Complicaciones En La Aplicacion De La Factura Electronica En Las Pymes: Ventajas Y Desventajas

Complicaciones En La Aplicación De La Factura Electrónica En Las Pequeñas Y Medianas Empresas: Ventajas Y Desventajas.

Índice:

1. Planteamiento De Problema ------------------------------------------------------------- 3

2. Justificación ---------------------------------------------------------------------------------- 5

3. Tipo De Investigación --------------------------------------------------------------------- 7

4. Objetivos -------------------------------------------------------------------------------------- 8

A) General ----------------------------------------------------------------------------------- 8

B) Específicos ------------------------------------------------------------------------------ 8

5. Hipótesis -------------------------------------------------------------------------------------- 9

6. Marco Contextual ------------------------------------------------------------------------- 10

7. Marco Teórico ----------------------------------------------------------------------------- 28

8. Marco Histórico ---------------------------------------------------------------------------- 86

9. Marco Legal ------------------------------------------------------------------------------ 102

10. Marco Referencial ---------------------------------------------------------------------- 130

11. Variables ---------------------------------------------------------------------------------- 182

a) Independientes ---------------------------------------------------------------------- 182

b) Dependientes------------------------------------------------------------------------- 182

c) Definición Conceptual-------------------------------------------------------------- 183

d) Definición Operacional------------------------------------------------------------- 183

12. Bibliografía -------------------------------------------------------------------------------- 184

13. Glosario ------------------------------------------------------------------------------------ 186

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La acelerada implantación del proceso de informatización de los aspectos contables de las empresas y de la auditoría ha sido plenamente aceptable por casi todas las PYMES y, desde hace años, ha dejado de ser patrimonio exclusivo de las grandes sociedades. En la actualidad las empresas cuentan por lo menos con un ordenador para poder llevar a cabo sus funciones administrativas, teniendo este como apoyo y respaldo de la información.

Hasta hace poco tiempo en nuestro país se utilizaba un sistema de facturación por medio de facturas impresas con el permiso determinado, por tal motivo la factura electrónica ha causado dudas en quienes las emiten y las reciben.

Algunas empresas ya iniciaron con la aplicación de las facturas electrónicas, pero las tienen a prueba. Para las PYMES que están en el proceso de hacer uso de ellas, es malo porque todavía no encuentran el mecanismo adecuado para llevar a cabo dicha aplicación.

Se les ha hecho la recomendación a aquellas pequeñas y medianas empresas que aún no tienen definido cómo hacer uso de las facturas electrónica que acudan a empresas que ya cuentan con el servicio completo, para que conozcan su funcionamiento, de tal manera que satisfagan sus necesidades porque aún están a tiempo antes de que entre en vigor el uso de la factura electrónica como una obligación.

Aunque no todas las empresas de nuestro país le resulta conveniente realizar este proceso vía Internet, porque en el caso de los negocios pequeños mucha de las veces los dueños no tienen suficiente noción para poder capturar en una computadora, o en su caso no cuenta con Internet, ya que tienen poca subsistencia para contar con los recursos que requiere para la captura de las facturas electrónicas, y a su vez contar con un contador que ayude a la realización de dicha obligación, todo le generara un problema ya que en lugar de ayudarle puede llevar a la quiebra su negocio.

Todo esto resulta contrario para las empresas grandes ya que estas si cuenta con los recursos necesarios para la facturación y todo eso le ayuda a tener un mejor cumplimiento con su obligación y tener una mejor competencia hacia el mercado mexicano.

En pocas palabras la factura electrónica resulta ser conveniente e inconveniente para pequeñas y medianas empresas, es por ello importante tener conocimiento de la debida aplicación en la facturación electrónica de dichas empresas, hacia el SAT en México. Ya que para este organismo le resulta una obligación de todos aquellos contribuyentes que generan buenos ingresos, que estos tengan la obligación de pagar los impuestos correspondientes según lo capturado en la factura electrónica dentro de su empresa.

JUSTIFICACIÓN

Para la gran mayoría de las PYMES que se encuentran en nuestro país, les resulta ser un tipo de obligación efectuar la facturación electrónica de todas las operaciones que se realizan dentro de la organización, las cuales son comprobadas mediante una factura que ahora es novedad vía electrónica.

Es por ello que resulta muy importante saber todo acerca de esta novedad que hoy en día debe saber cada empresa.

La factura electrónica ofrece varias ventajas y beneficios: garantiza la integridad y autenticidad, ayuda en las transacciones entre los vendedores y compradores, facilita la comparación de información contable, simplifica la generación de comprobantes fiscales, es ecológica pues elimina las impresiones en papel y permite el ahorro de costos en el proceso. No tan solo eso sino que brinda mejor ayuda en las auditorías que se realizan dentro de las empresas, hay que todo es más claro y preciso mediante este medio, entre otros beneficios. Pero uno de los más importantes en la elaboración de la facturación, es que se obtiene más seguridad al capturarlas y el pago debido de impuestos será más confiable y sobre todo seguro para la organización que se encarga de que dicha obligación se lleve a cabo.

Este proceso es demasiado importante, tan solo porque en estas fechas se ha convertido en casi una obligación hacia el SAT, estas facturas comprometen a entregar el bien o servicio y a realizar el pago establecido de acuerdo a la factura emitida.

El cual sirve para poder agilizar la relación que existe entre los clientes y proveedores, mejorar la productividad, reducir el tiempo que s e llevaba en realizar la factura, así como la reducción de los costos, verificar cada uno de las actividades que realiza la empresa.

Mediante esto las empresas pueden demostrar cuales son sus ganancias y gastos al pagar los impuestos que le corresponde como contribuyente. Para algunas empresas este procedimiento les parece tanto conveniente como inconveniente, ya que la elaboración ha llegado a ser un poco tediosa y entre otros casos le pueda llegar a ocasionar graves problemas con su manejo o no.

Todo ello requiere de un buen análisis para tener más conocimiento en la aplicación de este proceso para que todas aquellas empresas que aun no tienen la suficiente noción, puedan adquirir experiencia con el manejo de las facturas a través del sistema.

La realidad es que todavía existen empresas que se niegan a utilizar la factura electrónica ya que no tienen el conocimiento necesario para manejarlo lo que se debería hacer es un análisis completo así como pedir accesoria a las empresas que ya tienen la experiencia.

Esto evitará que sean visitados frecuentemente con la realización de auditorías, cobro de multas en las cuales no son necesarias ya que puede que tengan todo en orden.

TIPO DE ESTUDIO

Estudio exploratorio

OBJETIVOS

Objetivo general:

— Conocer las ventajas y desventajas del funcionamiento y aplicación del sistema de factura electrónica en las pequeñas y medianas empresas.

Objetivos Específicos:

— Evaluar las desventajas que se han originado con la factura electrónica.

— Analizar cada una de las complicaciones que han afectado en los sistemas al momento de realizar la facturación ante el SAT.

— Llegar a una solución que brinde un mejor manejo en el procedimiento de la facturación.

— Dar a conocer los procedimientos, técnicas y herramientas que puedan facilitar la implantación adecuada del manejo de la factura electrónica.

HIPOTESIS

El sistema de facturación electrónica proporciona en gran medida suficiente

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