CONTROL PATRIMONIAL.ÓRGANOS DE LINEA
Sharita DCResumen23 de Noviembre de 2015
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTO
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PRESENTACION
Para nosotros en un agrado presentar este trabajo y este se centra en lo que es contabilidad patrimonial. Patrimonio es todos los bienes materiales e inmateriales, tangibles, intangibles, que posee una entidad por ejemplo una computadora, y en intangibles también esta los software En este sentido, Lo más importante de patrimonio es velar por los bienes del estado y también tiene su ente rector que es Superintendencia de bienes Nacionales.
Esperamos que el presente trabajo sea del agrado del docente y de nuestros compañeros ya que lo realizamos con dedicación y eficacia.
RESUMEN
CONCEPTO:
Está formada por un conjunto de procedimientos, registros, controles e informes, estructurados sobre la base de principios técnicos, que tienen como objetivos esenciales: mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten el Patrimonio de las instituciones privadas o públicas y su composición
ÓRGANOS DE LINEA:
✍ UNIDAD DE CONTABILIDAD
• Área de Contabilidad Patrimonial
• Área de Contabilidad Presupuestal
✍ UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
• Área de Programación
• Área de Adquisiciones
• Área de procesos
• Área de almacén
✍ UNIDAD DE TESORERÍA
• Área de Ingresos
• Área de Egresos
✍ UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
• Área de Bines Inmuebles
• Área de Bienes Muebles
• Área de Semovientes
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL:
Dependencia de línea de la Oficina de gestión financiera y del vicerrectorado administrativo, y del rectorado, cuya finalidad es la de coordinar el planeamiento del registro, administración, disposición y control de los bienes de activo fijo de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno.
La unidad de control patrimonial está encargada de controlar y verificar el uso, evitando despilfarro, robos o deterioros de los bienes del estado. Su función es la administración directa de estos bienes. Constituye una unidad de la oficina de gestión financiera con la cual guarda una estrecha relación, a la vez es dependiente de la superintendencia de bienes nacionales.
Actualmente la unidad de control patrimonial está constituida por sub unidades, dicha unidad está dirigida directamente por un jefe.
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
- GENERALES
[pic 6] Verificar en el lugar, cada uno de los bienes patrimoniales entregados por el área de almacenes con destino a los usuarios con la firma del respectivo PECOSA.
[pic 7] Clasificar según su naturaleza y valorizar en forma unitario, los bienes patrimoniales entregados por el área de almacenes, asignándoles un código de acuerdo al catálogo nacionales que estén vigentes, los cuales deben estar numerados correlativamente.
[pic 8] Elaborar en forma periódica o la que establezca la entidad, en base a los ingresos i
egresos registrados, los respectivos movimientos mensuales, sustentando con BOLETAS DE VENTA, ORDEN DE COMPRA, NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN Y PECOSAS. La que genera un conveniente y adecuado proceso contable.
[pic 9] Organizar y mantener actualizado un archivo técnico de los documentos fuente original o copia autenticada por el fedatario de la entidad, en lo que corresponde a los bienes patrimoniales.
[pic 10] Inscribir en forma ordenada y cronológica por recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias, Canon Sobre canon para los activos fijos y bienes no depreciables, y deben estar separados por cuenta contable.
[pic 11] Abrir para cada uno de los bienes patrimoniales inscritos en registro de control patrimonial los precios unitarios y la depreciación anual, los cuales deben ser actualizados permanentemente al valor de los bienes a que correspondan, de ser activos fijos, respecto al ajuste del valor monetario, importe de la depreciación anual y de la depreciación acumulada ajustada.
[pic 12] Efectuar con la periodicidad establecida, la verificación física in situ, de los activos fijos, bienes no depreciables y de los Bienes auxiliares de la entidad, para los fines a que se contrae cada uno de esos inventarios.
- ESPECÍFICAS
[pic 13] Inscribir en el registro patrimonial de la entidad el movimiento del control unitario y depreciación acumulada, es decir el historial de cada bien desde su ingreso hasta que se de baja.
[pic 14] Valorizar mediante tasación, efectuada por personal especializado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria o probatoria de su valor, así como de aquellos que van a ser dados de baja
[pic 15] Elaborar previa verificación y constatación física los respectivos cargos personales por asignación de bienes en uso, los inventarios ambientales.
[pic 16] Tramitar ante la oficina de administración de la entidad los bienes patrimoniales a dar de alta, baja y disposición final.
[pic 17] Disponer y supervisar el saneamiento o regularización técnico legal de los inmuebles y muebles afectado en uso a la entidad.
[pic 18] Organizar y mantener permanentemente actualizados los padrones generales de
inmuebles propios de vehículos de transporte.
PERSONAL QUE CUENTA
- JEFATURA: CPC. Irene Lourdes Manzanares Chávez
ÁREAS DE LA UNIDAD DE PATRIMONIO
• ÁREA DE REGISTROS Jefe: Sr. Percy Tito P.
• ÁREA DE INVENTARIOS PERMANENTES Jefe: CPC. Ángel Laura Chipana
FUNCIONES DEL ÁREA DE REGISTROS
Clasificar, primero de acuerdo a su naturaleza, mueble, inmueble, semoviente cultivos permanentes, bienes culturales y luego de acuerdo a su valor y característica propios sean como activos fijos, bienes no depreciables y equipo auxiliar, de los bienes patrimoniales entregados por el almacén de la entidad. Asignar de acuerdo al registro correspondiente, el número unitario de registro que en forma correlativa se le asigna y clasificar por cada cuenta contable del activo fijo y de los bienes no depreciables
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