SISTEMA DE INFORMACION PARA LA COMPAÑÍA SALUD Y EQUILIBRIO INTEGRAL

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA COMPAÑÍA SALUD Y EQUILIBRIO INTEGRAL

NOMBRE DE LOS AUTORES:

LIBARDO DE JESUS MONTOYA

HERNAN FRANCISCO MEZA

JULIETH CAROLINA MENDEZ

INSTITUCION EDUCATIVA

SENA - CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS (REGIONAL – TOLIMA)

1. Título del proyecto.

Análisis, diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información para almacenar, consultar y procesar la información crítica de Compañía Salud Y Equilibrio Integral.

1. Planteamiento del problema.

La empresa salud y equilibrio mental no tiene un manejo organizado de su información, todo este activo que está compuesto por datos de (reuniones, contabilidad, registro de clientes, proveedores, trabajadores, productos y servicios, etc.) se encuentran almacenados en bases de datos de Excel y permanecen almacenadas en los computadores de las socias de la organización, lo cual es una gran dificulta ya que esta no está centralizada en un único dispositivo que brinde la disponibilidad de la misma de forma ágil y oportuna a cualquiera de las socias que la requieran en determinado momento.

Además de no poder consultar la información de forma oportuna, al está estar descentralizada en diferentes equipos de cómputo, no está lo suficientemente segura y es más complicado ejercer sobre ellas los parámetros de seguridad requeridos para que no se dañe ni se extravié.

1. Justificación

La empresa salud y equilibrio mental es una empresa relativamente nueva en el mercado, es por esta razón que un no tienen lo suficientemente organizada si estructura organizacional, y aunque tiene claro cuáles son los servicios y productos ofrecidos a sus clientes, no tienen definidos los proceso con los cuales le brindaran calidad a sus clientes; al no contar con lo anterior tampoco se tiene dimensionado la importancia de tener organizada, disponible y segura la información que como organización han producido en su poco tiempo de vida empresarias

Teniendo en cuenta lo anterior, la compañía requiere de forma inmediata iniciar un proceso de sistematización de sus operaciones y organización de su información, para esto se propone el desarrollo de un sistema de información que le permita comenzar a llevar un registro de sus principales operaciones, entre ellas: registrar la información de sus clientes y sus hábitos de consumo, además de contar con un directorio de sus clientes potenciales, documentar también la información más importante de  sus productos y servicios, de tal forma que puedan estar al alcance de sus clientes.

Tener la información almacenada y organizada en este sistema informático le permitirá tenerla centralizada en servidor, para que pueda ser accedida y utilizada por cada uno de los socios y empleados de forma sencilla y  oportuna, también le permitirá compartir información importante para entes externos a la compañía como lo son: los clientes y los proveedores. Para terminar es importante resaltar que la información es el activo intangible más susceptible de amenazas dentro de la organización, ya sea de ataques malintencionados o robos, como de perdida por malos procedimientos o daños en los dispositivos físicos en los cuales se encuentra almacenada, por esto es sistema de información contribuirá a mantener seguros estos datos allí almacenados mediante sistemas de seguridad como antivirus  y de perdida mediante respaldos periódicos.  

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