COLABORATIVO 1

INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo de esta actividad vamos conocer e identificar como ha sido la evolución de la administración a través del tiempo, cuáles fueron los padres de la administración y sus aportes.

También es importante dar y tener un concepto claro porque la administración es importante en nuestra vida cotidiana y para las empresas de hoy partiendo de los principios generales de la administración.

OBJETIVO GENERAL

• Presentar antecedentes historia de la administración como punto de partida en el entendimiento de la misma.

OBJETIVO ESPECÍFICOS

• Conocer los antecedentes históricos de la administración

• Tener claridad de la evolución de la administración

• Aprender las diferentes técnicas administrativas

Act. N.06. Trabajo colaborativo No.1

Actividad a realizar:

1. (Lección 1). Realizar una recta historia de la evolución de la administración resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro módulo.

2. (Lección 2). Qué entiende por:

a. ¿Quién es el administrador?

Es la persona que tiene y desarrolla la habilidad para trabajar en una organización, donde logre un equilibrio en el ambiente interno de la misma, que favorezca a sus trabajadores y cumpla con la misión y visión de la empresa, administrador es la persona que bajo su direccionamiento aprovecha al máximo los recursos, esta abierto al cambio y asume los retos que implica dirigir una organización o empresa en un sistema competitivo.

b. ¿Qué es Administración?

Es orientar las empresas a ser más competitivas mediante el desarrollo de actividades de planeación, organización, dirección y control en cada una de las acciones que se ejecuten dentro de la empresa.

c. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique

Si, porque las empresas necesitan y deben estar orientadas a lograr sus objetivos a través de la planeación, organización y control para ser cada vez más competitivas.

d. Leer la definición de la administración y contestar ¿Qué definición de la administración les pareció más adecuada y porque?

Me parece más adecuada la definición de Henry Fayol por que la administración es prever con anticipación y disponer de los medios necesarios para solucionar , dirigir, coordinar y controlar la empresa en el logro de los objetivos con el fin de hacerla competitiva.

3. (Lección 3). Explicar y dar un ejemplo de:

a. Universalidad:

El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.

b. Especificidad:

La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

c. Valor instrumental:

La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

d. Unidad de Proceso:

Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose.

e. Flexibilidad:

Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican, la rigidez en la administración es ineficaz

4. (Lección 4) Los 14 principios Generales de la Administración. Los cincointegrantes del grupo colaborativo realizan un informe de a cuerdo alcaso:

Aplicación de los 14 principios generales de la Administración en Cobres

Industriales. (Publicado por el Profesor Guillermo Moroca, de Argentina, 2007)

Gracias a una inalterable práctica de altas normas de calidad y rigurosa inspección de los servicios a sus clientes, la empresa Cobres Industriales, que emplea a 890 empleados, ha mantenido una posición de preeminencia en el mercado del cobre.

El anciano y vigoroso señor Shweitzer puso en práctica un sistema de administración férrea y exacta que ha demostrado sus virtudes. En palabras del señor Shwe tzer, consiste en “un mínimo de empleados de oficina y un máximo de personal de ventas y servicios a clientes”. La administración del personal y recursos humanos se ha limitado prácticamente al pago de nóminas (Shweitzer tiene por norma pagar bien a sus colaboradores) y a despedir a cuanto empleado protesta. Con un gesto característico en él, Shweitzer divide a sus empleados cada semana entre los que desea conservar y los que deberían marcharse de laempresa.

Un serio quebranto de salud obligó a Shweitzer a dejar la empresa durante cinco meses, lapso en el cuál su nieto, amigo del progreso y de las ideas modernas, se ha hecho cargo de la dirección y los ha contratado (los 5 integrantes del Grupo colaborativo), para organizar la empresa, utilizando

los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol.

Totalmente restablecido, el viejo león vuelve al trabajo, molesto por los cambios que han ocurrido en su ausencia, pero curioso y no predispuesto al rechazo total. Cita a su nieto y las cinco personas encargadas del cambio, para que en un informe le explique “por qué se deben aplicar los 14 principios de generales de la administración de Henry Fayol en la empresa Cobres Industriales”.

Desarrollo:

Los principios generales de la administración, están sustentados a partir de los diferentes escritos de Henri Fayol (1841 – 1925). Se destacan en tal sentido catorce principios que han fundamentado el desarrollo de la disciplina Administrativa, esbozados a continuación:

Principios generales de la administración

1. La división del trabajo

2. La autoridad

3. La disciplina

4. La unidad de mando

5. La unidad de dirección

6. La subordinación de los intereses particulares al interés general

7. La remuneración

8. La centralización

9. La jerarquía

10.El orden

11.La equidad

12.La estabilidad del personal

13.La iniciativa

14.La unión del personal

• La división del trabajo: el equipo de trabajo de la Empresa Cobres Industriales debe capacitarse permanentemente y especializarse en funciones, asignaciones y responsabilidades concretas con el fin de aprovechar sus capacidades y en este sentido mejorar sus competencias.

La división del trabajo es concebida como el mejoramiento de los procesos de producción, en cuanto a la calidad y a la cantidad, ya que si las personas tienen asignado algún tipo de función de manera permanente sus habilidades mejorarán en su puesto de trabajo

• Autoridad: Shweitzer despide a cuanto empleado protesta aplicando una “autoridad coercitiva”

La autoridad es definida por Fayol como “ el derecho a mandar y el poder de hacerse obedecer” . Dicha autoridad se presenta de dos formas: un tipo de autoridad formal legitimada en su posición dentro de la empresa y un tipo de autoridad personal ligada a las cualidades personales del jefe, que debe ser complementada con el tipo de autoridad formal para que el principio se ejerza en los mejores términos.

“Se distingue, en un jefe, la autoridad estatutaria que depende de la función, y la autoridad personal hecha de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de dotes de mando, de servicios prestados, etc. Para ser un buen jefe, la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad estatutaria.” (Fayol, 2003:139)

En Cobres Industriales se debe ejercer una autoridad que tenga buena claridad en la comunicación de las ideas, saber cómo motivar a sus empleados, confiar en su equipo de trabajo conociendo sus capacidades y grados de responsabilidad.

• Disciplina: establecer el acatamiento de normas claras entre superiores y subalternos.

Cuando la disciplina

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