Conversion Y Fusion De Sociedades

CONVERSION

Conversión implica transformar, re expresar o trasladar los estados contables elaborados originalmente en una moneda A´, en otra moneda B´. Una conversión es una re expresión monetaria en la cual:

• El objeto (lo que se expresa) es una medición en moneda de origen

• El producto es una medición (equivalente a la anterior) en una moneda de conversión;

• la segunda medición se obtiene a partir de la primera y de algún tipo de cambio que indica la cantidad de unidades de la moneda de origen por las que se puede cambiar una unidad de la moneda de conversión, o viceversa. Cuando lo que se convierte es el conjunto de datos que integra un juego de estados contables, se habla de conversión de estados contables

CONVERSIÓN DE SOCIEDADES

Se entiende por transformación de una sociedad, su conversión a otra forma social. Es decir, la sociedad que se transforma adopta un tipo jurídico distinto a su constitución inicial, con la consecuencia de tenerse que someter en lo sucesivo al régimen legal del nuevo tipo.

Este cambio de régimen jurídico no altera los elementos de la sociedad que se transforma, por otra parte, la transformación no supone la extinción de la persona y el nacimiento de otra.

En la conversión de una sociedad la voluntad de los socios es definitiva, pues la conversión trae un cambio en el grado de responsabilidad de todos o de una parte de ellos. De manera que la transformación de una sociedad deberá ser decidida en la forma y términos que corresponda según su naturaleza.

La transformación también puede perjudicar a los acreedores de la sociedad, especialmente si por aquella ha de disminuir la responsabilidad de los socios; por esto, la Ley exige que las decisiones sean inscritas en el Registro Público de Comercio y publicarse junto con el balance en el periódico oficial del domicilio de la sociedad que va a transformarse.

En la conversión de una sociedad la voluntad de los socios es definitiva, pues la conversión trae un cambio en el grado de responsabilidad de todos o de una parte de ellos.

De manera que la transformación de una sociedad deberá ser decidida en la forma y términos que corresponda según su naturaleza.

ASPECTO LEGAL:

Artículo 227.- Las sociedades constituidas en alguna de las formas que establecen las fracciones I a V del artículo 1º, podrán adoptar cualquier otro tipo legal. Asimismo podrán transformarse en sociedad de capital variable.

Artículo 228.- En la transformación de las sociedades se aplicarán los preceptos contenidos en los Artículos anteriores de este capítulo.

Asientos de regularización:

Se realizan para:

1. eliminar las cuentas de valoración de activos.

2. reclasificar las cuentas personales de los socios o cuentas de préstamos.

Asientos de traspaso:

En la cancelación de las cuentas de activos y de pasivos de las sociedades que se disuelven para abrir los libros de la nueva sociedades o incremento de la sociedad.

Suscripción del capital social (en el caso de fusión) o aumento del capital social en los libros de la empresa (fusión o absorción).

Registro de los activos y pasivos traspasado en los libros de la nueva compañía (fusionada) o en los libros de la empresa (absorbida).

Asientos de ajustes:

Son los que se realizan habitualmente al cierre del respectivo ejercido. El registro de una transacción contable que tiene por objeto corregir un error; contabilizar una acumulación; dar de baja en libros una partida; hacer una provisión para cuentas incobrables; considerar una depreciación u otro motivo similar.

Asiento de apertura:

Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.

Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.

Como por ejemplo: la Empresa ALFA SA

Por la apertura de su empresa según la Escritura Pública detalla lo siguiente:

Fecha de operación: 1ro de enero

Dinero en cuenta corriente

Moneda nacional en el Banco por... S/. 10,000.00

Mercaderías por valor de... S/. 5,000.00

Activos de la Empresa S/. 10,000.00

DEBE HABER

---------------- Asiento N° 1 ------------------

14 CUENTAS POR COBRAR

AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS

(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 25,000.00

142 Accionistas (o socios)

1421 Suscripciones por cobrar

a socios o accionistas

50 CAPITAL 25,000.00

501 Capital social

5011 Acciones

1/1 Por la suscripción de acciones

de la empresa ALFA SA a S/. 1.00

cada acción, según Escritura Pública

inscrita en los Registros Públicos

en el asiento 24531

---------------- Asiento N° 2 ------------------

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 10,000.00

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

1041 Cuentas corrientes operativas

20 MERCADERÍAS 5,000.00

201 Mercaderías Manufacturadas

20111 Costo

33 INMUEBLE MAQUINARIA

Y EQUIPO 10,000.00

333 Maquinaria y equipo de explotación

3331 Maquinaria y equipo de explotación

33311 Costo de adquisición o construcción

14 CUENTAS POR COBRAR

AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS

(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 25,000.00

142 Accionistas (o socios)

1421 Suscripciones por cobrar

a socios o accionistas

1/1 Por los aportes de los socios

Según informe del gerente

de los bienes recibidos

BALANCE GENERAL DE LA NUEVA SOCIEDAD:

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.

Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.

Ejemplo: Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:

A $30.000.000

B $20.000.000

C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)

D Una oficina valorada en $15.000.000

C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000

Contabilización

Cuenta Debito Crédito

110505 50.000.000

130505 10.000.000

143505 5.000.000

151610 15.000.000

1540505 30.000.000

238095 5.000.000

311505 105.000.000

El balance inicial quedaría así:

ABC LTDA.

BALANCE INICIAL 01 DE JUNIO DE 2007

ACTIVO

Activo corriente

Caja y bancos $50.000.000

Clientes $10.000.000

Inventarios $5.000.000

Total activo corriente $65.000.000

Activo no corriente

Oficinas $15.000.000

Vehículos $30.000.000

Total activos no corrientes $45.000.000

Otros activos -0-

Total activos $110.000.000

PASIVOS

Pasivo corriente

Otras cuentas por pagar $5.000.000

Total pasivo corriente $5.000.000

Pasivos no corrientes -0-

Otros pasivos -0-

Total pasivos $5.000.000

PATRIMONIO

Aportes sociales $105.000.000

Total patrimonio $105.000.000

Total pasivo y patrimonio $110.000.000

FUSIÓN DE SOCIEDADES:

La fusión consiste en la transmisión del patrimonio de una o varias sociedades a otra sociedad, por medio de la absorción por parte de una sociedad.

Es una operación por la cual las sociedades pueden aumentar su producción o penetrar en mercados nuevos.

La fusión puede tener varios objetivos: la búsqueda de una mayor eficiencia económica o de un poder sobre

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