AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL

AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL

ESPERANZA SAAVEDRA GUTIERREZ

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUN

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA

PROGRAMAS VIRTUALES

IBAGUE

2017-03-30

AUDITORIA DE GESTION AMBIENTAL

ESPERANZA SAAVEDRA GUTIERREZ

Taller semana  5

Alejandro Chaparro Aguilar

Profesor

COORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUN

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA

PROGRAMAS VIRTUALES

IBAGUE

2017-03-30

PROPUESTA DE SISTEMA SGA-DROGUERIA Y FARMACIA COLONY

Diagrama de flujo de las actividades de operaciones fundamentales:

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IDENTIFICACION Y VALORACION DELOS  ASPECTOS AMBIENTALES Y SU IMPACTO

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Calidad del agua utilizada en la Droguería y farmacia colony

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 Calidad del aire : En la Entidad no existen fuentes contaminantes significativas que alteren la calidad del aire en la zona, este se enrarece en ocasiones por las emanaciones gaseosas (CO, SO2, CO2 y otros) provenientes de la combustión interna de los motores de los vehículos de transporte automotor en su actividad de recepcionar y distribuir los medicamentos. En el interior de los almacenes de medicamentos de La Droguería y farmacia colony existe acumulación de polvo, este proviene en mayor medida del suelo (es de hormigón fundido), que al realizar la limpieza se levanta y afecta la salud de los trabajadores y se deposita sobre los materiales almacenados, como resultado de las operaciones propias de la organización, y por entrada directa a través de las puertas de los almacenes. Nunca se han realizado estudios de contaminación del aire, por lo que este impacto no se ha podido medir.

Residuales líquidos: El volumen de residuales líquidos que genera la entidad se limita casi exclusivamente a los residuales humanos, los que representan un caudal de 2.23 m3 /día, se producen además desechos provenientes de la eliminación de medicamentos que por diversas razones son rechazados, los que para ser eliminados se disuelven en agua; estos vertimientos suelen ocurrir esporádicamente, generalmente 4 o 5 veces al año. En sentido general el Sistema de Tratamiento de Residuales con que cuenta la entidad es inefectivo. Por la observación realizada in situ, el mismo no está funcionando, no hay evidencia de que los residuales sean realmente tratados en este sistema, se piensa que se están infiltrando en el subsuelo en un sitio desconocido.

Residuales sólidos: En la unidad se generan desechos sólidos por diferentes causas, por caducidad del medicamento, por mala calidad de este y por averías de envases, así como papel procedente de las oficinas y cajas de cartón deterioradas, y papel del embalaje de los productos y de operaciones propias de la organización. Los residuos sólidos son manejados a través la empresa especializada Proyectos Ambientales. La organización cuenta control la  cual se realiza semanal. Sin embargo el manejo de los residuales sólidos se realiza con insuficiencias ya que no se evacuan con la debida periodicidad por lo que se acumulan en áreas exteriores afectando el entorno.

La Dirección de la Droguería ha designado un área para depositar los desechos sólidos que se generan, la cual no cuenta con las condiciones adecuadas para una correcta disposición de estos desechos.

La cantidad de tanques es insuficiente, por lo que no se clasifican los desechos. Los papales se ponen en cajas de cartón en buen estado por carecer de tanques para su recolección. En el área de depósito de estos desechos, los mismos permanecen a la intemperie, lo que provoca que, en época de lluvia se deterioren y dificulte su evacuación. Además por tratarse de un área desprotegida de paredes, parte de estos desechos, cuando son cantidades muy grandes, son dispersadas por el aire y afectan la higiene del entorno.

Desechos peligrosos: Los desechos peligrosos que existen en la entidad según la Resolución Ministerial 87/99 de CITMA, referida a las disposiciones para la gestión ambientalmente racional de los desechos peligrosos, son del tipo Y3: Desechos de medicamentos y productos farmacéuticos (Significa no utilizados durante el periodo recomendado por el fabricante o no aptos para el uso previsto inicialmente). Los desechos peligrosos que genera la organización son en mayoría medicamentos, y otras sustancias que no poseen las características establecidas para su comercialización, originado por el vencimiento del producto, de acuerdo a su fecha de fabricación, hasta problemas de calidad intrínsecos a las producciones farmacéuticas que obligan a su retiro obligado del mercado, entre otras causas.

La implementación de lo estipulado en la práctica de PML en el manejo de estos tipos de desechos peligrosos permite que los mismos sean reutilizados y/o reciclados. Una vez que son reutilizados no constituyen un peligro directo para el medio ambiente, sin embrago las prácticas de manejo para la eliminación de los desechos peligrosos están implementadas en la entidad, con la agravante de que no se incluyen la totalidad de los desechos potenciales, principalmente aquellos que se generan como resultado de averías durante las operaciones rutinarias que se desarrollan dentro de la organización. Durante la revisión efectuada  se comprobó que en ocasiones no se solicitan algunas licencias para efectuar derrames y otros tipos de manejo como el caso de la encapsulación. Lo que resulta ser una práctica violatoria de la legislación ambiental vigente.

Condiciones higiénico-sanitarias en general : Las condiciones higiénico-sanitarias de forma general en la entidad son buenas, aunque el punto de la 42 con 5ta poseen algunas deficiencias: existe escasa iluminación e insuficiente ventilación, el piso presenta desconchados en el que se acumula polvo y otras suciedades, este debe higienizarse quincenalmente y solo se hace de forma mensual, aún no le han aplicado la pintura epóxica que requiere, no obstante los medicamentos están organizados por forma farmacéutica y por orden alfabético, las paredes se encuentran pintadas con pintura anti fungosa.

Control de vectores : En la instalación está creada la brigada auto focal y se cuenta con un plan de medidas incluidas en el procedimiento sobre el control de vectores, el cual presenta un modelo que relaciona el Plan de Control de roedores y otros rastreros para el año y un registro de visitas, capaz de evitar o disminuir su existencia. Además cuentan con un contrato con la Empresa especializada ECOPLAGAS para la desratización y desinsectación de todas las áreas, estos últimos servicios contratados se realizan cada mes con la correspondiente certificación de los productos utilizados (Biorat y la Cispermetrina). También el centro es visitado por inspectores de vectores, los cuales cumplen con el ciclo de fumigación en la que utilizan Cispermetrina, Vaitex o Cloreside.

 No obstante lo anterior, los planes de control de vectores son insuficientes, se reporta la presencia de Roedores en los almacenes de medicamentos, sin que exista un control eficaz de los mismos ni acciones concretas para su erradicación.

Drenaje pluvial :La Empresa se sirve de una red de drenaje pluvial compuesta por registros ubicados a los lados de los viales internos, los que recogen las aguas producto de las lluvias y las conducen hasta una pequeña corriente natural que las transporta hacia el río Combeima. De forma general el drenaje superficial es adecuado, pero constantemente se obstruye por materia vegetal desprendida de los árboles circundantes que se acumula sobre los tragantes mediante arrastre.

DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL DE DROGUERÍA Y FARMACIA COLONY

Según la norma ISO 14001: 2004 En la Droguería y farmacia colony se ha venido trabajando en la implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad de tipo ISO 9001: 2008, por lo que la tenencia de este sistema deviene en una fortaleza a tener en cuenta para la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001: 2004, debido a que los requisitos implantados de una norma pueden emplearse en la implantación de la otra, de hecho en la actualidad se introduce el término de Sistemas Integrados de Gestión, los cuales comprenden la implantación simultánea del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001: 2008, Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001: 2004, y del Sistema de Seguridad y Salud del Trabajo ISO 18001: 2007.

 La gestión ambiental de la Droguería y farmacia colony se realiza mediante la práctica de la Producción Más Limpia, que como se ha planteado anteriormente no es en sí una estrategia, pero permite la identificación de oportunidades, establecer prácticas amigables con el medio ambiente e incorporar la variable ambiental a los diferentes procesos que la organización lleva a cabo.

PROPUESTA DE POLÍTICA AMBIENTAL PARA LA DROGUERÍA  Y FARMACIA COLONY 

La Política Ambiental constituye el primer requisito en la planeación ambiental de una organización para implantar un SGAE, es la filosofía ambiental empresarial en materia ambiental, su compromiso ambiental, y la que va a regir el comportamiento de la organización en este sentido.

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