CONCEPTOS BÁSICOS Y GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

CONCEPTOS BÁSICOS Y GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

Presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,

Importancia

-Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización

-Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa

-Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

-Sirven como guías durante la ejecución de programas

-Ayuda a controlar las funciones y los recursos financieros de cualquier organización de manera correcta.

Funciones

El control financiero de la organización.

Comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Clasificación de los presupuestos

Según la flexibilidad

 Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Según el periodo que cubran

 A corto plazo:

 A largo plazo: en lo posible

Presupuesto de ventas.

Presupuesto de producción

Presupuesto de mano de obra

Presupuesto de gasto de fabricación

Presupuesto de costo de producción

Presupuesto de requerimiento de materiales

Presupuesto de gasto de ventas

Presupuesto de gastos administrativos

Presupuesto financiero

Presupuesto de caja

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS

Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.

- Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.

- Obligan a mantener un archivo de datos históricos y controlables.

- Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.

- Obligan a realizar un auto análisis periódico.

- Facilitan el control administrativo.

- Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

• Están basados en estimaciones.

• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

• Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

- Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.

- Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

- Cuando no se siguen las políticas de la organización.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Planeación Estratégica.

. Muestra las actividades de la empresa en forma general y está encausada hacia unos objetivos generales. La Planeación supone que el estado futuro de una entidad podrá ser mejorado por una acción administrativa continua, con base en esto,

Metodologías en la elaboración del presupuesto

-Trazar objetivos claros y alcanzables

-Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de las empresas

-los planes deben generar compromiso

Determinación de las características empresariales

Situación financiera (endeudamiento y liquidez, valorización de las propiedades e índices de lucrativita

Eficiencia y productividad

Actualización tecnológica

Políticas gerenciales

Evaluación del entorno

Etapas de la preparación del presupuesto

Primera Etapa. Pre iniciación

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

Segunda Etapa. ELABORACIÓN

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