Administracion de Proyectos - Conceptos
Enviado por Danniiel Ggllzz • 11 de Agosto de 2017 • Apuntes • 701 Palabras (3 Páginas) • 163 Visitas
Administración del tiempo.
La administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle más horas al día tampoco no es triplicarse para hacer más cosas; se trata más bien de concretar lo que es más importante.
Prioridades:
- Imprescindible de hacerse: actividades decisivas es decir, aquellas que se originen de órdenes administrativas, requerimientos de clientes, tiempos límites y oportunidades de éxito y desarrollo.
- Debe hacerse: son actividades de valor medio que pueden contribuir al desempeño pero no son tan esenciales o no requieren de un tiempo limite
- Deseable de hacerse: aquí se consideran las actividades categorizadas con menor valor; al incluir tan solo actividades interesantes o divertidas que podrían eliminarse posponerse o realizarse en periodos de poca presión.[pic 1]
Lo Urgente | Lo que hay que hacer ya. Lo que es vital realizar en ese momento. |
Lo Importante | Lo que contribuye a realizar la misión |
No Urgente | Lo que se puede dejar para después. |
No Importante | Las actividades que no están ligadas estrechamente con las metas planeadas en un principio. |
Desperdiciadores de Tiempo:
Los desperdiciadores del tiempo de dividen en externos e internos.
- Externos: son aquellos provocados por otras personas o situaciones
- Personas
- Llamadas
- Burocratismo
- Papeleo o formatitis
- Internos: estos desperdiciadores de tiempo si son provocados por nosotros mismos
- Falta de planeación
- No priorizar
Jerarquizar por orden de peligrosidad de los factores internos y externos.
1: Poca gravedad 5: Máxima gravedad
ENEMIGOS EXTERNOS | POSIBLES SOLUCIONES | ENEMIGOS INTERNOS | POSIBLES SOLUCIONES | |
1 | Dejar de conectarme a esta red social | Impuntualidad | Crearme el habito de llegar puntualmente a las horas marcadas por lo horarios | |
2 | Televisión | Procurar ya no encender la televisión | Fatiga | Descansar bien cuando sea el momento |
3 | Actividad extracurricular | Organizar bien mis tiempos en caso de tener más actividades ya programadas | Estrés | Encontrar una actividad en la que pueda despejar mi mente y también cansarme físicamente |
4 | Platicar con compañeros | Concentrarme primeramente en lo importante y después buscar un tiempo para atender a mi compañero | Falta de concentración | Evitar estar en contacto con todo factor que logre distraerme |
5 | Video juegos | Disminuir el tiempo que le dedico a los videojuegos pata así poder aprovechar bien mi tiempo | Flojera | Logar un habito de forma continua en realizar mis deberes sin pensar en que no me gusta realizarlas |
...