APM, gran contribución en proyectos de construcción

APM, gran contribución en proyectos de construcción

Para hablar de la aplicación de la gestión ágil de proyectos (APM) solemos utilizar una metodología ágil la cual debemos reconocer que no es lo mismo que una metodología lean, por ejemplo, en términos de fabricación estas son distintas ya que la fabricación ágil es una respuesta a la complejidad provocada por el cambio constante y la fabricación lean es una colección de técnicas operativas enfocadas en el uso productivo de los recursos.

Se debe recalcar que para que una empresa o un proyecto sea ágil se debe tener una adecuada estructura para poder adaptarse rápidamente al cambio, donde se aprovechen las oportunidades para un incremento del valor.

Ahora bien, es necesario conocer las características de la gestión ágil de proyecto para visualizar si se adapta a las fases de la construcción, entre ellas se encuentra que, en la filosofía, está muy alineado con el descubrimiento de las necesidades comerciales emergentes para proporcionar valor, utilizando la gestión como organización, también esta enfocado en el modelo de experimentación científica como su principal mecanismo de control. Ahora bien, la APM puede verse como un estado caórdico que es la combinación armoniosamente de las características del caos como del orden, también facilita el liderazgo, proporciona una fuerza motriz de gestión eficaz y fomenta la creatividad. En esta gestión es común que se encuentren grupos pequeños, capacitados y con múltiples habilidades, esta se basa en una estructura plana. En los enfoques agiles el riesgo se transfiere al actor que sea capaz de resolverlo. En APM se espera que se prepare un plan, pero a un nivel que sea realista para quienes lo están planificando puedan actuar a corto plazo con el fin de entregar el valor y reducir el riesgo para el proyecto. También se evidencia que en el triángulo de la triple restricción es de forma inversa donde los recursos y el tiempo es fijo pero el alcance es variable. Y, por último, en APM se enfatiza en la participación del cliente durante todo el proyecto ya que así se adquiere un mayor grado de aprendizaje organizacional lo que se requiere para aumentar la propuesta de valor.

Por otra parte, la construcción ajustada tiene aspectos de la producción ajustada al igual que de la ágil y se evidencia que gracias a la aplicación de APM se muestran cambios significativos en la satisfacción del cliente teniendo mejoras en la productividad, la calidad, entre otras. La producción ajustada busca la repetibilidad esencial, mientras que lo ágil busca la confiabilidad esencial.

Dentro de la construcción es posible considerar tres fases dentro del proyecto donde se le pueden aplicar las características del APM las cuales son el prediseño, el diseño y la construcción. En la fase del prediseño se evidencia que gracias a la metodología en esta fase se puede adaptar al estado caórdico que usualmente se presenta en su evolución, se tiene en cuenta y es esencial la participación del cliente durante el desarrollo de esta fase, aumentando la satisfacción y la calidad del mismo, como se menciona anteriormente el APM es una metodología flexible en esta fase es esencial ya que permite aprovechar las oportunidades y se pueden diseñar soluciones creativas. En la fase del diseño, la adopción de principios APM es muy apropiada ya que ayuda a enfrentar los desafíos que presenta la industria de la construcción, hay que reconocer que esta adopción varia de acuerdo a la complejidad del proyecto, es por eso que los proyectos mas beneficiados por el APM serian aquellos que tengan involucrados un número considerable de clientes. Por último, en la fase de la construcción, los expertos consideran que, aunque sea difícil implementar el APM en esta fase se puede involucrar en la planificación, donde los gerentes puedan responder rápidamente a cualquier cambio que pueda ocurrir sobre el alcance del proyecto y como la filosofía de la APM es dar valor inicial y hacer entrega temprana a los clientes, esta puede concordar apropiadamente en esta fase.

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