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Desarrollo metodología de sistemas suaves: Análisis sistema de estancias

grupooctavoaTrabajo3 de Febrero de 2017

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Índice

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1.1 Introducción…………………………………………………………………………….…3

1.1.1 Desarrollo metodología de sistemas suaves: Análisis sistema de estancias…...4

1.1.1.2 Estadio 1: Observación del problema desestructurado………………………....4

1.1.1.3 Estadio 2: Estructuración de la descripción del problema………………………6

1.1.1.4 Estadio 3: Formulación de la definición raíz……………………………………...9

1.1.1.5 Estadio 4: Construyendo los modelos conceptuales…………………………..12

1.1.1.6 Estadio 4 a…………………………………….……………………………………13

1.1.1.7 Estadio 5: Comparación del modelo con la realidad…………………………...17

1.1.1.8 Estadios 6  y 7 Habilitación de los cambios……………………………………..18

1.2 Conclusiones……………………………………………………………………………19

1.3 Bibliografía………………………………………………………………………………20

1.4 Anexos (representaciones pictóricas del sistema estancias)……………..……....21


1.1-Introducción

Considerando que las necesidades de los ingenieros están relacionadas con los proyectos y con situaciones problema entre otras, se propone estudiar y aplicar  la metodología de los Sistemas Suaves, la cual es un enfoque general de sistemas desarrollado por Peter Checkland (ver figura 1) y algunos colegas de la Universidad de Lancaster, Inglaterra, desde principios de los años setentas.

Figura 1 Peter Checkland

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Nota: La búsqueda incesante de crear una metodología aplicable, a problemas suaves en sistemas sociales, fue el objeto de estudio del trabajo de investigación de Peter Checkland. Recuperado de http://www.lancaster.ac.uk/lums/people/peter-checkland.

 La metodología de Sistemas Suaves es en realidad, un conjunto de metodologías, donde cada una de ellas está compuesta por un conjunto de ideas o conceptos, estructurados de una manera apropiada conforme a una situación que esté siendo analizada. