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PRACTICA AUDITORÍA DE GESTIÓN MINISTERIO DEL AMBIENTE..

DayaTpDocumentos de Investigación12 de Octubre de 2016

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[pic 3]

ORDEN DE TRABAJO N° 001

Srta.

Diana Granda

JEFE DE EQUIPO DE AUDITORÍA

Ciudadela Universitaria.-

De mi consideración:

Por medio de la presente me dirijo a usted con la finalidad de solicitar inicie con el trabajo de auditoria de gestión al componente de Recursos Humanos Humano en la DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA, periodo 01 de enero al 31 de diciembre del 2015

El trabajo tendrá como objetivos los que a continuación se detallan

  1. Evaluación del sistema de Control Interno del componente de Talento Humano, con la finalidad de determinar en términos de eficiencia, eficacia, y efectividad el manejo de los recursos.
  2. Establecer el cumplimiento de las leyes y normas que regulan el funcionamiento del componente.
  3. Aplicar indicadores de gestión que permitan medir la eficiencia, eficacia, efectividad y economía en el manejo de recursos humanos.
  4. Presentar el informe final que contenga comentarios, conclusiones y recomendaciones, encaminados a la toma de decisiones.

El trabajo se realizara en 60 días, contados a partir de la presente fecha.

Atentamente,

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Srta. Dayanna Tapia

SUPERVISORA

CARTA DE PRESENTACIÓN[pic 5]

Ing.Carlos Antonio Espinosa

DIRECTOR PROVINCIAL REGIONAL 7, DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA

Ciudad.-

De mi consideración:

Por medio de la presente me dirijo a usted con la finalidad de notificar el inicio de la Auditoria de Gestión al componente de Recursos Humano DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA, período 01 de enero al 31 de diciembre del 2015

El trabajo tendrá como objetivos los que a continuación se detallan

  1. Evaluación del sistema de Control Interno del componente de Talento Humano, con la finalidad de determinar en términos de eficiencia, eficacia, y efectividad el manejo de los recursos.
  2. Establecer el cumplimiento de las leyes y normas que regulan el funcionamiento del componente.
  3. Aplicar indicadores de gestión que permitan medir la eficiencia, eficacia, efectividad y economía en el manejo de recursos humanos.
  4. Presentar el informe final que contenga comentarios, conclusiones y recomendaciones, encaminados a la toma de decisiones.

El trabajo se realizara en 60 días, contados a partir de la presente fecha.

Solicitamos a usted de digne presentar y/o hacer conocer si se han realizado auditorias anteriores.

Atentamente,

[pic 6]

Srta. Diana Granda

JEFE DE EQUIPO DE AUDITORÍA


MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA[pic 7]

AUDITORÌA DE GESTIÓN

HOJA DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

Número

Nombre

Cargo

Actividades

1

 Dayanna Tapia

Supervisor

  • Preparar y aplicar el programa de supervisión.
  • Supervisar las actividades del grupo de auditoria
  • Revisar el borrador del informe de auditoría.

2

Diana Granda

Jefe de Equipo

  • Ejecutar funciones de responsabilidad con el supervisor.
  • Preparar, suscribir y tramitar la comunicación con el visto bueno del supervisor.
  • Entregar al supervisor el borrador del informe.

3

Lucy Macas

Operativo

  • Analizar al subcomponente.

Elaborado: Diana Granda                                                    Fecha: 02/Julio/2016

Revisado: Dayanna Tapia

MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA[pic 8]

AUDITORÌA DE GESTIÓN

HOJA DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

Número

Nombre

Cargo

Actividades

Tiempo

1

Dayanna Tapia

Supervisor

  • Preparar y aplicar el programa de supervisión.
  • Supervisar las actividades del grupo de auditoria
  • Revisar el borrador del informe de auditoría.

10

2

Diana Granda

Jefe de Equipo

  • Ejecutar funciones de responsabilidad con el supervisor.
  • Preparar, suscribir y tramitar la comunicación con el visto bueno del supervisor.
  • Entregar al supervisor el borrador del informe.

10

3

Lucy Macas

Operativo

Analizar al subcomponente

40

Elaborado: Diana Granda                                                      Fecha: 02/Julio/2016

Revisado: Dayanna Tapia

MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA[pic 9]

AUDITORÌA DE GESTIÓN

HOJA DE ÍNDICES

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

DENOMINACIÓN

ÍNDICE

Orden de Trabajo

OT

Carta de Presentación

CP

Hoja de Distribución de Trabajo

HDT

Hoja de Distribución de Tiempo

HT

Hoja de Índices

HI

Hoja de Marcas

HM

Conocimiento Preliminar

F1

PLANIFICACIÓN

F2

Memorando de Planificación

F2-1

Evaluación del control interno

F2-2

EJECUCIÓN DEL TRABAJO

F3

Programa de Auditoría

F3-1

Resultado de la evaluación del control interno

F3-2

Cédulas Narrativas

F3-3

Subcomponente: Administrativos

F3-4

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

F4

SEGUIMIENTO

F5

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

FECHA:

MINISTERIO DEL AMBIENTE DE LOJA[pic 10]

AUDITORÌA DE GESTIÓN

HOJA DE MARCAS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

DENOMINACIÓN

ÍNDICE

Tomado de y/o chequeado con

V

Documentación sustentatoria

S

Transacción Rastreada

^

Comprobado sumas

?

Saldo auditado

=

Conciliado

Confirmado

C

No autorizado

N

Inspección física

O /

No constan en documento

N[pic 11]

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

FECHA:

[pic 12]

PLANIFICACION PRELIMINAR[pic 13]

  1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD

Nombre de la entidad: Ministerio del Ambiente - Dirección Provincial de Loja y Regional 7 Loja.

...

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