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¿QUÉ ES UN SISTEMA CONTABLE?

Hoy en día, es un poco confuso, para alguien nuevo en el tema de la contabilidad, poder entender con claridad que es un sistema contable; debido a dos factores que influyen propiamente en nuestro medio globalizado, por supuesto no dentro de la jerga contable, ya que de alguna manera estos se relacionan. Cuando hablamos de un sistema contable nos referimos a un software de contabilidad, (Si bien es cierto, un software de contabilidad, comprende dentro de su algoritmo de programación un sistema contable), pero veamos con amplitud a que nos referimos cuando hablamos de un sistema contable.

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

SOFTWARE CONTABLE: En las últimas décadas el software contable ha incrementado la efectividad y eficiencia de empresas y negocios contables. El software computarizado ha racionalizado el flujo contable de trabajo permitiendo a las empresas enfocarse en la producción de bienes y servicios.

CARACTERÍSTICAS: Se utilizan módulos en el software contable para separar cada función. Estos módulos se desglosan por funciones contables como: pagos de cuentas, recepción de cuentas, bienes fijos y libros de mayor.

Podemos decir también que el software contable tienen unas características especiales como:

FLEXIBILIDAD:

-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización de la empresa.

-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. -Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

COMPATIBILIDAD.

-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

-Con otros programas contables y financieros.

-Permita importar y exportar información con otros programas.

-Manejo de centros de costos.

-Opción de manejo de diferentes monedas.

-Capacidad de intercambio de información local y externa.

FACIL MANEJO.

-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel

-Indica

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