Resumen de Word

Microsoft Word

Ingreso de texto en un documento en blanco:

• Además de dar un salto de párrafo presionando Enter, también se puede dar un salto de línea presionando Shift + Enter.
• Si se quiere escribir texto en la siguiente página y aún queda espacio en la página actual, en lugar de presionar varias veces Enter hasta llegar a la siguiente página se presiona Ctrl + Enter. De esta forma se evita dejar espacios en blanco.
• Cuando se copia texto de una página de internet al pegarlo en la página de Word, la primera opción de pegado pega el texto con el mismo formato de la página web, la segunda opción pega el texto con el formato que se está empleando y la última opción pega el texto sin ningún formato, lo cual permite modificar el texto como se necesite.

Manejo de formatos de fuente:

• Para seleccionar el texto de un párrafo, en lugar de seleccionarlo arrastrando el mouse, se puede dar clic 3 veces sobre este.
• Si se quiere copiar el formato de un texto a más de una oración, se debe dar en lugar de una dos veces clic al botón de copiar formato.

Manejo de formatos de párrafo:

• Para aplicar formato de párrafo no es necesario seleccionarlo, basta con posicionarse en cualquier parte de este.
• Para aplicar sangría se puede hacerlo desde la regla, el pico de arriba aplica para la primera línea, el pico de abajo para la segunda línea en adelante y el pico inferior para todo el párrafo. También se puede aplicarlo desde el cuadro de diálogo de la categoría párrafo o los botones que aparecen en esta categoría.
• Dentro de la opción de interlineado existe la opción de agregar espacio antes del párrafo o quitar espacio después del párrafo.
• En la opción de viñetas es posible definir una forma de viñeta nueva. Además, si se quiere hacer una subdivisión se selecciona lo que se quiere y se le da a aumentar sangría para que cambie la forma de la viñeta.

Manejo de estilos:

• Dentro de la opción de estilos es posible crear un estilo adecuado para nuestras necesidades.

Tablas:

• Para insertar estilo a una tabla se debe posicionar dentro de la tabla y en la cinta diseño seleccionar el estilo que se quiere, mientras que en la cinta disposición se puede alinear los contenidos de la tabla, para esto si se necesita seleccionar a las partes en las que se va a aplicar.
• Para que se pueda convertir un texto a una tabla, el texto debe estar tabulado es decir usando la tecla Tab.

Gráficos:

• Antes de insertar un tipo de gráfico los datos de la tabla se deben copiar, esto a fin de que cuando el gráfico esté insertado y aparezca una ventana de Excel se pueda pegarlo ahí. Si se cierra la ventana de Excel para volver a abrirla se debe ir a seleccionar o modificar datos. Para aplicar textura al gráfico se da dos veces clic sobre él y se selecciona relleno y luego relleno con imagen o textura.

Formas:

• Para que la forma insertada tenga los lados iguales se debe presionar Shift mientras se está haciendo el gráfico.
• Con la tecla Shift se puede seleccionar y mover los gráficos al mismo tiempo. Esto sirve para alinearlo o agruparlo. La agrupación de todo el gráfico sirve para moverlo fácilmente.

Imágenes:

• Para recortar una imagen con una forma se va a la flecha de la opción recortar.
• Se puede aplicar efecto artístico y se puede cambiar el color a ese efecto.
• Para quitar el fondo a la imagen se selecciona quitar fondo y se ajusta las zonas a borrar dándole a marcar áreas para mantener o quitar y cuando esté listo se da clic en mantener cambios.
• Todo lo anterior está presente en la cinta formato que aparece seleccionando la imagen.
• Para crear una leyenda a una imagen se hace clic derecho sobre ella y se escoge insertar título, se coloca lo que se quiere y se da a aceptar.
• Para que el archivo no pese tanto en formato se selecciona comprimir imágenes a fin de que las áreas recortadas se vayan definitivamente.

Encabezados, pies de página y numeración:

• Para eliminar el número página de la primera página se debe dar doble clic en el encabezado o pie de página y en la barra de opciones escoger primera página diferente, luego para que la numeración no empiece en dos en la opción de número de página se debe escoger dar formato a los número de página y en inicio de enumeración de páginas colocar cero.

Portadas:

• Para insertar una portada se va a la cinta insertar, páginas y portada.

Smart Art:

• Son tipos de gráfico ya establecidos que permiten dinamizar y hacer más atractivo el documento.
• Para insertar texto en el Smart Art es mejor hacerlo en el panel de texto que está en una flecha a la izquierda del cuadro, por si es que hace falta más espacios de texto. Esto también se puede hacer desde agregar forma.
• Se puede cambiar el formato ya sea a una sola forma o a todas al mismo tiempo.
• En un Smart Art de jerarquía para ir a un nivel siguiente se presiona Tab y para un nivel anterior es con Back Space.

Videos:

• Para insertar un video se debe ir a insertar, vídeo en línea y se escoge la opción de YouTube. Se selecciona el vídeo que se quiere y se le da a insertar. Se insertará una imagen a la cual se puede modificar como se desee y para reproducirlos se da clic en el botón de play. Para salir sólo se da clic fuera de la hoja.

Hipervínculos:

• Permite saltar rápidamente de una parte a otra del mismo documento o abrir un documento externo y hacer diferentes acciones que se pueden configurar en el documento.
• Antes de insertar los hipervínculos se deben colocar marcadores si es que es a un lugar de este documento. Esto está en insertar, marcador, se le coloca un solo nombre, se coloca oculto y se da clic en agregar.
• Para realizar el hipervínculo, se selecciona la imagen, texto, forma o lo que fuese y se hace clic en hipervínculo, se abre una ventana, se indica a donde se va a lanzar el hipervínculo y se enlaza con el marcador si es que es a un lugar de este documento.

