Tesis De Programacion Tutoria De Universidad

INTRODUCCION

El presente informe consiste en la presentación del diseño de un sistema de Tutoría de Alumnos del Instituto Tecnológico, el cual es para todas las carreras. Se darán a conocer los pasos a seguir para el desarrollo de éste.

Este proyecto tiene como objetivo fundamental llevar en forma ordenada la vida universitaria del alumno, realizado procesos como: ingreso, modificación y eliminación tanto de datos personales como de datos académicos. También se tiene que tener en cuenta la minimización de tiempo al hacer consultas, para si lograr el objetivo del sistema.

Para la validez del trabajo se ha seguido la metodología tradicional de un sistema de información administrativo (S.I.A), valiéndose para ello, de materiales bibliográfico y algunos informes de práctica profesional, por lo que dicho informe cuenta con cuatro capítulos, en los cuales se detallaran cada uno de los pasos a seguir en un S.I.A.

TUTORIA PARA ALUMNOS DEL INSTITUTO

TECNOLOGICO

ANALISIS DEL PROBLEMA

I.1) DEFINICION DEL PROBLEMA

Se necesita realizar un sistema en el Instituto Tecnológico, con el propósito de mejorar el método que se tiene y dar solución a los problemas para si obtener mejores resultados.

I.2) IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

El sistema en un principio se iba a implementar a la carrera de Plantas Metalurgias donde el Sr. Nelson Brisuela tenía el siguiente problema.

La información se encuentra almacenada en una planilla de Excel, por lo que no se pueden realizar consultas interactivas, ya que la información no esta almacenada en base de datos, tampoco se puede saber datos específicos de un alumno, dando como ejemplo.

Por esta razón se planteo la necesidad de apoyar computacionalmente el trabajo, para así aumentar la eficiencia y optimizar el trabajo. Esta mejora se refleja en la disminución de tiempo y de optimización en el uso de recursos.

También para lograr mejores resultados el programa será realizado para que se utilicé en todas las carreras del Instituto Tecnológico y no solo para Plantas Metalurgias como era en un principio.

I.3) DESCRIPCION DEL ESTABLECIMIENTO

El Instituto Tecnológico es un a unidad Académica de la Universidad de Atacama con un a trayectoria de mas de 30 años en la formación Técnicos Universitarios.

Posee una sólida estructura académica, encargada de promover y desarrollar los programas específicos de docencia, investigación y extensión de las tecnologías, en razón de los evidentes requerimientos derivados de los avances científicos y tecnológicos.

Los profesionales egresados son capaces de ejercer en forma independiente o como parte de un equipo independiente o como parte de un equipo de trabajo en pequeñas, medianas o grandes empresas, de diferentes rubros (Minería, Metalmecánica, Servicios, Construcción, etc)

Este establecimiento se encuentra en Copiapó, su dirección es Copayapú Nº 485, tiene Campus en diferentes ciudades como Vallenar y Santiago.

ORGRANIGRAMA

A continuación se muestra el organigrama del Instituto Tecnológico.

I.4) RECURSOS CON QUE SE CUENTA

Actualmente los usuarios que desean implementar el sistema computacional, estos ya se encuentran con PC, para realizar las tareas a ejecutar.

I.5) CONCLUSION

La información o datos que se van a ingresar van hacer mas aprovechados en la base de datos, ya que en esta se pueden realizar procesos como mostrar información, ingresar, hacer consultas para así llevar la vida universitaria de l alumno ordenada.

Es factible mencionar que el tiempo en realizar una consulta se tardara menos, ya que la información se encontrara ordena y almacenada.

Se recomienda desarrollar un estudio de factibilidad, lo cual podemos mencionar:

 Implementar un sistema computacional basándose en planillas de Excel, lo que servirá para mejorar la información.

 Implementar un sistema computacional para llevar en forma ordena la vida universitaria de cada alumno desde que ingresa a la carrera hasta su finalización de está.

