Como Preparar Un Reporte

Descripción de los elementos de la portada y portadilla:

a) El logotipo de la Universidad Tecnológica de Tecámac que incluya, de manera legible Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de México.

b) El nombre del trabajo que debe coincidir con el que se insertó en el encabezado de cada hoja y con el que se escribió en la carta de autorización.

c) La leyenda se queda tal cual, obviamente nuestros reportes técnicos son de la CARRERA DE ADMINISTRACIÓN ÁREA RECURSOS HUMANOS Y / O ÁREA ADMINISTRACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS.

d) Se escribe el nombre del alumno comenzando por nombre propio. (Ejemplo: ELIZABETH RIVERA MAYA, en lugar de RIVERA MAYA ELIZABETH).

e) El nombre del asesor universitario se escribe después del campo reservado para ello, debe iniciar con el título, luego el nombre y los dos apellidos. (Ejemplo: ASESOR UNIVERSITARIO: ING. FERNANDO CÓRDOBA MONTES).

f) El nombre de la empresa o institución debe escribirse tal y como la empresa lo usa en sus documentos oficiales; en el resumen se debe explicar qué significa o por qué. Y a lo largo del Reporte se debe unificar la manera en que se hace referencia al lugar.

Índice:

A partir del esquema de trabajo diseñado preliminarmente para el proceso de investigación y obtención de la información, se construye el índice. Una observación muy importante para su elaboración, es que primero se hace la propuesta del índice y luego se lleva a cabo la investigación. Esto es, el índice será el esqueleto, el cual se irá recubriendo de los músculos del contenido que le darán forma al Reporte, por lo que no es conveniente comenzar la investigación y luego ajustar el índice a los resultados.

El índice debe seguir el orden adecuado de la estructura del reporte técnico (ver página 2), lleva encabezado y pie, no se pagina aunque también se contabiliza. La manera más frecuente de construir el índice es partir del área prioritaria de estudio de la administración de la que trate el proyecto y desglosarlo en capítulos que lo expliquen. Los capítulos se dividen en subcapítulos para una mejor comprensión. Cada subcapítulo incluye, por lo menos, dos temas. Y no olvides incluir la abreviatura Pág. al inicio de la columna donde estarán los números de página. Para una mayor claridad puedes observar el siguiente diagrama:

Resumen en español:

También se le llama extracto. Es la parte esencial y más leída del trabajo, en él se resumen los principales aspectos de la investigación, de sus conclusiones y de sus aportaciones. Su función es proporcionar al lector una visión general inmediata acerca del asunto tratado en el trabajo.

Debe seguir este orden:

• Describe brevemente a la empresa o institución y su entorno.

• Ubica al lector acerca de la problemática o situación detectada en la empresa.

• Señala la propuesta de solución que se desarrolló.

Su extensión es de una cuartilla.

Introducción:

De manera más específica debe hablar del área o departamento en que se realizó la Estadía. Se tocan brevemente los antecedentes del tema (¿cómo y quiénes lo habían abordado y cuál fue el resultado en ese entonces?), para tratar este asunto de manera efectiva es necesario identificar y plantear tanto el problema como la justificación y la delimitación.

El planteamiento del problema es lo más importante de la introducción; de su adecuada elaboración dependerá que esté bien estructurado el resto del reporte y que tu propuesta (ahora el Anexo) sea oportuna para la empresa. Pero antes es necesario aclarar que identificar el problema no es lo mismo que plantearlo. Su identificación depende de un diagnóstico; su planteamiento obedece a la exposición de sus causas. ¿Cómo se plantea un problema en el trabajo de la carrera de Administración? Es una redacción formal que va de lo general a lo particular, en donde se describen detalladamente las omisiones, carencias, alteraciones, errores, fallas, desviaciones, diferencias o equivocaciones que dieron origen al problema identificado. Se enuncian sus consecuencias (¿qué está provocando en la empresa este problema?) y se ofrece una solución administrativa.

La justificación consiste en una labor de venta. En otro tipo de proyectos, la justificación explica la pertinencia de una determinada investigación; pero para un trabajo la justificación debe revelar el porqué de tu propuesta (¿por qué esta solución y no otra?), tomando en consideración que estarás en una empresa que, muy seguramente, lleva muchos años trabajando con su problema encima e, incluso, así habrá generado ganancias. La justificación, entonces, responde a la pregunta ¿por qué deberían aceptar mi solución? Para exponerlo, debes señalar las ventajas y los beneficios de tu proyecto. Para las ventajas considera cuáles son las cualidades de tu herramienta, solución o estrategia en comparación con aquellas opciones que no elegiste; para escribir los beneficios sólo piensa en las cosas buenas que tu propuesta le va a dejar a la empresa.

La delimitación considera dos aspectos: el espacio-tiempo y el alcance. El espacio-tiempo se refiere al lugar (área, departamento, jefatura, empresa y dirección) mientras que el tiempo indica la duración de la estadía (invariablemente 15 semanas que, preferentemente, deben coincidir con las fechas que aparecen en tu carta de presentación). El alcance es el nivel de operatividad que tendrá tu proyecto; si las 15 semanas y el problema planteado te lo permiten, podrás proponer, aplicar o evaluar. Una propuesta sólo llega hasta el diseño del instrumento; la aplicación supone que en la empresa se pondrá en marcha tu propuesta; si logras llegar a la evaluación quiere decir que además de proponer y aplicar tu solución, también medirás los resultados.

La introducción proporciona una visión panorámica de cada capítulo. Máximo dos cuartillas.

Objetivos:

Éstos son enunciados breves que se redactan en forma clara y específica con

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