ASPECTOS LEGALES PYME

TRAMITES LEGALES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

1.1 OBLIGACION FISCAL DE LA MICRO EMRESA

Una vez que usted decida tributar en este régimen, deberá cumplir las siguientes obligaciones:

1.- inscribirse o darse de alta

2.- llevar contabilidad y conservarla

3.- expedir y conservar comprobantes fiscales por las actividades que realice

4.- presentar declaraciones informativas.

5.- formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias al 31 de diciembre de cada año.

6- presentar declaración anual

7.- expedir constancias. Si tiene trabajadores deberá entregarles constancia de las percepciones que les pague y las retenciones que les efectué, a más tardar en el mes de enero de cada año.

8.- efectuar retenciones. Se deberá efectuar la retención del impuesto sobre la renta cuando se paguen sueldos o salarios a trabajadores, y en su caso, entregarles en efectivo las cantidades que resulten a su favor por concepto de crédito al salario.

Otras obligaciones:

Llevar un registro específico de las inversiones por las que se tomó la opción de deducción inmediata.

Calcular en la declaración anual del impuesto sobre la renta, la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU)

1.2 LEYES ESTABLECIDAS PARA LA REALIZACION DE TRÁMITES LEGALES. 1.3 OFICINAS A LAS QUE SE DEBE ACUDIR PARA LA APERTURA DE UNA MICROEMPRESA Y FORMATOS QUE SE DEBEN PREGUNTAR.

Solicitud ante la secretaria de relaciones exteriores (SRE)

Como primer paso en la construcción de una empresa, debe presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación.

Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y dos copias, con firma original de las tres copias.

Este formato se consigue en la Delegación Federal de la SER. En su defecto un escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite, el lugar y la fecha de emisión del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el trámite, domicilio para oír y recibir notificaciones, nombre de la persona autorizada para recibir notificaciones. Tres opciones de denominación solicitada, especificar el régimen jurídico solicitado del solicitante.

Protocolización del acta constitutiva ante notario público.

Las sociedades mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realización de un objetivo común.

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:

1.- nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento, registro federal de constituyentes y copia de identificación con fotografía de los socios.

2.- nombre de la empresa

3.- objeto o sector de la sociedad

4.- domicilio de la sociedad

5.- importe del capital social

6.- aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes

7.- duración de la sociedad

8.- manera en la que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores.

9.- el mecanismo del reparto de utilidades

10- causas de disolución de la sociedad.

El acta, además de estos datos en su caso, puede llevar la cláusula de extrajera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la cláusula de exclusión de extranjeros, en la que por ninguna razón podrían ser admitidos en la empresa, ni podrían tener acciones en la misma. El mínimo de socios para establecer una sociedad mercantil es de dos.

Inscripción en el servicio de administración tributaria (SAT)

Una vez que se ha protocolizado el acta constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad mercantil, inscribiéndola en el registro federal de contribuyentes del SAT. Para este fin, las personas morales deben presentar:

1.- formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos:

Anexo 1: personas morales del régimen general y no lucrativas

Anexo 2: personas morales del régimen simplicado y sus integrantes personas morales y personas físicas

Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV.

1.- acta constitutiva original o copia certificada

3.- original y copia del comprobante de domicilio fiscal

4.- original y copia de identificación del representante legal (credencial de elector, pasaporte o cartilla)

5.- clave única de registro de población (CURP)

Aviso notarial a la secretaria de relaciones exteriores

Lo realiza el notario público y consiste en notificar al SRE que ya ha sido autorizado el permiso antes tramitado, deberá presentarse:

- Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario y

- Tres copias del permiso.

Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio.

Después de realizar los trámites anteriores, el notario público realiza los trámites ante el registro público de la propiedad y del comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.

Inscripción ante la tesorería general del estado.

Este trámite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la tesorería general del estado, ya sea como matriz o sucursal. Los documentos necesarios para inscribirse en el registro estatal de contribuyentes son:

1.- formulario de registro en original y copia

2.- copia del aviso de inscripción

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