AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

*CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoria es una revisión cuidadosa, sistemática e independiente de las actividades desarrolladas en una empresa o industria en particular, cuyo objetivo es determinar si se ajusta a los planes previstos, y/o pre-establecidos, si se aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos.

*CONCEPTO DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

Análisis de las políticas y prácticas de personal de una empresa, y la evaluación de su funcionamiento actual, acompañados de sugerencias para mejorar". El propósito principal de la auditoria de recursos humanos es mostrar cómo está funcionando el programa, localizando practicas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no están justificando su costo, o practicas y condiciones que deben incrementarse.

*PLAN DE AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

El plan de Auditoria, es el resultado que se desea obtener, la línea de conducta a seguir dentro de los principios y normas de la Auditoria

METODOLOGIA PARA LA AUDITORIA

La metodología para la Auditoria comprende las siguientes fases:

• Planeamiento

• Ejecución

• Informe

Planeamiento: Se refiere a la determinación d los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que se requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades mas importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.

Etapas de la fase de planeamiento:

• Revisión General

 Conocimiento inicial de la entidad a examinar

 Análisis preliminar de la entidad

 Formulación del plan de revisión

• Revisión Estratégica

 Ejecución del plan

 Formulación del reporte de revisión estratégica

• Elaboración del plan de Auditoria

REVISION GENERAL

Se inicia con la obtención de información sobre la entidad, sistema funcional, programa o proyecto por examinar, debiéndose adquirir un acuerdo conocimiento de las actividades y operaciones.

Conocimiento inicial de la entidad a examinar con el objeto de evaluar

• Fines, objetivos y metas: el resultado o efecto que se desea obtener

• Importancia de la auditoria y necesidades de los usuarios del informe: guarda relación con los objetivos de la auditoria y los usuarios potenciales del informe (consideraciones sobre cantidad y calidad).

Analisis prelimianar de la entidad

El auditor lo elabora en base a la informacion recopilada en la etapa de revision general y considera:

• Factores del ambiente del control interno:

 Integridad y valores éticos

 Asignación de autoridad y responsabilidad

 Estructura organizacional

 Políticas de administración de recursos humanos

• Factores externos e internos pueden incidir en la entidad y en el logro de sus objetivos y metas:

 Factores Externos: Proveedores, competidores, factores de mercado, tecnología y factores económicos-financieros.

 Factores Internos: Factores administrativos, factores económicos- financieros, factores tecnológicos y grupos de interés, áreas generales de revisión (varían en función de la entidad, sistema funcional, programa o actividad) y fuentes de criterios aplicables.

Formulación del plan de revisión estratégica

Es un reporte que contiene los resultados obtenidos en la fase de planeamiento y un plan que servirá de base para la formulación de los programas de auditoría en la fase de ejecución

REVISION ESTRATEGICA

Ejecución del plan

El auditor encargado deberá reunirse con el ente para presentar a los miembros de su equipo que tendrán a cargo el desarrollo del trabajo.

Formulación del plan de revisión

Una vez terminada la revisión estrategia, el auditor debe formular un reporte que comunique a los niveles correspondientes, los resultados obtenidos y su propuesta de estrategia para las fases siguientes del examen.

El reporte de la revisión estratégica, como mínimo debe contener:

• Información introductoria

• Compensación de las actividades y operaciones

• Criterios de auditoria identificados

• Asuntos más importantes examinados

• Conclusiones

• Recomendaciones

ELABORACION DEL PLAN DE AUDITORIA

El plan de auditoría es el documento que se elabora al final de la fase de planeamiento, en cuyo texto se resumen las decisiones más importantes relativas de la estrategia adoptada para el desarrollo de la auditoria administrativa.

Estructura del plan de auditoría:

• Origen de la auditoria

• Resultados de la revisión estratégica

• Objetivos de la auditoria

• Alcance de la auditoria

• Recurso del personal

• Áreas a ser examinadas

• Objetivos

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