Administracion General

Título del Control: procesos administrativos

Nombre Alumno: Karla Muñoz L.

Nombre Asignatura: Administración general

Instituto IACC

Domingo, 22 de junio, 2014

Desarrollo

1.- ¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas?

-Según Harold Koontz y Heinz Weihrich (2008) quienes en su libro, administración, una perspectiva global y empresarial, explican “es importante, porque comprende la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos, elementos básicos: a) dirección hacia objetivos, b) a través de las personas, c) por medio de técnicas, d)dentro de una organización.” la importancia principal es darle forma y orden a una institución, ya sea con o sin fines de lucro. Toda empresa o institución cuenta con gerentes y estos gerentes tienen a cargo diferentes áreas, ya sean de ventas, finanzas o servicio al cliente, y estos gerentes son los responsables de llevar a cabo junto con su equipo de trabajo las metas que se proponen para el bien de la empresa.

Según David Hampton (1989) en un administrador se pueden encontrar personalidades o actitudes tales como: ser objetivo, justo, recto, autentico, metódico y persistente, además debe tener vocación de comunicador y formador, trasmitir confianza, escuchas a su equipo, entre muchas más.

Los administradores tienen la facilidad de que con pocos recursos pueden llegar a obtener una empresa eficaz y útil. Además un administrador debe conocer a la perfección como realizar un presupuesto de gastos, informe contable, ya que es lo básico para poder entregar un buen servicio a la empresa a la cual está trabajando.

2.- Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección, y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.

Planificación: Esta determina objetivos, metas generales y particulares en cada área, prepara métodos, estrategias y la formulación de programas y presupuestos. Además se encarga de alcanzar las metas trazadas a corto o largo plazo.

Organización: esta contribuye en ordenar las áreas, además permite que se trabaje de manera unida y eficiente para lograr los objetivos generales y específicos de la empresa. La organización asigna responsabilidades a quienes deben realizarlas, las actividades básicas para que una organización resulte son, los recursos (humanos, financieros, materiales); actividades (como); tiempo (cuando); responsable (quien); determinación de grados de especialización y división del trabajo (comercialización, producción, compras, personal); establecimientos de jerarquías(relaciones de autoridad y responsabilidad); asignación de funciones, organización de manuales de organización, procedimientos, entre otros.

Dirección: su principal propósito es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de la empresa, con el fin de que las actividades se lleven a cabo conforme a los planes.

La dirección comprende de las siguientes etapas: autoridad, comunicación y supervisión. La autoridad es la forma en que se delegan y ejecutan las acciones en el desarrollo de las actividades, búsqueda de objetivos y metas planeadas.

La comunicación establece los canales de comunicación y permite que esta sea de manera fluida tanto dentro como fuera de la empresa. Y finalmente la supervisión se encarga de que las actividades se lleven a cabo conforme a la planificación y a lo que se ordenó.

Control : este contribuye en asegurar que se alcancen los objetivos y en los pazos determinados y con los recursos planeados, este proceso de control consta de cuatro pasos básicos:

1.- señalar niveles medios de cumplimiento, establecer cuotas mensuales de producción para los operarios y ventas para los vendedores.

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