Conceptos Contables

Asientos Contables

ASIENTOS CONTABLES

CAPITULO II

Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de contabilidad.

Los asientos pueden ser simples o compuestos:

a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:

La empresa industrias 1989,c.a compra mercancía por Bs 10.000 y la cancela con un cheque del Banco Bolívares Fuertes,c.a. veamos como nos quedaría el asiento contable.

Cuenta Debe Haber

Compras de Mercancia 10.000

Bancos 10.000

Para registrar compra de mercancía

Como puedes observar esto es un asiento contable simple.

b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la compañía Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crédito de 30 días. Veamos el asiento contable:

Cuenta Debe Haber

Caja 10.000,00

Cuentas Por cobrar 20.000,00

Venta de Mercancía 30.000,00

Para registrar venta de mercancía 10.000

se cobro en efectivo y por el resto a crédito

De 30 días.

Vez lo fácil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta guía? Como se que ya repasaste no tienes ningún problema.

Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en un periodo determinado, esos registros se hacen a través de asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa.

El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del comerciante 3º de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad.

Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.>

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.

SELLO

NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO

MERCANTIL

PAG 1

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

Un asiento contable debe tener:

A) Fecha: el momento cuando se realizo la operación.

B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada.

C) Ref.: Referencia

D) El monto de los débitos y créditos.

Veamos un ejemplo:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a

SELLO

TROPER,C.A REGISTRO

MERCANTIL

1

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

-1

17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00

BANCO 2 15.000,00

PARA REGISTRAR COMPRA DE

CINCO ARCHIVADORES SE PAGO

CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO

BOLIVAR FUERTE

VAN 15.000,00 15.000,00

Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes practicar estos asientos que acabamos de realizar.

En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera línea (VIENEN) por ejemplo:

SELLO

TROPER,C.A REGISTRO

MERCANTIL

2

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

VIENEN 15.000,00 15.000,00

Artículo 34.

<En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.>

Artículo 36.

<Se prohíbe a los comerciantes:

1° Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.

2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.

4° Borrar los asientos o partes de ellos.

5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >

Artículo 37.-

<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.>

Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente que las operaciones se pueden asentar día por día y también se puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y así poder comprobar esas operaciones día por día, además las normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden realizar en caso de cometer un error.

Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta específica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:

SELLO

TROPER,C.A REGISTRO

CAJA MERCANTIL

1

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

12/01/2011 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00

15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00

23/01/2011 COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85

31/01/2011 PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99

Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.

También puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.

Libro de Inventario: Es el que establece el código de comercio venezolano donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado de Perdidas o Ganancias) de una compañía.

CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION

CUENTAS POR PAGAR REAL REAL DE PASIVO CIRCULANTE

DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

PATENTE REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

MARCA DE FABRICA REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ( INICIAL) REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

FONDO DE COMERCIO REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

TERRENOS REAL ACTIVO A LARGO PLAZO

MOBILIARIO REAL ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION

DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

AMORTIZACION PATENTE VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

MATERIAL DE OFICINA REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

EQUIPO DE REPARTO REAL ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION

GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE REPARTO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

EDIFICIO DE LA EMPRESA REAL ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION

EDIFICIO REAL ACTIVO A LARGO PLAZO

EFECTOS POR PAGAR REAL PASIVO CIRCULANTE

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