Saint Nomina

Saint Nómina: Facilita los procesos de cálculos y pagos al personal. Se puede adaptar para cubrir todos los requerimientos legales y particulares de la empresa, incluso cuando maneja muchos tipos de nóminas.

Facilita efectivamente los PROCESOS de cálculos y pagos al personal, nuestro sistema de cálculo de nomina, posee un alto grado de configuración, que hace que sea sorprendente el calcular de cualquier tipo de pago o remuneración al personal.

Ante el incremento en la complejidad de los cálculos para el de pago al personal que requieren las empresas, Saint enterprise nómina es la respuesta a las exigencias de muchos negocios.

saint enterprise nómina es completo, flexible, escalable, fácil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada organización, estén en el área de construcción, petróleo, producción, contratación colectiva, personal a tiempo compartido o destajo o simplemente nominas que cumplan con las normativas legales de su país.

Es adaptable, se puede adecuar para cubrir todos los requerimientos legales y particulares de su empresa incluso cuando maneje muchos tipos de nominas dentro de un mismo negocio, con conceptos de pago o deducciones que no se limitan a los monetarios solamente.

Características Generales Saint Nómina.

A través del módulo Configurador, Saint Nómina le permite definir y configurar los parámetros que

servirán de estructura principal para el funcionamiento del sistema.

Permite crear y configurar cualquier tipo de concepto de Asignación, Deducción, y Patronales a

través de una formulación sencilla, permitiendo además aplicarlos o no a los tipos de nóminas,

frecuencias de pago existentes, e incluso personalizar el cálculo para un trabajador en particular.

Permite la configuración de calendario de días feriados a nivel de la empresa, del tipo de nómina y del

trabajador.

Permite clasificar el personal hasta por cinco (5) niveles funcionales, así como también, lleva un

control detallado de toda la información relacionada con el trabajador : Aumentos, Familiares,

Suspensiones, Préstamos, Acumulados, Vacaciones, etc.

Permite el cálculo de prestaciones e intereses así como también de retiros de los mismos.

Posee un programador de vacaciones, así como también un control de adelantos de días y pago de las

mismas.

Permite el cálculo de liquidación en línea.

Permite el manejo de préstamos con cuotas con deducciones normales y especiales.

Posee un módulo para el diseño de Reportes y Formatos especiales y archivos de exportación.

Por ser desarrollado en Windows ®, posee numerosas ventanas de información que permiten de una

manera rápida y directa efectuar consultas y buscar información.

Procedimientos y funcionabilidad

Pasos que se deben tomar en cuenta al momento de configurar una nómina:

Desde el módulo del configurador.

1-.Completar los datos de la empresa.

2.- Incluir los departamentos y las unidades funcionales.

3.- Generar los calendarios de la empresa, del tipo de nómina y del trabajador.

4.-Incluir los Grupos de bancos y bancos si se paga por banco.

5.-Incluir profesiones u ocupaciones, cargos y si es necesario el tabulador para categorías y las categorías

6.-Si lo amerita incluir baremos o tablas escalares, tablas auxiliares para constantes, incluir adicionales de

constantes, conceptos y constantes de fórmulas.

Desde el módulo de personal

1.- Incluir a el personal

Desde el módulo de transacciones.

1.-Incluir y configurar la hoja de tiempo e incluir el detalle de la hoja si lo amerita.

2.-Incluir y configurar la nómina de pago.

3.-Generar la nómina de pago

Desde el módulo de reportes.

1.-Desde nómina, se imprime la nómina de pago.

2.-Desde reportes y formatos especiales, movimientos de nómina, los recibos de pago

Personal

La sección de 'Personal' del menú principal muestra el siguiente submenú :

Luego al seleccionar la opción de perso se despliega la siguiente ventana que nos permite INCLUIR,

MODIFICAR Y BORRAR un integrante de nómina

Al presionar el botón señalado con la leyenda Agregar se desplegará la siguiente ventana que nos permitirá

incluir un nuevo integrante de nómina.

Este submenú contiene toda la información a cerca del trabajador:

Datos Básicos del Integrante (Personal)

Acumulados por Concepto

Acumulados por Tipo de Acumulado

Acumulados de Vacaciones

Suspensiones o Permisos

Cambio de Sueldos o Salarios (Logros)

Datos Básicos del Integrante (Personal)

Datos Básicos del Integrante (Trabajador).

