Analisis De Sistemas

PROYECTO

En sentido técnico, el alcance del término es similar: se trata de la ordenación de un conjunto de actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, se realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado. Estas actividades se articulan, se interrelacionan y coordinan entre sí.

El propósito de todo proyecto es alcanzar un resultado (efecto concreto que se logra con su realización) o un producto (elemento material o de servicio que se genera para producir el efecto). Además, todo proyecto se realiza dentro de los límites de un presupuesto y de un período dados.

modo de síntesis, podemos decir que los aspectos sustantivos de un proyecto hacen referencia a:

 un conjunto de actividades y acciones que se deben emprender,

 que no son actuaciones espontáneas, sino ordenadas y articuladas,

 que combinan la utilización de diferentes tipos de recursos, y

 que se orientan a la consecución de un objetivo o resultado previamente fijado;

 que se realizan en un tiempo y espacio determinado,

 y que se justifican por la existencia de una situación-problema que se quiere modificar.

Diferenciaciones

Si bien los términos plan, programa, proyecto, actividad y tarea en el lenguaje corriente pueden utilizarse indistintamente, en la planificación se utilizan con alcances muy diferentes. Cada uno de estos términos indica distintos niveles de concreción.

Plan, hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Un plan engloba programas y proyectos, pero no está compuesto sólo por un conjunto de programas y proyectos.

Un programa, en sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza. Un un programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un período determinado. Un programa está constituido por una constelación o conjunto de proyectos.

Proyecto. conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Tanto los programas como los proyectos se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre sí, para alcanzar determinadas metas y objetivos específicos.

La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad del objetivo que

Podemos decir que para que un proyecto esté bien diseñado y formulado debe explicar lo siguiente:

• Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación) .

• A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad).

• Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos).

• A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quiénes afectará (beneficiarios indirectos).

• Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo (productos).

• Con qué acciones se generarán los productos (actividades); cómo organizar y secuenciar las actividades.

• Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos).

• Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa) .

• Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).

• En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos (calendario).

• Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos).

aprender a elaborar proyectos. La mejor manera de organizar la mente para la acción consiste en formular diez preguntas básicas y dar respuesta a cada una de ellas. He aquí estas preguntas fundamentales:

Objetivos

Al definir objetivos/metas debemos tener en cuenta los siguientes criterios:

MMedible un objetivo debe ser verificable, es decir, es necesario definir algún indicador que señale si fue logrado o no. Si no lo determino, nunca voy a saber realmente donde estoy parado, si involucré los recursos suficientes y el método de realización correcto. La no-definición se practica a menudo por temor al fracaso y a la frustración, pero no es nada mas que un autoengaño, puesto que internamente sabemos igual si lo logramos o no.

AAlcanzable un objetivo debe ser factible, es decir encontrarse realmente dentro de lo objetivamente posible. Es un criterio que debe plantearse desde el inicio debido a que incide sobre la continuación o revisión del mismo. Por ejemplo no hay que buscar indicador, si es imposible cruzar el Atlántico nadando.

RRealista un objetivo debe orientarse en las condiciones y circunstancias dadas, tanto personales como materiales. Un objetivo puede ser alcanzable sin que yo tenga necesariamente los medios, capacidades o modos disponibles para lograrlo

EEspecífico un objetivo debe ser lo mas concreto en cuanto a su contenido para no dejar demasiados márgenes de interpretación, debe ser preciso. Un objetivo está claro y específico cuando terceros estarían en condiciones de buscar su realización sin grandes explicaciones adicionales

AAcotado un objetivo debe ser definido en el tiempo, o sea, tener determinado cuando voy a tener que haberlo logrado. Este criterio es parecido a ‘medible’ ya que dimensiona la meta y la hace verificable. Según el plazo que doy a la realización tendré

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