CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE TRABAJO

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

En toda actividad organizada se plantea una división del trabajo y una coordinación de esas tareas para llegar al trabajo final.

Los elementos que componen la estructura de la organización son tres:

1. individuos: desempeñan la actividad y tienen una serie de objetivos a cumplir.

2. grupos: conjunto de personas unidas por vínculos de amistad, trabajo, etc. que tienen unos intereses.

3. estructura formal: distinguimos entre la voluntad de la dirección, la que ellos disponen e informal los grupos, relaciones socio-afectivas, espontáneas y no previstas.

Estructura formal:

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación

Estructura informal:

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos, se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

1. principio de la unidad de objetivos:

la estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia organizacional. una organización es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.

2. principio del tramo de administración:

En cada posición administrativa existe un límite al número de personas que pueden manejar con eficacia una persona, pero el número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.

3. principio de unidad de mundo:

Mientras más completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior, menor será el problema de instrucciones opuestas y mayor la sensación de responsabilidad personal por los resultados.

4. principio de la definición fundamental:

Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización delega y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros puestos, la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los objetivos de la empresa.

5. principio de facilitación del liderazgo:

Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes se encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura organizacional contribuya a crear una situación en la que el administrador pueda dirigir con mayor eficacia, la organización es una técnica para fomentar el liderazgo. si la asignación de autoridad y los arreglos estructurales crean una situación en la que exista la tendencia a que los jefes de departamentos sean considerados como líderes y en el cual se les ayude en sus tareas de liderazgo la estructuración organizacional habrá cumplido una tarea esencial.

OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN

Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro, alcanzando el objetivo deseado.

Característica de los objetivos:

Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.

-flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. dicho de otro modo, deben ser flexibles par aprovechar las condiciones del entorno.

-medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.

-realista: los objetivos deben ser factibles de lograrse.

-coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que éste debe servir a

ORGANIZACIÓN

Definimos las organizaciones como instituciones en las que las personas unen sus esfuerzos, realizando tareas complejas para lograr objetivos comunes pero de manera conjunta.

la teoría de la organización

la definimos como una serie de conceptos y principios que describen y explican el fenómeno de las organizaciones. Por ello, han de ser aplicables a cualquier situación y momento.

Se desarrollan de dos formas:

1. mediante la experiencia: observando los fenómenos, reflexionando sobre ellos, y construyendo un marco.

2. mediante la investigación: se analizan, planteando una serie de hipótesis, contándolas y mejorándolas.

Para coordinar el esfuerzo (común) se necesita una dirección, donde participen varias personas para coordinar, poniendo a su disposición una estructura adecuada, señalando objetivos, creando unos valores comunes y ofreciendo una orientación para responder ante los cambios. Además la dirección se ocupa de desarrollar y mejorar la dotación de recursos.

1. PLANIFICAR- Hay que decidir a qué nos vamos a dedicar, cómo, con qué medios. Una vez establecido el fin se plantean los objetivos, establecidos éstos, se desarrolla la estrategia

2. ORGANIZAR- Sabido que se quiere hacer, los recursos y el cómo, se ordenan y estructuran los recursos, se definen las actividades a realizar, se diseñan los puestos de trabajo.

3. MOTIVAR- Hay que seleccionar personas, puede hacerse dentro de la empresa o fuera de ella. Una vez seleccionadas, hay que "entrenar" a esas personas,

...