Ejemplo de proyecto: Construcción de una carretera

FORO 1 – Nota 16

1) Plantee un ejemplo de un proyecto híbrido (investigar)

Ejemplo de proyecto: Construcción de una carretera.

Situación: En primera instancia se planeó el lugar donde se iba a desarrollar la construcción de una carretera, sin embargo, se presentaron hechos que hicieron que la consideración inicial no sea factible, por ejemplo, aparecieron tuberías de agua en plena excavación que provocaron inundación en la zona, otro caso puede ser la aparición de tendido eléctrico, ambos ocasionarían mayor tiempo y personal para el desarrollo, así mismo un crecimiento en el costo de la obra.

2) ¿El proyecto sobre el cual, va a desarrollar su trabajo de curso, podría plantearse como un proyecto predictivo, adaptativo o de repente híbrido? Explique

Predictivo, es un proyecto en el cual tienes todas las condiciones iniciales, se planificó, se diseñó y por lo tanto se procedes a desarrollar el proyecto en sí a partir de un diseño inicial.

Adaptativo, es un proyecto en el cual no se tiene las condiciones iniciales en la planificación y diseño, conforme pasa el tiempo se van presentando condiciones de cambios, como fechas, temporadas, rutas diferentes, tiempos de acceso y otros que irán cambiando el avance de dicho proyecto según se esté desarrollando.

Un proyecto híbrido viene a ser la combinación o mezcla de predictivo y adaptativo, es decir, se realizó el inicio, la planificación, el diseño, y en la ejecución se va presentando osas que no se planificaron antes de hacer el seguimiento y finalización del proyecto en ejecución.

El proyecto del trabajo grupal: Instalación de Access Point en el Interior de un Hotel. Es decir, la implementación de equipos inalámbricos para tener acceso a internet. Viene a ser un proyecto híbrido ya que se realizó todo el estudio de factibilidad para dicha implementación, así como el diseño de la red y los equipos adecuados a utilizar, ya en la fase de ejecución, el gerente del hotel pide cambios al diseño lo cual requería más puntos de acceso en el mismo tiempo establecido, por lo que necesitaba más mano de obra y mayor costo al acordado inicialmente.

 Links:

http://www.leapman.eu/archivos/1561544329.pdf

https://www.axpe.com/noticias/analisis-y-tendencias/metodologia-hibrida/

https://telefonicabusinesssolutionsca.blog/gestion-de-proyectos-agil-tradicional-o-hibrida-cual-escoger/

FORO 2 – Nota 18

El entregable es un concepto fundamental en la gestión de proyectos. En tal sentido a través del EDT, podemos visualizar el alcance del trabajo a realizar expresado en función de sus entregables. Sin embargo ¿dónde estaría el verdadero impacto de este enfoque versus entender a nuestro proyecto simplemente como un conjunto de actividades y no centrarnos tanto en entregables?, ¿No es en el fondo lo mismo?, después de todo igual al final tendremos un producto desarrollado. Comente el párrafo anterior y adicionalmente precise si es que hubiere, algunas ventajas y desventajas de trabajar con entregables.

Respuesta:

El EDT (Estructura de descomposición del trabajo) o en ingles WBS (Work Breakdown Structure) viene a ser una herramienta de ayuda fundamental y necesaria para realizar el entregable que es la parte más importante de un proyecto, ya que me permite medir los parámetros del avance. En este entregable se da el alcance de un proyecto, es decir los requisitos o características del producto o servicio que se van a realizar, detallando y organizando cada actividad con finalidad de no tener dificultad en el momento de hacer cambios durante la ejecución de dicho proyecto.

Las actividades también tienen valor porque son las acciones que se van a hacer, pero son menos controlables por no haber documentación que las apoye, por eso debemos apoyarnos con los entregables.

Ventajas:

Permite realizar el monitoreo y control de todas las etapas requeridas para la finalización del proyecto, de esta manera los interesados (el patrocinador, el jefe de proyecto, los clientes) pueden definir correcciones o cambios antes que éstos se vuelvan muy costosos.

