Caso Seguret
Cogotudo12 de Julio de 2012
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2) Partes de la organización:
Cúspide estratégica: se encarga de que la organización cumpla con la misión, satisfaciendo los intereses de las personas que la controlan.
Está conformado por el Directorio, compuesto por los tres ingenieros, y el Gerente General el cual se encarga de la gestión de la empresa.
Línea Media: corresponde a aquellas actividades que actúan de nexo entre la cabeza estratégica y el núcleo operativo.
Está conformada por los tres Gerentes funcionales: de Producción, de Comercialización y de Administración y Finanzas, como así también el departamento de Investigación y Desarrollo.
Base Operativa: son los operadores, el personal que desempeña el trabajo básico de fabricar productos y proveer servicios.
En esta empresa son los técnicos, los operarios capacitados para la elaboración de los distintos tipos de alarmas y aquellos empleados pertenecientes a los centro de ventas.
Staff de Apoyo: son aquellas actividades logísticas fuera del flujo de operaciones.
El Staff de apoyo de esta organización no está explícito en el texto.
Tecnoestructura: comprende los analistas que estudian la adaptación de la organización al entorno.
SEGURTEC cuenta con un Área de Sistemas a cargo del Gerente General, para desarrollar un sistema informático que permita estandarizar y agilizar las comunicaciones y los procedimientos de trabajo.
Criterios de departamentalización utilizados
La departamentalización es funcional a nivel gerencial porque cada área tiene una función diferenciada: comercialización, producción y administración y finanzas, así como también se encuentran las áreas de sistemas e Investigación y Desarrollo.
El área de producción está departamentalizada por producto, ya que está dividida en dos productos principales distintos: alarmas tradicionales y alarmas para automóviles. Lo que genera a su vez por igual motivo una división del área de comercialización.
Departamentalización geográfica, la empresa cuenta con tres puntos de ventas y colocación, abarcando tres regiones geográficas distintas.
3) La estructura de una organización es producto de varios factores de contingencia, variables o determinantes, aunque ninguno de ellos determina o define en su totalidad una forma estructural dada, son claves para determinar la misma.
Se definen los factores como:
• Factores Internos: edad de la organización, tamaño, tecnología, conformación grupal y distribución de poder.
• Factores Externos: incertidumbre, complejidad del contexto, dispersión espacial y control externo.
En el caso, se pueden identificar cambios en los factores internos debido a un aumento de tamaño al contratar un mayor número de empleados respecto a los que ya tenían, y la instalación de la organización en un lugar más grande; también en la incorporación de nuevas tecnologías obtenidas que acompañaron el crecimiento; la conformación grupal tendió a formalizarse, las relaciones entre los empleados se volvieron más estrictas a medida que la empresa creció; este crecimiento general experimentado en la cantidad de empleados y de productos, produjo que la distribución del poder se vea modificada: se establecieron nuevas áreas y departamentos y se contrataron gerentes a cargo de las mismas.
En cuanto a los factores de contingencia externos, se requiere una adaptación hacia la flexibilidad de la organización. Sin embargo SEGURTEC tiende a estructurarse formalizando los procesos y transformándose en una estructura mecanicista.
4) Función: Aporte o razón de ser o el sentido que tiene una parte de un todo.
Producción; es una funcion dirigida por un gerente de producción quien aporta la logistica y
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