DISEÑO ORGANIZACIONAL

LA EMPRESA CETA. C,A

Actualmente en un mercado tan competitivo tanto las grandes empresas como las pequeñas están enfocando sus esfuerzos y actividades en función de la mejora continua para los logros de sus metas y objetivos.

Estas técnicas y herramientas permiten que los procesos que se realizan dentro de las organizaciones puedan alcanzar el nivel más alto en cuanto a productividad, eficiencia y calidad permitiendo así poder ofrecer productos y servicios acordes a las necesidades de sus clientes, lo que se traduce en máximas utilidades. con el propósito de aumentar su nivel de

desempeño y ajustar a la empresa a la situación actual orientando sus esfuerzos a un mejoramiento continuo para que le permita alcanzar sus metas funcionales de forma efectiva y confiable.

El propósito del estudio organizativo para HP MOTORES EIRL, es para que la empresa cuente con un Manual de Organización donde se describa la Estructura Organizativa que esté alineada tanto con la Misión de la empresa como con los Proceso Vitales de esta, y que permita orientar la dirección de sus esfuerzos al logro de su Objetivo Fundamental (Misión), también descripción de las unidades y cargos que conforman a la empresa; por ultimo un Manual de Procedimientos de los procesos productivos de esta, ya que esto servirá como marco de referencia para la toma de decisiones.

El trabajo se ejecutó siguiendo un cronograma de actividades lo que permite una mejor organización del mismo, para el aprovechamiento del 2 tiempo y la disposición de las personas que prestaron la colaboración para recolectar la información.

El presente informe se encuentra constituido por 6 capítulos distribuidos de la siguiente manera:

Capítulo I. El Problema, abarca la definición de la problemática actual, los factores asociados, los objetivos del trabajo tanto general como específicos, la justificación o importancia, la delimitación, alcance y las limitaciones presentadas.

Capítulo II. Marco de Referencia, consta de la descripción de la empresa, del área donde se llevó a cabo la pasantía, los diversos procesos.

Capítulo III. Marco Teórico, se hace referencia a los conceptos y bases teóricas que se usaron para la realización del trabajo.

Capítulo IV. Marco Metodológico, se presenta el tipo de investigación que se llevo a cabo, la población y muestra del trabajo, así como también se menciona las actividades ejecutadas, las técnicas e instrumentos de recolección de información, procesamiento de la

información, tabulación: elaboración de tablas y gráficos, y tipos de análisis a realizar.

Capítulo V. Situación Actual, se presenta el estado en el que se encuentra la compañía con respecto al tema que se va a desarrollar, es decir, con lo que contaba para elaborar el trabajo.

Capítulo VI. Situación Propuesta, en este capítulo se muestra el diseño de la propuesta hecha en base a los aspectos más relevantes, identificados en el Estudio de Diagnóstico realizado.

Y por último la emisión de conclusiones, recomendaciones, y como materia complementario la lista de referencia y los anexos.3

CAPITULO I

EL PROBLEMA

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. En el siguiente capítulo se presenta la definición del problema,

los objetivos tanto general como específicos a cumplir; así como la importancia, alcance y limitaciones del trabajo.

1.1.DEFINICION DEL PROBLEMA

CETACA es una organización encargada de la producción de piedra picada y sus derivados, así como también la comercialización de estos. Se encuentra ubicado al norte de Puerto Ordaz, jurisdicción del Municipio Caroní de Estado Bolívar, en ella se desarrollan actividades mineras. El lugar donde se encuentra la empresa se identifica como Lote Nº 6,

conocido como el cerro “La Danta” en la vía a Cambalache, a la altura del Kilómetro 4.5 de la línea de Ferrocarril de FERROMINERA ORINOCO y se encuentra formando parte del Parcelamiento General de Canteras de la CVG FERROMINERA DEL ORINOCO.

La empresa posee dos áreas elementales las cuales son: el área de la cantera donde se extrae la materia prima (piedra) y se carga para luego llevarla al área de trituración donde se procesa y se obtiene el producto terminado que es la piedra picada en sus diferentes presentaciones.

Teniendo en cuenta que estas áreas son las que representan la parte productiva de la empresa, vale recalcar que los procesos que se dan dentro de dichas áreas son los siguientes: perforación, voladura, carga y acarreo, trituración, almacenamiento. 4

CAPITULO I

EL PROBLEMA

CETA, C.A. es una empresa comprometida a seguir aumentando su nivel de desempeño, en busca de la satisfacción de sus clientes. Por tal motivo la Gerencia Corporativa de Seguridad y Salud, Laboral y Ambiente (SSLA) en pro del aumento del desempeño y la productividad de la empresa presenta la necesidad de un Estudio Organizativo con el

propósito de analizar la situación actual, ya que vienen trabajando con la misma estructura organizativa de sus inicios. De este modo lo que buscan es un diseño estructural que este acorde con la situación real de los cargos presentes en ella y que vaya de la mano con la visión y misión de la empresa. Así como también de manuales de procedimientos que

indiquen las maneras adecuadas de realizar los procesos productivos dentro de esta ya que no cuentan con este tipo de documentos. Estas situaciones mencionadas anteriormente son producto de la falta de planificación estratégica y de un proceso de organización que incluya estudios que sustenten la creación de estructuras y manuales que permita el óptimo de las actividades que se realizan en la empresa. La finalidad de un estudio organizacional para la empresa es establecer y mantener una estructura organizacional idónea que le

permita definir la línea de mando de los diferentes niveles para el personal. Formular y establecer los organigramas de la organización, departamentalización, descripción de cargos, evaluación de cargos y una propuesta organizacional acorde a sus actividades así como también un manual de procedimientos, que garantice el desarrollo eficaz y eficiente

de los procesos, brindándoles a los trabajadores la manera más fácil y óptima de

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