Teoria De La Informacion

La teoría de la Información

Por regla general, cuanto más sirva la información para reducir el elemento de incertidumbre en las decisiones que toman los gerentes en todos los niveles, mayor será su valor. Pero a semejanza de otros servicios básicos con que cuentan los gerentes, la información no suele ser gratuita. Casi siempre es preciso comparar el costo de adquisición de la información con los beneficios que se pueden obtener de su uso.

En términos generales, la información que es precisa, oportuna, completa y concisa es más útil que la información que carece de una o más de éstas características.

Teoría de la Organización.

Todo centro de cómputo grande o pequeño, tiene una organización. Las actividades que se desempeñan tienen fines específicos. Ninguna área dentro de la organización puede cubrir por sí sola el proceso de datos. Incluso en algunos centros existen áreas determinadas para administrar las actividades en su conjunto. Está claro que cada centro establece su propia organización, aún así su estructura tiende a seguir el patrón que se observa en el siguiente organigrama.

Estructura y Autoridad

La autoridad es el derecho de imponer a los recursos el cumplimiento de determinadas acciones organizacionales. Es una forma institucionaliza de poder que se le confiere a una posición o cargo. Los supervisores de una empresa manufacturera tienen un nivel de autoridad determinado por su posición.

La autoridad les otorga el derecho a dirigir diversas operaciones de fabricación, adquirir suministro dentro de ciertos límites, y dirigir las actividades de los subordinados a quienes supervisan. En otras palabras, la autoridad establece el nivel de poder que la gente puede ejercer legítimamente en la realización de sus trabajos.

Cuando la autoridad de la persona incluye el derecho a dirigir subordinados, esta autoridad le confiere el derecho a limitar la elección y la acción de sus subordinados. Se espera que éstos obedezcan. Aunque es obvio que este tipo de poder tiene limites, de cualquier manera la autoridad le confiere legalidad a muchas relaciones de poder entre varios miembros de la organización.

Concepto de la autoridad en sentido descendente

Desde este punto de vista, se considera que la autoridad fluye en sentido descendente en una organización. Su última fuente descansa en normas sociales ampliamente aceptadas que son justificadas por las leyes, costumbres y hábitos culturales. Una norma social importante para las corporaciones es la aceptación de los derechos de la propiedad privada.

En muchas organizaciones comerciales, la negativa a obedecer una orden se considera insubordinación y es motivo de despido. Como regla general, la zona de aceptación se amplia conforme la alternativa para obedecer se hace menos deseable.

La autoridad y el poder personal

La autoridad no es la única base para la influencia en una organización. Algunos individuos tienen una personalidad muy fuerte o poderosa independientemente del nivel de autoridad formal que se le confiere a su posición. El fundamento de este poder personal descansa en la competencia del individuo, en su carisma y en sus habilidades de liderazgo. A diferencia de la autoridad, la organización no legitimiza el uso del poder personal. No obstante, este se presenta muy comúnmente en la vida de las organizaciones. Puede utilizarse en beneficio de la eficacia de la empresa o en provecho personal.

Desarrollo de Sistemas de Información.

Las tres metodologías más utilizadas para la planeación de sistemas de información son el método de planeación de sistemas empresariales (BSP) de IBM; el método de planeación estratégica de arquitectura de computa de Nolan y el método de factores críticos del éxito .

• El método de BSP de IBM, que es uno de los más utilizados, se concentra en la identificación de los datos necesarios para poner en marcha una organización.

• El método de planificación estratégica de arquitectura de computadoras de Nolan. Enlaza la capacidad actual de la organización con sus necesidades futuras. Este método recalca la necesidad de desarrollar una fuerte infraestructura técnica para que sirva como plataforma para el desarrollo de aplicaciones.

• El método de los factores críticos del éxito, busca identificar las áreas que son clave para la supervivencia de la organización y asegurar su incorporación a los sistemas de información.

Las metas corporativas de la organización deben reflejarse desde la preparación y evaluación de las solicitudes de proyectos para sus sistemas de información. Los planes para sistemas de información deben tener en cuanta los sistemas ya existentes así sus requerimiento a futuro.

La visión no es un plan ya que no está bien definida; más bien describe una dirección para la organización y desarrolla un concepto sobre el impacto que tienen los sistemas de información.

El ciclo de desarrollo de los sistemas

El SDLC es un enfoque por etapa de análisis y diseño, que postula que el desarrollo de los sistemas mejora cuando existe un ciclo específico de actividades del analista y de los usuarios. Los analistas no están de acuerdo respecto al número exacto de etapas que conforma el ciclo de desarrollo de los sistemas; sin embargo, por lo general se reconoce la importancia de su enfoque sistemático. Aunque cada etapa se presenta de manera discreta, nunca se lleva a cabo como un elemento independiente. En lugar de ello, se realizan al mismo tiempo diversas actividades, y estás llegan a repetirse por ello es de mayor utilidad suponer que el ciclo de desarrollo de los sistemas transcurre en etapas (con actividades en plena acción que luego cesan poco a poco y no como elementos separados).

Inicio.

Esta fase es crucial para el éxito del resto del proyecto. La primera etapa requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa. Luego, en conjunto con los otros miembros de la organización hará notar los problemas.

Las oportunidades son aquellas situaciones que el analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de información computarizados.

La identificación de objetivos también es un componente importante de la primera fase. En primera instancia, el analista deberá desde determinar si el uso de los sistemas de información apoyaría a la empresa para alcanzar sus metas.

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