Adminstracion y su desarrollo financiero en el mundo moderno

ADMINISTRACION:

De acuerdo con Robbins (2013), la administración es el proceso de conseguir que las cosas se hagan de manera eficiente, con y a través de las personas.

-Si eres eficiente tus usos de recursos bajan

-Si tienes eficacia tus logros de metas aumentan

4 funciones de la administración

1-PLANEAR

Definir metas, establecer una estrategia y desarrollar planes para coordinar actividades.

2-ORGANIZAR

Determinar lo que se necesita hacer, como se hará y quien lo va hacer.

3-LIDERAR

Dirigir y coordinar las actividades laborales de los miembros de una organización

4-CONTROLAR

Monitorear las actividades para garantizar que se lleven a cabo según lo planeado.

ENFOQUES DE LA ADMINSTRACION

Enfoques clásicos:

Cosas de manera racional, capacitación para que el empleado mejore su trabajo, cooperación de los gerentes, división del trabajo mejoro la productividad.

Enfoques cuantitativos:

Por medio de la administración de la calidad total ACT, mejora continua de la organización con análisis cuantitativos, analiza la manera de satisfacer las necesidades del cliente.

Enfoque conductual:

Por medio del estudio del comportamiento humano se trata de comprender la forma en la que las personas de desenvuelven de mejor manera en la organización.

Enfoque contemporáneo:

La teoría del sistema, la organización se integra por diferentes partes, estas están interrelacionadas entre si y pueden o no ser afectadas por el medio ambiente interno u externo, cada empresa es diferente

La cultura organizacional es algo que se va aprendiendo y formando por medio de las historias, símbolos, rituales, y el lenguaje utilizado entre los empleados, estos elementos son específicos de la organización; en general, incluye la percepción, la descripción y son compartidos por los trabajadores.

Cultura organizacional y sus 7 dimensiones

1. Orientación hacia los resultados
2. Orientación hacia la gente
3. Orientación hacia el equipo
4. Agresividad
5. Estabilidad
6. Innovar y correr riesgos
7. Atención al detalle

Tema 2: Etica y la toma de decisiones

De acuerdo a la definición de Robbins (2009), ética, son los principios, valores y creencias que definen las buenas o malas decisiones y comportamientos; además de estos factores, dentro de esta toma de decisiones, es importante considerar tanto al proceso, así como a quién le afectará el resultado.

ESR; Empresa Socialmente Responsable

Robbins (2013) sobre responsabilidad social: Es la intención de una empresa, más allá de sus obligaciones jurídicas y económicas, de hacer lo correcto y actuar de una manera que beneficie a la sociedad.

Tema 3: Planeacion estrategica y la estrategia en accion

La planeación; de acuerdo con Robbins (2013), ésta implica que se definan las metas específicas que cubren un espacio determinado de tiempo. Estas metas se registran y están a disposición de todos los empleados. Mediante estas metas, los gerentes desarrollan planes que definen con claridad el rumbo que tomará la organización y la llevará a donde se quiere llegar.

La planeación involucra dos aspectos muy importantes: las metas y los planes. De acuerdo con Robbins (2013), las metas (objetivos) son los resultados u objetivos deseados, mientras que los planes son documentos que delinean cómo se van a alcanzar las metas.

La administración estratégica, la cual se refiere a las acciones de los gerentes para desarrollar las estrategias de una organización.

Cuando se habla de estrategias de una organización, se refiere a los planes sobre cómo ésta logrará hacer lo que debe hacer en su negocio, cómo competirá con éxito y cómo atraerá y satisfará a sus clientes con el fin de lograr sus metas.

La misión establece para qué está la empresa en el negocio y al identificar las metas y estrategias actuales se tiene una base para evaluar si la organización está en lo correcto o es necesario un cambio.

Una vez que has hecho el análisis interno y externo, puedes realizar el análisis FODA. Este es un análisis que combina el aspecto interno (fortalezas y debilidades) con el externo (oportunidades y amenazas) de una organización. Una vez realizado el análisis FODA será mucho más sencillo para los gerentes realizar las estrategias adecuadas.

Es vital una estrategia corporativa, en la que se indicará cuáles negocios entrarán en la compañía y lo que se desea realizar con ellos.

La estrategia corporativa determinará qué hará la organización y, debido a que la organización puede tener diversas estructuras, se buscará la manera de poder determinar qué área es la que requerirá atención, para poder asignar adecuadamente los recursos. Asimismo, la estrategia corporativa al bajar a los niveles medios permitirá el desarrollo de estrategias competitivas, donde se buscará explotar de la mejor manera la ventaja competitiva de la empresa, utilizando las ventajas y fuerzas para combatir las amenazas o debilidades.

Tema 4. Contextos globales y herramientas de planificación

Organización mundial de comercio

Aliansas comerciales regionales: se refiere a la union entre las diversas regiones para lograr una mejore relacion que les permita estar estretegicamente mejor posicionados

Empresas multidomésticas:

Son empresas que tienen participación en otros países, pero donde los dueños de la empresa no intervienen en las decisiones administrativas y de toma de decisiones. Esto permite a la organización desarrollar sus propias estrategias, dependiendo del país en el que se establezca, adaptándolas al mercado en el que opera, pero cumpliendo con los objetivos indicados por la organización

Ejemplo: CEMEX

Empresa global:

La administración y todas las decisiones están centralizadas en el país de origen. Este tipo de actividades hacen que la empresa origen sea la que desarrolle todos los puntos clave a ejecutar en la organización y por lo tanto, los países en los que se encuentra, solamente se encargan de operar, sin tomar alguna decisión.

Ejemplo: Apple

Empresa transnacional o sin fronteras:

La empresa en lugar de definir un país en el que va a operar, distribuye en diversos lugares alguna actividad o toma de decisión, para que se sientan todos integrados y no piensen que existe una centralización

La empresa en lugar de definir un país en el que va a operar, distribuye en diversos lugares alguna actividad o toma de decisión, para que se sientan todos integrados y no piensen que existe una centralización en algún país

El gran reto de la administración en un entorno global radica en que se deben analizar detalladamente y a profundidad cada uno de los factores, para poder tener una visión correcta del escenario y a la vez, una participación a nivel global que garantice el éxito de la organización, sin importar la locación.

PLANEACION DE ESCENARIOS Robbins (2009) lo considera como planeación de contingencias, donde la tarea del administrador a través de este tipo de planeación es reducir la incertidumbre por medio de simulaciones sobre posibles condiciones que se puedan generar en el ambiente, de esta manera en el momento en que se presenten, sabrás cómo resolverlas.

La adminstracion de proyectos es la tarea de conseguir resultados a tiempo, dentro del presupuesto, y de acuerdo con las especificaciones.

Tema 5. Diseño de organizaciones y administración del talento humano

Los gerentes tienen el poder de modificar la estructura de una organización. Este proceso se conoce como diseño organizacional.

La cadena de mando: es la línea de autoridad, la cual fluye desde el nivel más alto en una organización hacia los niveles más bajos. Es una manera de poder visualizar quién está subordinado a quién.

De acuerdo con Robbins (2013), una vez que se cuenta con la estructura más adecuada, será indispensable contar con las personas adecuadas que permitan a la organización alcanzar los objetivos profesionales que se ha propuesto. En este punto importante es donde interviene la planeación del empleo; el proceso por el cual los gerentes se aseguran de contar con el número y tipo de personal adecuado en el lugar y momento correctos. Esta planeación incluye dos pasos:

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