Auxiliares

Llevar registros auxiliares deinventarios de mercancías, conel fin de llevar el control de lasque se destinen para la venta.Contener información porunidades o gruposhomogéneos

La clase de libros de auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; los más utilizados son:

 Auxiliar de caja

 Auxiliar de bancos

 Auxiliar de clientes

 Auxiliar de proveedores

 Auxiliar de gastos

 Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor

 Auxiliar de mercancías

 Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones

 Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar

 Auxiliar de retención en la fuente

 Auxiliar de propiedades , planta y equipo

 Auxiliar aportes sociales

Definición de libros auxiliares

Documento en que se asientan detalladamente las operaciones contables que contienen los libros principales

NECESIDADES DE DIVIDIR LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.

Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.

• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.

RELACIÓN ENTRE LOS MAYORES AUXILIARES Y EL MAYOR PRINCIPAL

Las empresas deben llevar su contabilidad de acuerdo con la naturaleza de su actividad comercial; pero en todo caso, debe llevar los llamados libros principales y otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares o subcuentas; como se sabe el libro mayor se usa para acumular los movimientos resultantes de las operaciones en cuentas individuales, es decir, en este libro se abre una cuenta para cada uno de los a conceptos que integran el activo, pasivo, capital y resultados; los libros mayores auxiliares son utilizados para controlar una serie de subcuentas que, juntas, representan el importe total de una cuenta colectiva o de control; de aquí la relación existente entre ambos.

Los Libros Auxiliares

Los libros auxiliares son los libros en donde se registran de forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas. Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.

Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten

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