SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO, ADSCRITO A LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ESTATAL DEL MUNICIPIO JOSÉ TADEO MONAGAS, EN ALTAGRACIA DE ORITUCO, ESTADO GUÁRICO

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SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO, ADSCRITO A LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ESTATAL DEL MUNICIPIO JOSÉ TADEO MONAGAS, EN ALTAGRACIA DE ORITUCO, ESTADO GUÁRICO.

Programa Nacional de Formación en Informática

Tutor:                                                                Autores:

Ing. Néstor Martín                                                TSU. Mariervis Estanga

                                                                TSU. Mercedes Leal

TSU. Ramón Piñate

Altagracia de Orituco, Julio de 2013

ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE DE CUADROS

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS

EXTENSIÓN ALTAGRACIA DE ORITUCO

ESTADO GUÁRICO

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO, ADSCRITO A LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ESTATAL DEL MUNICIPIO JOSÉ TADEO MONAGAS, EN ALTAGRACIA DE ORITUCO, ESTADO GUÁRICO.

Autores: TSU. Mariervis Estanga

                                                                TSU. Mercedes Leal

TSU. Ramón Piñate

Tutor: Néstor Martín

Fecha: Julio  del 2013

RESUMEN

Automatizar el registro del personal docente, administrativo y obrero que laboran en las escuelas Estatales pertenecientes al Municipio José Tadeo Monagas e informar las funciones de la Coordinación de Secretaría de Educación de Altagracia de Orituco, Estado Guárico, y así facilitar la emisión de constancias, ya que estos procesos son llevados hoy en día de forma manual por medio de planillas. Lo que se quiere con este proyecto es que dicha actividad se realice de forma automatizada, logrando así la búsqueda inmediata de la información y que se reduzcan la pérdida de tiempo. Para el levantamiento de información se emplearon las técnicas de observación y las encuestas con preguntas abiertas, hechas a un grupo de personas que integran la mencionada Coordinación. Estas técnicas son imprescindibles para obtener información en cuanto a las características del sistema actual y recoger información necesaria para el estudio y alcance de los objetivos del sistema propuesto.

Descriptores: Coordinación, Sistemas, Automatización, Educación.

INTRODUCCIÓN

El Programa Nacional de Formación (PNF) busca establecer líneas de vinculación entre la población universitaria y la comunidad, para la práctica de conocimientos adquiridos en el pensum de estudios de las carreras destinadas a la Misión Alma Mater. Donde se plantea principalmente la solución de problemas e interacción con el entorno de colaboración comunitaria, así como el desarrollo integral y tecnológico del país.

Es este sentido, surge la necesidad de contactar al representante de la Coordinación de Educación Estatal del Municipio José Tadeo Monagas, para ser orientados en cuanto a las actividades que realizan dentro de la misma, que tiene como misión la organización del personal docente, administrativo y obrero que laboran en las escuelas estatales que se encuentran dentro del Municipio José Tadeo Monagas.

También, se procedió a realizar el levantamiento de la información, mediante técnicas de recolección de datos, dando a conocer que en la Coordinación de Educación Estatal se maneja la información de las escuelas de forma manual lo que permitió el contexto y la retroalimentación de los conocimientos tecnológicos con el trabajo de sus actividades, para así encontrarles nuevas soluciones, con el fin de lograr innovaciones tecnológicas que sobrelleven a desarrollar actividades en forma más eficiente, rápida, segura y con logros superiores a los ya previstos.

Es por ello, que se propone la elaboración de un sistema automatizado para el registro del personal docente, administrativo y obrero, adscritos a la Coordinación de Educación Estatal, que emita constancias de trabajos y garantice la seguridad en los datos suministrados. Así como mejorar las condiciones de trabajo del personal y la productividad de la Coordinación, mejorando la calidad de la misma, ya que los cambios que están presentando estas tecnologías son cada vez más importantes, los cuales se evidencian en la actualidad con el uso masivo de las computadoras conllevando así a un alto grado de desarrollo a muchas organizaciones.

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Y/O DIAGNÓSTICO COMUNITARIO PARTICIPATIVO.

DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO

Historia de la Coordinación de Educación Estatal

La Coordinación de Educación Estatal del Municipio José Tadeo Monagas está en funcionamiento desde hace más de 20 años. Está ubicada en la Sede de la Prefectura del Municipio en la calle Julián Mellado, Altagracia de Orituco, Estado Guárico. Direccionada desde el 14 de Enero 2009 hasta la actualidad, por la Lcda. Magister Noris Berroteran; se encarga de administrar y coordinar  las escuelas dependientes del Ejecutivo Regional: con cinco (05) Centros de Educación Inicial (Urbanos): C.E.I. G-16 La Cumaná, C.E.I. Rómulo Gallegos, C.E.I. Andrés Bello, C.E.I. Dr. Rubén Hurtado, C.E.I. Brisas del Peñón; y ocho (08) escuelas  urbanas: E.B. Rómulo Gallegos, E.B. La Cumana, E.B. José Tadeo Monagas, E.B. Simón Rodríguez, E.B. Próspero Infante, E.B. Andrés Bello, E.B. Dr. Rubén Hurtado Rodríguez, E.B. Dr.- Benito Gutiérrez.

Las funciones administrativas que cumplen dentro de la Coordinación son las siguientes: Estadísticas de las escuelas, tramitación de licencias, permisos, jubilaciones e incapacitación, constancias de trabajos, suplencias, cesta tickes e informar a todo el personal docente, administrativo y obrero que laboran en las escuelas del estado acerca de la información y actividades solicitadas por Secretaría de Educación situada en la ciudad de San Juan de los Morros, de manera que todos los procesos que se realicen en la mencionada coordinación sean eficientes y se solucionen los problemas existentes en las escuelas del Municipio.

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