Ciclo De Ingresos

El ciclo de ingresos para la fondita poquiachis , incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos.

Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrarlas cuentas por cobrar a clientes y recibir de éstos el efectivo.

En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

Las funciones

Otorgamiento de crédito.

- Toma de pedidos.

- Entrega o embarque de mercancía

- Facturación.

- contabilización de comisiones.

- Contabilización de garantías.

- Cuentas por cobrar.

- Cobranza.

- Ingreso del efectivo.

- Ajuste a facturas y/o notas de crédito.

- Determinación del costo de ventas.

Asientos contables comunesDentro del ciclo de ingresos

Ventas.

Costo de ventas.

Ingresos de caja.

Devoluciones o rebajas sobre ventas.

Descuentos por pronto pago.

Provisiones para cuentas de cobro dudoso.

Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables.

Gastos de comisiones.

Creación de pasivos por el impuesto de ventas.

formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podrían ser:

Pedidos de clientes.

Órdenes de venta y embarque.

Conocimientos de embarque.

Facturas de venta.

Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas.

Avisos de remesas de clientes.

Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes.

Bases usuales de datos

Las bases usuales de datos, están representadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les da, se pueden clasificar como sigue:

a) Bases de referencia. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones;

b) Bases dinámicas. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente.

Las bases usuales de datos para el ciclo de ingresos podrían ser las siguientes:

Bases de referencia

- Listas y/o archivos maestros de clientes y de crédito.

- Catálogos de productos y listados o archivos de precios.

Bases dinámicas

- Archivos de órdenes de clientes pendientes de surtir.

- Auxiliares de clientes.

- Estadísticas de ventas.

- Diarios de ventas

• Objetivos

• A) De autorización.

Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de que se están cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración y que estos son

Los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración.

El precio y condiciones de las mercancías y que han de proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración

Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los ingresos, costo de ventas gastos de venta y cuentas de clientes, deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

B) De procesamiento y clasificación de transacciones

Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse del correcto reconocimiento,procesamiento, clasificación, registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa, así como los ajustes aéstas. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son:

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