Adecuación y mantenimiento de las diferentes SEDES educativas del Municipio de Alvarado, del departamento del Tolima

[pic 1]                                                                          INGENIERÍA Y CONSULTORÍA[pic 2]

                                                                                                    WILLINGTON DIAZ MONTIEL

                                         Especialista en patología de la construcción universidad Santo Tomas  

MUNICIPIO DE ALVARADO TOLIMA

Proyecto de Pliego de Condiciones

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 09 de 2016

“ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS DIFERENTES SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ALVARADO, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.”

OFERTA TECNICA

NOVIEMBRE DE 2016

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PLAN DE

1. PLAN DE CALIDAD DE OBRA

1. ALCANCE

Este  Plan de Calidad  aplica para todo el Equipo De Trabajo encargado  de  ejecutar las actividades propias de la : “ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS DIFERENTES SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ALVARADO, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.”  La consideración por la salud ocupacional, la seguridad industrial y el medio ambiente son enetendidos como factores claves a tener en cuenta en la  definición de  politicas  y estrategias en todos  sus actividades. Para esto se  debe establecer y  mantener un sistema de gestión de acuerdo con los   lineamientos establecidos en la Guia del sistema de seguridad, salud  ocupacional  y ambiente para contratistas del sector de obras públicas del   Consejo Colombiano de Seguridad.

El presente documento define los requisitos del sistema de gestión con  directrices claras para su puesta en práctica y evaluación. Diagnostica su situación a fin de establcer objetivos medibles y define procedimientos de seguimiento y mejoras inherentes al sistema.  El ingeniero WILLINGTON DIAZ MONTIEL, como contratista, establce una política que engloba a personal propio, proveedores, subcontratistas y otras partes  interesadas en la protección de la salud de los empelados y el medio ambiente, el cumplimiento de la legislación vigente y demás normas aplicables a la organización y ejecución de las obras civiles.

1. ELEMENTOS DE ENTRADA DEL PLAN DE CALIDAD

Este Plan de Calidad aplica para todo el Equipo de Trabajo encargado de  ejecutar las actividades propias de la: “ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS DIFERENTES SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ALVARADO, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.”

REFENCIAS NORMATIVAS

Para la ejecución del contrato se debe tener en cuenta la normatividad legal aplicable al proceso de selección abreviada de menor cuantía y las normas técnicas colombianas aplicables a cada uno de los estudios técnicos del proyecto como son:  

CERTIFICADOS DE CALIDAD DE MATERIALES COMO: ACEROS, CONCRETOS, MATERIALES PETREOS…….ETC.

NORMATIVIDAD DE PLANEACION

CODIGO CIVIL

NORMATIVIDAD DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

CODIGO DE SISMORESISTENCIA NSR-10

DISEÑOS ESTRUCTURALES

NORMAS NTC-ISO 9001 V.2000

Los requisitos especificados fueron revisados previamente.

Una vez suscrito el contrato los documentos contractuales tales como propuesta, contrato, términos de referencia, planos y demás relacionados serán entregados al Gerente del proyecto o contratista y al Director de Obra los cuáles revisarán la información aportada y extractarán los requisitos del cliente y ejecutarán la planeación del proyecto para cumplir y asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente, diligenciando el registro PLANICACION DEL SERVICIO. Posteriormente y durante la ejecución del contrato tanto el Director como la Gerencia hacen el seguimiento al                 cumplimiento de dichos requisitos.

1. OBEJTOS Y CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CALIDAD

Identificar, establecer y mantener los procedimientos, recursos y responsabilidades necesarios para la ejecución de la: “ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS DIFERENTES SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ALVARADO, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.” De acuerdo con los planos, especificaciones y cantidades de obra entregados, además del cumplimiento de los compromisos establecidos en las políticas laboral y ambiental mediante la descripción del sistema de gestión aplicado en la actividad de la construcción, acorde a los requisitos establecidos en la Guía RUC del CCS.

Este Plan de aseguramiento de la calidad es aplicable a toda la organización, incluyendo las actividades relacionadas con construcción de obras civiles, suministro de materiales y alquiler de maquinaria, realizadas por personal propio o bajo su control y/o influencia directa. Será referencia para todo el personal de la organización y otras partes interesadas.

1. INTRODUCCION AL SISTEMA DE GESTION

Política

La política de la organización de la obra se implementa a través del sistema de gestión y tiene como elementos básicos la definición periódica de objetivos y meta, el cumplimiento de la legislación laboral y ambiental y el compromiso gerencial de mejora continua.

Para poder desarrollar su política, el ingeniero WILLINGTON DIAZ MONTIEL, como contratista, pone a disposición del personal todos los medios necesarios y la información periódica de los objetos establecidos y logros conseguidos.

La política de gestión está disponible en la ejecución de la obra y será divulgada a todos los trabajadores.

1. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN

La revisión del sistema por parte de la Dirección es la instancia en la cual esta evalúa el desempeño global de la obra y la adecuación y eficacia del sistema de gestión implementando y tomando acciones a tomar.

El sistema de gestión establece mediante un procedimiento, las instancias y el proceso en el cual esta revisión se hace efectiva.

El objetivo de la revisión del sistema por parte de la Dirección es definir los lineamientos y políticos para la actividad siguiente en función de los resultados obtenidos.

Estructura y responsabilidad

Organigrama

En el organigrama que se adjunta en la propuesta (organigrama de trabajo) se incluye las funciones dentro de la organización con responsabilidad directa en el desarrollo y administración del sistema de gestión.

Matriz de responsabilidades

La matriz establece las actividades y responsabilidades primarias y secundarias de las funciones en el sistema de gestión.

Matriz de autoridad

La matriz establece el ejercicio de la autoridad para el sistema de gestión.

1. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

Comunicaciones extremas e Internas

El manejo del sistema de gestión requiere de un correcto manejo de las comunicaciones. Como contratista, el ingeniero WILLINGTON DIAZ MONTIEL, establece los canales, responsables y tratamiento de dos tipos de comunicaciones:

Comunicaciones internas

Son las que se realizan dentro del ámbito de la obra con motivo de prestación de inquietudes por parte del personal o bien por necesidad   de emitir comunicaciones hasta ellos. Existen planillas y registros del sistema que canalizan y ayudan administrar estas comunicaciones.

Comunicaciones externas

Existen canales de comunicación para que cualquiera de las partes interesadas externas transmita sus inquietudes a la Dirección y/o residencia y esta las responda.

Documentación del sistema de gestión

• La documentación del sistema de gestión está estructurada en cuatro niveles
• Manual del sistema de gestión
• Procedimientos
• Instrucciones
• Documentación de procedencia externa

Manual del sistema de gestión

El plan de aseguramiento de la calidad de la obra es el documento marco que guía el sistema y donde se establecen los criterios seguidos en la aplicación de la Guía del CCS y los requisitos de la organización. Es un documento que está a disposición de terceros en todas las localizaciones de la organización.

Procedimientos e instrucciones

Los procedimientos e instrucciones son de escrito uso interno y su distribución se realiza mediante copias controladas según lo descrito en el procedimiento de control de documentos.

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