FACTIBILIDAD

Para poder encontrar una solución al problema en cuestión es necesario realizar un estudio que plantee y evalué posibles alternativas que puedan recogerse, con el objetivo de elegir así la mas adecuada de las características del problema

Para una mayor comprensión, dividiremos esta etapa en los siguientes puntos:

II.1) OBJETIVOS.

Se aplicara el sistema computacional para el Instituto Tecnológico, especialmente abarcado a las carreras que se encuentran, con al finalidad de:

 Facilitar el trabajo a los usuarios que van a utilizar el sistema.

 Agilizar el acceso de información de los alumnos.

 Ordenar de manera ordena la información.

 Simplificar la búsqueda para cualquier tipo de usuario, incluyendo aquellos que no estén mucho en contacto con la computación.

II.2) ANALISIS DEL PROBLEMA.

En los procesos anteriores mencionados se pudo conocer el problema y las causas que lo originan.

Corresponde ahora precisar importantes pasos que se deben dar antes del estudio mismo.

II.2.1) URGENCIA DEL PROBLEMA.

Este paso es importante, ya que al conocer las necesidades de la solución y teniendo claro lo que se desea realizar, podremos disponer de plazos para no incurrir en el error de tener o encontrar una respuesta demasiado tarde.

Una solución viable al problema que se tiene es importante, para que la información este correctamente almacenada, para realizar así mas adelante las consultas que se necesiten. Todo lo antes mencionado ahorrará tiempo, para si obtener la información rápida y no estar observando una planilla Excel para buscar o cambiar algún dato.

II.2.2) PLAZO

En esta etapa que sigue se debe establecer el tiempo que demora el estudio de evaluación y la elección de alternativas para si lograr una solución satisfactoria la cual no puede retrasarse, puesto que puede significar el éxito o el fracaso de dicho proceso, en este periodo la mayoría de los casos estará determinada por el Analista.

Teniendo en cuenta los puntos anteriormente señalados, el plazo establecido será alrededor entre 30 y 40 días.

II.2.3) REQUERIMIENTO Y RESTRICCIONES.

Se necesita, antes de exponer cualquier solución, saber que bases tenemos, tener en cuenta por ejemplo si las alternativas pueden implementarse, ya que algunas veces se da una solución a una situación, y esta no se puede poner en practica, ya que estará fuera de los limites técnicos y económicos del establecimiento.

Previo al planteamiento de las alternativas, a sido necesario incluir algunas pautas:

 Económico : El costo de cada alternativa, no debe supera el costo del problema original, ya que el Instituto Tecnológico cuenta con los recursos necesarios para implementar sin ningún problema el sistema que se menciona.

 Técnica : La actualización de la información o de los datos que se ingresan deben ocupar un tiempo menor al que se realiza actualmente, la cual es la de escribir en la planilla de Excel o de tener la información en hojas sueltas.

 Estética : El Instituto Tecnológico cuenta con los recursos adecuados para los PC y sus periféricos, lo cual permitirá trabajar en un ambiente confortable.

La obtención de impresiones y pantallas, es indiscutiblemente de mayor calidad que una información que se encuentre en la pantalla de Excel, donde se muestran datos en celdas, o se tenga información en hojas sueltas.

II.3) PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS

Las alternativas que se tienen son:

A.-) La implementación de un sistema computacional que esta basado en planillas de Excel, la cual les servirá para manejar la información o los datos a ingresar en forma semi - manual.

B.-) La implementación de un sistema computacional para llevar en forma ordenada la vida universitaria de cada alumno desde que ingresa a la carrera hasta su finalización de está.

II.4) DESCRIPCION DE ALTERNATIVA

ALTERNATIVA (A)

Al implementarse un sistema computacional, los tiempos de trabajo se vez reducidos, puesto que la información se encuentra ordena, por lo que la confiabilidad de la información que se tenga almacenada será mayor.

ALTERNATIVA (B)

Al incorporase un sistema computacional, donde se lleve en forma ordenada la vida universitaria del alumno, la información que se tenga de este será mas completa para sí obtener mejores resultados en las consultas que se puedan realizar.

II.5) EVALUACION COMPARATIVA DE ALTERNATIVAS

Como parte final, para la selección de la mejor alternativa se debe evaluar algunos

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