Brindar soporte administrativo para el funcionamiento del área

a) Descripción del puesto

Brindar soporte administrativo para el funcionamiento del área.

1.- Realizar registros contables

2.- Recibe y revisa las facturas y comprobantes de gastos efectuados.

3.- Archivar y tramitar la documentación ingresada

4.-Mantener actualizados los archivos y sistemas operativos.

5.- Lleva registros y el archivo de expediente de proveedores.

b) Perfil del puesto

1.- Activa y dinámica

2.- Buena actitud

3.- Responsable

4.- Excelente presencia

5.- Conocimiento en el ramo

6.- Habilidad en el manejo de herramientas y equipo de computo

7.- Iniciativa

8.- Relaciones humanas.

9.- Principios y Prácticas administrativas

10.-Los procesos administrativos del área.

c) Medio de reclutamiento

Optando la empresa por reclutar personal externo, se utilizará el periódico y radio como medio mas utilizado en nuestra región.

El anuncio por periódico y televisión dice así:

La empresa La Mejor S.A. de C .V. Hace un llamado a todos aquellos interesados en adquirir el puesto de asistente administrativo, favor de acudir a nuestra empresa ubicada en Avenida de los Generales No. 35, colonia centro, en nuestra ciudad, Huatabampo, Sonora. Con solicitud llenada o curriculum vitae. Requisitos: Experiencia en el ramo, ofrecemos salario base, incentivos, bonos capacitación y desarrollo profesional. Para la obtención del puesto nuestro departamento de recursos humanos realizará la entrevista a todos los interesados de 8 a 1 y 3 a 6 los días lunes a miércoles. Por favor no faltes.

d) Cuestionario para la entrevista.

1.- ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?

2.- ¿Por qué quieres este trabajo?

3.- ¿Cómo le harías para establecer en forma rápida tu credibilidad con el equipo de trabajo de aquí?

4.- ¿Qué te atrae de ésta empresa?

5.- ¿Qué opinas de tu último jefe?

6.- ¿Estarías dispuesta a cambiar de residencia?

7.- ¿Si aceptara darte el salario que pides pero te pidiera que hicieras tu propia descripción de puesto, ¿ qué diría tal descripción de puesto?

8.- ¿Qué es lo que sabes de nuestra empresa?

9.- ¿Qué herramientas y técnicas utilizas para mantenerte organizada?

10- ¿Por qué debería contratarte?

e) Con base a qué factores vas a elegir a tu empleado de nuevo ingreso

1.- Por la entrevista personal

2.- Por la descripción y perfil del puesto

3.- Por la experiencia

4.- Por el Area familiar

5.- Por las referencias.

f) Cómo realizaras la inducción del personal de nuevo ingreso.

Los programas de inducción pueden ser:

Formales. Son los de interés general, relevantes para todos o casí todos los empleados y los de interés especifico dirigido en especial a los trabajadoresde determinados puestos o departamentos.

Informales. Puede ser un grupo de iniciación o una persona delpropio departamento asignado para esta labor. Es él quien efectua las presentaciones de las personas directamente relacionadas con el puesto y la presentación de los compañeros de trabajo.

Los seguimientos de la induccion:

1.- Información básica de la empresa. Proporcionar los antecedentes de la empresa, la información

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