- Permite Agregar, y Modificar los datos generales y específicos del trabajador.

- Datos de Familiares y Campos Adicionales del Integrante (Personal).

- Permite Agregar, Modificar y Eliminar los datos de los familiares de cada trabajador, así como también,

todos aquellos Campos Adicionales que se definieron en el configurador.

Acumulados por Conceptos. (Del Trabajador)

Permite Agregar, Modificar, Borrar, y Consultar los acumulados (Históricos o Actuales) por cada concepto a

cada trabajador.

Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin información, ya que estos son actualizados

automáticamente al procesar y cerrar las nóminas, pero si Ud. desea puede agregar los acumulados a la fecha

de instalación de la nómina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser utilizados para efectuar cualquier cálculo

de cualquier concepto para las nuevas nóminas.

Acumulados por Tipo de Acumulado. (Del Trabajador)

El sistema permite definir los Tipos Acumulados que la empresa desea controlar. El sistema le permite

Agregar, Modificar, Borrar, y Consultar los acumulados (Históricos o Actuales) por cada tipo de acumulado a

cada trabajador.

Cada vez que se crea un concepto se le define a que tipo de acumulados acumula. Ver Acumula a...

Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin información ya que estos, son actualizados

automáticamente al procesar y cerrar las nóminas, pero si Ud. desea puede agregar los acumulados a la fecha

de instalación de la nómina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser utilizados para efectuar cualquier cálculo

de cualquier concepto para las nuevas nóminas.

Acumulados de Vacaciones. (Del Trabajador)

Permite Agregar, Modificar, y Consultar los movimientos y acumulados de vacaciones (Históricos o Actuales)

de cada periodo, por cada trabajador. Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin información ya

que estos son actualizados automáticamente por el programador de vacaciones, y al procesar y cerrar la

nóminas, pero si Ud. desea puede agregar la información de vacaciones pendientes, así como también, los

adelantos de las mismas, a la fecha de instalación de la nómina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser

utilizados para efectuar cualquier cálculo de cualquier concepto para las nuevas nóminas.

Suspensiones. (Del Trabajador)

Permite otorgar un permiso a un trabajador con suspensión o no. En caso de suspensión, el sistema

automáticamente cambiará la situación del trabajador a suspendido (partiendo de la fecha de suspensión) y

automáticamente lo cambiará a activo (al cumplirse la fecha de reintegro de la suspensión). Si se procesa una

nómina en cuyo periodo el trabajado, estuvo o está suspendido el sistema prorrateará (ver. Datos Generales de

los conceptos), el cálculo de los conceptos, aplicándolos solamente a los días activos del trabajador dentro del

periodo.

Cambios Sueldos o Salarios. (Del Trabajador)

Permite efectuar aumentos de sueldos o cambios de ubicación funcional, cargo, y tipo de nómina a cada

trabajador, registrando el movimiento. Los cambios definidos a través de este módulo no se harán definitivos

hasta tanto se ejecute la opción 'Procesar', mostrada en la misma pantalla.

Si se cambió el sueldo de un trabajador, al ejecutar una nómina, el sistema automáticamente efectuará un

prorrateo de los días a sueldo anterior y los días a nuevo sueldo.

Transacciones

La sección de 'Transacciones' del menú principal, desplegará el siguiente submenú :

Este conjunto de opciones reúne todos los procesos que de una u otra forma, generan movimientos de

asignaciones y deducciones al trabajador:

Importante:

Los trabajadores que el sistema involucrará en cualquiera de estos cálculos, serán los que pertenezcan al tipo

de nómina con la cual se esta trabajando.

Deben esta creados los conceptos involucrados para cada uno de los cálculos.

A toda nómina se le debe aplicar el proceso de 'Actualizar Acumulados', ya que de lo contrario la misma

siempre estará como pre-nómina y no serán actualizados los haberes de los trabajadores.

Antes de proceder a cerrar un a nómina debe estar seguro ya que solo existe la posibilidad de reversar el último

cierre por cada tipo de nómina.

Nómina de Pago

Hoja de Tiempo

Nómina de Pago

Carga continua de Conceptos

Vacaciones

Programación

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