Ciclo PHVA. Definir Analizar y Delimitar el problema
Enviado por Karlos Vasquez Campos • 6 de Agosto de 2015 • Trabajos • 847 Palabras (4 Páginas) • 403 Visitas
Etapa del Ciclo | Paso núm. | Nombre del paso | Técnicas a utilizar |
Planear | 1 | Definir Analizar y Delimitar el problema En la Universidad Francisco Gavidia cada carrera posee un plan de estudios, que son un conjunto de asignaturas con requisitos académicos con los que se organiza dicha carrera. Dependiendo de la carrera escogida, el alumno puede escoger hasta un número determinado de materias para suplir cada uno de sus ciclos académicos, generalmente son como máximo 5 asignaturas en cada ciclo. Para que el estudiante pueda egresar en tiempo estimado de su plan de estudio, este deberá cursar el máximo de asignaturas en cada ciclo para no retrasarse en el tiempo estipulado y a la vez no generar mayores gastos económicos a lo largo de su carrera. Para conseguir esto el estudiante debe conseguir un rendimiento académico óptimo pero ante este objetivo se antepone la problemática de la falta de dedicación en el estudio. Esta falta de dedicación al estudio se debe a varias causas como la falta de planificación de parte del estudiante, falta de hábitos de estudio, desinterés, exceso de ocio, etc. Por ello nuestro equipo de trabajo se plantea como meta lograr un sistema de mejoramiento para lograr la requerida dedicación al estudio poder generar un excelente rendimiento académico. | •Encuesta sencilla, diagrama de pastel, anexo 1.1 |
2 | Buscar todas las posibles causas La identificación de las posibles causas se realizó mediante una sesión de lluvia de ideas con el equipo de trabajo, por medio de ella se lograron obtener las siguientes probables causas: •Presión grupal •Vicios •Problemas familiares •Problemas personales •Problemas económicos •Falta de motivación •Actividades laborales •Desinterés •Falta de organización y planificación •Exceso de ocio •Complicaciones en la salud •Embarazos no deseados •Paternidad o maternidad prematura •Falta de ambiente adecuado para el estudio •Falta de hábitos de estudio •Mala alimentación •Redes sociales | •Diagrama de Ishikawa, anexo 1.2 | |
3 | Investigar cuál es la causa o el factor más importante Para analizar cuáles de las 17 posibles causas son las más importantes, primero se representaran el un diagrama de Ishikawa de la figura 1.2 de los anexos, a partir del cual mediante la discusión en grupo y la utilización de una sencilla encuesta se decide que las causas más importantes son: •Falta de hábitos de estudio •Exceso de ocio •Falta de organización y planificación •Falta de motivación •Falta de un ambiente adecuado para el estudio •Problemas personales | •Diagrama de Ishikawa, anexo 1.2 •Diagrama de pastel, anexo 1.1 | |
4 | Considerar las medidas de remedio Al analizar la naturaleza de cada una de las causas, se decide una serie de acciones a implementar para corregirlas y así eliminar los problemas que ocasionan la falta de dedicación el estudio. El anexo 1.3 muestra una tabla con las medidas a ejecutarse. | Tabla de causa confirmada y contramedida, anexo 1.3 | |
Hacer | 5 | Implantar medidas de remedio Se comienzan a aplicar las medidas acordadas según el anexo 1.3 y se observa que el desempeño en el ciclo académico 01 del presente año 2015 estuvieron presentes muchos fallos e improvisaciones de parte del grupo de trabajo en el desarrollo de las materias cursadas por cada integrante en su plan de estudios. Como grupo hemos podido ver que el tiempo mal invertido en actividades no productivas produce una gran variación en el buen rendimiento académico, dejando poco espacio para el estudio requerido de cada asignatura. Sin embargo analizando las soluciones: implementar hábitos y técnicas de estudio, organizar y planificar el tiempo real que se va a dedicar al estudio, y mejorar el espacio de estudio para un desempeño optimo académico, etc., se descubre que hay una forma de cambiar el proceso anterior por uno más óptimo. | Seguir el plan elaborado en el paso anterior |
Verificar | 6 | Revisar los resultados obtenidos Para revisar la efectividad de las medidas tomadas, se analizaran las ventajas del nuevo procedimiento de mejora para lograr una requerida dedicación al estudio para poder generar óptimos resultados académicos en el próximo ciclo 02 del presente años 2015 y se realizara una comparación con los procesos realizados en el ciclo anterior para verificar la eficiencia del nuevo mejoramiento. Por las observaciones que se han realizado con el grupo de trabajo se ha determinado que el tiempo es un factor muy importante en el buen desempeño del estudiante y que el buen empleo y organización de este puede generar una enorme diferencia de índole positiva en los procesos. | |
Actuar | 7 | Prevenir la recurrencia del mismo problema Los beneficios futuros de esta mejora serán: •Crear la costumbre de estudiar constantemente todos los días y dedicarle un tiempo específico a cada asignatura •Tener una estructuración del tiempo que se va a dedicar al estudio. •Crear un espacio físico que contribuya a un ambiente correcto y funcional para el aprendizaje •Emplear de manera correcta el tiempo libre orientándolo hacia la productividad académica •Evitar acumulación del estudio y trabajos a última hora | Inspección y supervisión de los procesos |
8 | Conclusiones El equipo ha documenta todo lo realizado y entre sus conclusiones destacan las siguientes: •El equipo fue favorecido con el trabajo en equipo ya que ayudo a fortalecer el compañerismo en el grupo, a fomentar la solidaridad para llevar a cabo la realización de dicho trabajo de investigación •Los datos obtenidos por esta investigación favorecerán en un futuro a los miembros del equipo en el próximo ciclo 02 del presente año 2015, en el empleo de dicho plan de mejora para lograr un mayor desempeño académico | Revisar y documentar el procedimiento seguido |
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