Sistema De Control De Docentes

INFORMACION GENERAL

SISTEMA A DESARROLLAR

“Sistema de control de Asistencias para Docentes de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas”

SICAPD FACFYM 2012

AREA

Oficina de Control de Personal

RESPONSABLES DEL AREA

Encargado de la Oficina de Personal

FUNCIONES

Funciones del Encargado de Oficina de Control de Personal:

 Esta área se encarga de la entrega de las cartillas de asistencia diarias a los docentes, que se hace según el horario establecido del curso.

 Supervisar aula por aula que el docente esté cumpliendo con dictar el curso en el horario establecido, para poder considerar válida la recepción de la cartilla de asistencia.

 Remite el reporte consolidado de asistencias diarias del docente al Área de Personal de la universidad.

PLANIFICACION DE BASE DE DATOS

 Panorámica de las Oficinas que controlan la asistencia del personal docente en la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la UNPRG.

Desde la creación de la Facultad, controlar la asistencia de los docentes siempre ha sido un verdadero problema ya que no había un mecanismo de control eficiente, para constatar que el docente cumpla con realizar sus clases en el horario indicado.- Igualmente con la administración de los permisos, las vacaciones o las justificaciones, que los docentes querían hacer, ya que este hecho a lo largo de los años ha sido controlado por diversas dependencias de la Universidad.- La oficina de regencia, era antes la que se encargaba de controlar la asistencia de los docentes a través de un mecanismo de control por tarjeta, la cual se tenía que marcar diariamente y reportar asistencia. Luego se implementó el control por facultad, teniendo cada Facultad que crear su propia dependencia de control de personal y contratar a un administrativo para realizar las funciones de supervisión.-

Actualmente el control de asistencia laboral del personal se efectúa de manera manual, donde en un cuaderno, el supervisor coloca la hora de entrada y salida de la jornada diaria en base a lo que indica la cartilla de asistencia diaria de los cursos que dicta el docente donde estampa su firma que lo identifica y la firma de los alumnos que asistieron a clases.- La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas cuenta actualmente con docentes nombrados de la misma facultad, nombrados de otras facultades y los docentes contratados.- La Oficina de Departamentos académicos también realiza un control diario, muy aparte del control de la Oficina de Control de Personal, este tipo de control está más orientado a entregar o recibir documentación del docente por departamentos y también a constatar de cierta manera que el docente asistió a la universidad.

 MISION DEL SISTEMA DE BASE DE DATOS

El propósito del Sistema de base de datos, es administrar los datos que se utilizan y se generan, con el fin de automatizar eficientemente los procesos de control asistencia del personal docente de la Facfym, facilitando y agilizando la prestación de servicios tales como (proporcionar datos del docente de manera oportuna, proporcionar horarios, etc) haciendo que el trabajo se reduzca, y solo se consulte a esta área para contactar al docente, dejando que las otras áreas involucradas no descuiden su labores, ya que así se acelerarían los trámites cotidianos y con esto habría un mayor bienestar tanto para los docentes, administrativos y alumnos.

 OBJETIVOS DE LA MISION

CONSULTAS:

 Consultas sobre el personal

 Consultas sobre los cursos

 Consultas sobre los horarios de los cursos

 Consultas sobre asistencia

 Consultas sobre justificaciones, permisos, vacaciones

 Consultas sobre documentos entregados y recibidos.

MANTENIMIENTOS:

 Mantenimiento del Docente

 Mantenimiento de Curso

 Mantenimiento de Horarios

 Mantenimiento de Justificaciones, permisos, vacaciones.

PROCESOS

 Registrar Asistencia

 Login

DEFINICION DEL SISTEMA

 LIMITES

Actualmente la Oficina de Control de personal no cuenta con un sistema de control de personal, todo se trabaja manualmente en base a la contabilidad de las cartillas de asistencias entregadas por los docentes al finalizar su clase.

La implementación de este Sistema permitirá llevar un control actualizado de la asistencia del personal docente de la Facultad.

El uso del SICAPD, es de uso exclusivo del supervisor de la Oficina de Control de Personal y de sus Jefe inmediato, el manejo del sistema informático solo puede ser realizado por usuarios que estén registrados en nuestra base de datos.

Este sistema solo se podrá instalar en sistema operativo Windows a partir de Windows XP SP3.

Las gestiones que conforman parte de este sistema son:

 Gestión de control de asistencias: se encargará de registrar las asistencias de los docentes por cada clase que tengan, según su carga académica.

 Gestión de estado laboral de los docentes: se encargará de registrar los las justificaciones, permiso, vacaciones, comisiones, etc.

 Gestión de usuarios: se encargará de la seguridad de acceso al sistema por medio de cuentas de usuario

 Gestión de reportes: se encargará de generar los reportes del docentes, de cursos, de horarios por docente, de la asistencia de los docentes, etc.

 VISTAS DE USUARIO

Se desea obtener de nuestro sistema:

 Vista de Jefe

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