Desventajas:

Inversión de tiempo y recursos humanos en la planificación, coordinación de reuniones con los interesados y la realización de los entregables.

Links:

https://www.rib-software.es/pdf/Notas-tecnicas/EDT-Estructura-de-Desglose-del-Trabajo.pdf

Habla sobre los términos: “alcance” que es el conjunto de trabajos como requisitos para realizar un proyecto exitoso y “entregables”, son los productos, servicios y resultados, por tanto, el alcance debe contener la lista completa de los entregables del proyecto.

https://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_descomposici%C3%B3n_del_trabajo

Menciona que la EDT es una descomposición jerárquica orientada a entregables que organiza y define el alcance total del proyecto.

https://www.recursosenprojectmanagement.com/definicion-del-alcance-del-proyecto/

Define al alcance como el objetivo del proyecto que marcará el éxito o fracaso del mismo, dicho objetivo debe ser SMART, que quiere decir:

S (Specific) – Tiene que estar claramente definido sin ambigüedades

M (measurable) – Medible. Debe ser posible definir unos parámetros cuantificables que permitan evaluar el avance y la consecución del objetivo.

A (Achievable) – Tiene que existir una forma que posibilite su consecución.

R (Realista) – Tiene que ser factible su consecución con los recursos y plazo disponibles.

T (Time-related) – Tiene que tener una duración determinada.

Foro 3 – El Gerenciamiento de la Calidad – Nota 20

En la interesante lectura, el autor menciona a David Shuster quien en su libro “Teaming for Quality”, afirma que el Gerenciamiento de la Calidad no es un subproceso del Project Management, sino que a su criterio son disciplinas gerenciales co-equivalentes. ¿Cuál es su opinión al respecto?, ¿Estarían de acuerdo?

De la lectura: http://www.liderdeproyecto.com/manual/aseguramiento_de_la_calidad.html?fullweb=1

En mi opinión, si estoy de acuerdo, porque entiendo que la administración de proyectos es co-equivalente al gerenciamiento de la calidad ya que funcionan de manera conjunta y con igual nivel de importancia, sin que esta última sea parte del PM. Es decir, ambas encajan muy bien logrando así buenos resultados llevándose a cabo durante el proyecto. Por un lado, mientras que el control de la calidad se ocupa de verificar y medir que los entregables que se elaboran cumplan con los estándares de cada requisito del proyecto, por otro lado, el aseguramiento de la calidad se ocupa de que los procesos que se realicen en la elaboración de estos documentos sean los correctos y se estén dando las mejores prácticas para obtener resultados satisfactorios. De igual manera, un adecuado manejo de ambos conceptos (aseguramiento y control de calidad) pueden representar un gran ahorro económico en el proyecto ya que podríamos evitar grandes costos a causa de la ocurrencia de fallas externas o internas. Esto contradice a la creencia de que trabajar con calidad encarece a los procesos ya que los costos de no calidad son mucho mayores que los costos de trabajar con calidad. Por este motivo, la presencia de la calidad en cada parte del proyecto, desde que inicia hasta que termine debe estar como soporte constante, y ésta se debe realizar de manera interna o con personal externo para que se monitoreen los procesos que se sigue y que los resultados sean lo más cercanos a los planteados en un inicio e incluso dichos resultados deben estar por encima de la expectativa del cliente.

Links complementarios al tema:

https://bsgrupo.com/bs-campus/blog/La-Gestion-de-Calidad-Total-y-losProyectos-106

Este artículo hace referencia a una crítica de parte de la autora que menciona que el concepto que se toma de calidad en el PMBOK es superficial ya que no se explota de manera adecuada a la filosofía que representa el TQM. Se resalta la importancia de la participación de la alta dirección en las políticas de calidad, al

empoderamiento del personal para que se sientan parte de los buenos resultados, el enfoque al cliente sin necesidad de elevar los costes y la mejora continua que se debe buscar en la rutina. Se rescata la idea que hace mención tanto el TQM y la guía PMBOK son complementarios debido a que ambos van más allá de solo el control de la calidad sino también del aseguramiento y planificación en cada etapa para lograr una mayor satisfacción del cliente.

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