo de registrar los movimientos de entrada y salida de personas, vehículos y productos desde portería.

Historia de Revisiones

Contenido

Introducción        1

A quien va dirigido        1

Historia de Revisiones        2

1.        Login        4

2.        Portería        4

2.1        Control Visitas        5

2.1.1        Nueva Visita, Clientes y Proveedores        5

2.1.2        Editar Registro        7

2.1.3        Marcar Salida de Visita        8

2.2        Recepción de Cartas        8

2.2.1        Nueva Recepción de Carta        8

2.2.2        Editar Registro Recepción de Cartas        9

2.2.3        Registrar Hora de Entrega de Cartas        10

2.3        Control de Llaves        10

2.3.1        Nueva Solicitud de Llaves        10

2.3.2        Editar Registro de Solicitud de Llaves        11

2.3.3        Registrar Hora Recibo de Llaves        12

2.4        Móviles Con Cilindros        13

2.4.1        Nuevo Registro Móviles con Cilindros        13

2.4.2        Editar Registro Cilindros        16

2.4.3        Marcar Salida/Entrada de Móviles con Cilindros        17

2.5        Estanques        19

2.5.1        Nuevo Ingreso de Estanques        19

2.5.2        Editar Registro Estanque        22

2.5.3        Marcar Salida/Entrada de Estanques.        23

1. Login

Para acceder al sitio es necesario que el usuario se identifique en el aplicativo ingresando su nombre de usuario y clave^[a].

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User Name: Nombre de Usuario.

Password: Clave de Acceso.

1. Portería

Una vez dentro del sistema, el usuario encontrará una barra de navegación al costado izquierdo en pantalla, en donde podrá acceder a los distintos controles que el aplicativo ofrece.

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1. Control Visitas

En éste apartado de la portería, el usuario registrará la entrada y salida de visitas, clientes y proveedores.

1. Nueva Visita, Clientes y Proveedores

Para agregar un nuevo registro de visita el usuario deberá:

1. Seleccionar el tipo de visita a registrar haciendo click sobre el botón tipo switch.

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1. Seleccionar la opción nueva visita o nuevo cliente/proveedor.

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1. Completar el formulario de registro que se despliega en pantalla.

• En caso de registrar una nueva visita, se desplegará el siguiente formulario:

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• Campos del formulario:

• Fecha: Fecha de ingreso de la visita, se registra automáticamente.
• Hora de ingreso: Hora de ingreso de la visita, se registra automáticamente.
• R.U.N: Registro de la nueva visita.
• Nombre: Registra el nombre de la nueva visita.
• Patente: Registra la patente del vehículo que ingresa.
• Procedencia: Lugar de origen de la visita.
• Autorizado por: Nombre de la persona que autoriza el ingreso a portería.
• Tarjeta: N° de tarjeta otorgado a la visita.
• Motivo: Registra el motivo de visita.

• En caso de registrar un nuevo cliente/proveedor, se desplegará el siguiente formulario:

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• Campos del formulario:

• Fecha: Fecha de ingreso de la visita, se registra automáticamente.
• Hora de Ingreso: Hora de ingreso de la visita, se registra automáticamente.

• R.U.N: Registro de la nueva visita.

• Nombre: Registra el nombre de la nueva visita

• Patente: Registra la patente del vehículo que ingresa.

• Guía despacho: Registra el N° de guía.
• Empresa: Registra la empresa de la visita.
• Destino: Registra el lugar donde se dirija la visita.
• Observaciones: Registra algún comentario.
• Es Cliente: Define si la visita a registrar es Cliente o Proveedor.

1. Para finalizar, seleccionar guardar.

1. Editar Registro

Para editar un registro el usuario deberá:

1. Seleccionar el tipo de visita a editar.

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1. Posicionarse sobre el registro a editar y seleccionar el botón editar del registro.

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1. En pantalla el sistema desplegará el formulario con los datos del registro, modificar el o los campos deseado y para finalizar seleccionar guardar.

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1. Marcar Salida de Visita

Para marcar la salida de una visita el usuario deberá:

1. Seleccionar el tipo de visita a marcar salida.

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1. Posicionarse sobre el registro y seleccionar la opción marcar salida.

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1. Al finalizar, el sistema desplegará mensaje confirmando la acción realizada.

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1. Recepción de Cartas

En éste apartado de la portería, el usuario registrará la entrada y salida de las cartas que se reciban o se envíen desde recepción.

1. Nueva Recepción de Carta

Para ingresar un nuevo registro de recepción, el usuario deberá:

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