Letra capital:

• Permite resaltar la primera letra de un párrafo. Para hacerlo se debe posicionar en el lugar en el que irá la letra capital, luego ir a la cinta insertar, categoría texto y se selecciona el comando letra capital.

Marca de agua:

• Se encuentra en la cinta diseño, categoría fondo de página y comando marca de agua. Es posible personalizarla, en la que se escoge si será una imagen o texto. Siempre debe estar activada la opción semitransparente en el caso de texto y decolorada en el caso de imagen para que no interfiera con el texto.

Color de página:

• Para que la impresión salga con el color de página que se le coloca en la ventana de imprimir (Ctrl + P), al último aparece la opción de configurar página. En la ventana que aparece se selecciona la cinta papel, se escoge opciones de impresión y dentro se escoge imprimir colores e imágenes de fondo, aceptar dos veces y aparecerá.

Columnas:

• Se encuentra en la cinta disposición o formato, si se escoge la opción más columnas es posible agregar una línea divisoria entre las columnas. Para pasar el texto de una columna a otra sin dejar espacios se escoge salto de columna que está dentro de la categoría.
• Si solo se quiere que alguna parte del texto este en columnas se selecciona eso y se sigue el procedimiento normal.

Saltos de sección:

• Sirve para poner diferente encabezado o pie de página o, por ejemplo, que no aparezca el número 1 en la carátula.
• Se encuentra en la cinta disposición o formato.
• Cuando se usa los saltos de sección y se quiere desligar los encabezados o pies de página, se posiciona en el encabezado de la sección en la que no se quiere el mismo encabezado, luego se va a diseño y en la categoría navegación deseleccionar vincular al anterior.
• Es recomendable cuando se tiene un trabajo con carátula hacer un salto de sección continuo que empiece en la primera palabra de lo que se va a enumerar. De esta forma no se enumerará la carátula. Se aplica el número de página y se selecciona el número 2 para luego deseleccionar vincular al anterior. Posteriormente, se borra el número 1 y así ya no aparece. Luego para que la numeración no empiece en dos en la opción de número de página se debe escoger dar formato a los número de página y en inicio de enumeración de páginas colocar uno.

Tabla de contenido:

• También conocido como índice.
• Para crear un índice se debe seleccionar los títulos o subtítulos y aplicar el estilo para que pueda aparecer dentro de la tabla de contenido. Para que no se pierda el formato se debe dar clic derecho sobre el estilo y escoger la primera opción.
• Para insertar una tabla de contenido se debe ir a la cinta referencias, categoría tabla de contenido, comando tabla de contenido y se escoge cualquiera de las opciones.
• Además, es posible realizar una tabla de contenido personalizada para determinar si se quiere que aparezcan los números de página, por ejemplo.
• Para actualizar la tabla se hace clic derecho en el índice y se selecciona actualizar campos.

Notas al pie:

• Sirve para hacer referencia de cualquier parte del documento.
• Para hacerlo se debe posicionar en el lugar donde irá la nota. Luego ir a la cinta referencias, categoría notas al pie y se escoge el comando insertar nota al pie.

Citas y bibliografía:

• Para insertar citas lo primero que se debe hacer es ir a la cinta referencias, categoría citas y bibliografía y se escoge el comando administrar fuentes. Se agregan las referencias y posteriormente, se va hacia el final de la parte del texto que se está haciendo referencia y se selecciona el comando insertar cita. Luego al final del documento se selecciona bibliografía para que se coloque como un formato similar al del índice.

Tabla de ilustraciones:

• Para realizarlo se debe colocar un título a cada imagen como ya se explicó anteriormente haciendo clic derecho sobre la imagen y seleccionando insertar título manteniendo el figure con su número.
• Posteriormente se va a la cinta referencias, categoría títulos, comando insertar tabla de ilustraciones y se da el formato que se quiera.

Índice:

• Para el programa esto significa glosario.
• Para crearlo se debe seleccionar la palabra y luego ir a la cinta referencias, categoría índice y seleccionar el comando marcar entrada. Aquí si se desea se le agrega el significado de la palabra y luego se le da a marcar o marcar todas. Posteriormente, dentro de la misma categoría se selecciona insertar índice.

Selección de destinatarios:

• Para hacerlo se debe ir a la ficha correspondencia, categoría iniciar combinación de correspondencia, comando seleccionar destinatarios y escoger el comando seleccionar destinatarios y seleccionar si se desea escribir una nueva lista o una lista existente. Además, en editar lista de destinatarios se puede hacer cambios
• Esto se usa principalmente cuando se quiere mandar una misma carta a varios, pero de forma personalizada.

Campos combinados:

• Luego de seleccionar y editar la lista de destinatarios, se debe posicionar en la posición que va a ir personalizándose e ir a la opción insertar campo combinado y seleccionar lo que se quiere. Si es que se quiere añadir un campo más se debe separar para que no aparezca junto.
• En la opción vista previa de resultados es posible ver como van quedando las personalizaciones.

Finalizar la correspondencia:

• Luego de haber realizado lo anterior se escoge finalizar y combinar y se selecciona la opción más conveniente.

Correspondencia de sobres y etiquetas:

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