AUDITORIA INTERNA

LA AUDITORIA INTERNA

Unidad de Auditoría Interna o Unidad de Control Interno elemento fundamental del Sistema de Control Interno (SCI) a través de la cual el Auditor interno cumple con la función de evaluación y apoyo del SCI.

DEFINICION

El departamento de auditoría interna es la unidad o dependencia que tiene la función de evaluar permanente e independientemente en cada organización si el SCI está operando efectiva y la eficiencia de los

Su objetivo es asesorar a la alta gerencia para fortalecer los controles internos existentes, sugerir nuevos controles, asi como promover la eficiencia de los procedimientos existentes.

No debe hacer parte del procesamiento de las transacciones para obtener independencia mental y de criterio y poder evaluar el CI de manera adecuada.

Es una actividad de evaluación independiente dentro de la organización y su finalidad es el exámen de las actividades contables, financieras, administrativas y operativas fundamentales en la toma de decisiones en una organización.

Debe ser desempeñada por por unidades o grupos interdisciplinarios altamente calificados en los aspectos administrativos, técnicos, operativos, organizacionales y de control de la organización.

Las características mas importantes de la auditoría interna:

• Es una función inscrita en la estructura de la organización

• Analiza la veracidad de la información que se reporta a la Gerencia

• Informa sobre la eficacia, eficiencia y economía en los sistemas y procedimientos dentro de la organización

La auditoría interna tiene objetivos, funciones, atribuciones y responsabilidades específicos que dirigen, distinguen y respaldan su actuación

Objetivos: evaluar la operación efectiva y eficiente del control interno, dar recomendaciones a la alta gerencia para fortalecer los controles internos, promover la eficiencia en los procedimientos existentes y tener una posición crítica frente a la exactitud de la información y observar que los procedimientos se cumplan dentro de la gestión de la organización.

Funciones: planeación del ejercicio de control, son de carácter asesor, no ejerce control sino que ayuda a que se realice el Control Interno. No ejerce funciones disciplinarias, debe ser ejercido por los funcionarios de la organización, presentar los informes a la Gerencia sobre los hallazgos encontrados y emitir recomendaciones, colaborar con los organismos de inspección, vigilancia y control, verificar el desarrollo de los procedimientos de acuerdo a las políticas de la org. , examinar los informes de los auditores externos, evaluar la calidad y eficiencia del trabajo de los empleados de la organización, recomendar mejoras en los sistemas.

Atribuciones: Tiene libre acceso a las dependencias y a la información de las mismas par la práctica de la auditoría,. Examinar el contenido de los libros, registros, documentos y actas, verificar la existencia de bienes, valores demás activos de la organización, requerir cooperación de cualquier empleado y actuar con independencia frente a las otras dependencias de la org.

Responsabilidades: Garantizar que los resultados de la gestión y las recomendaciones efectuadas sean objeto de consideración, le compete apoyar los fundamentos del control en la org. Y la evaluación del clima social, valorar e informar sobre la razonabilidad de los estados financieros, es una actividad permanente.

IMPLANTACION DE LA AUDITORIA INTERNA

La implantación y posterior desarrollo de la función de auditoría interna se debe realizar de manera lenta pero con firmeza, en la cual se deben cumplir estas etapas:

• Origen de la decisión.

• Consideración de las características de la organización

• Situación en el organigrama

• Selección y capacitación de los auditores internos

• Comenzar a actuar

Origen de la decisión: La implantación y posterior desarrollo de la función de auditoría interna para el sector privado está fundamentada en razones de necesidad y conveniencia, mientras que en el sector público, además de las anteriores, le asiste la obligación de cumplir con ese requisito. Art. 5 Ley 87/93

Las principales consideraciones que se deben tener en cuenta para decidir la implantación de la auditoría interna son:

• El aspecto estructural. Cuanto mas amplia sea la estructura mas difícil será la toma de decisiones

• La dispersión

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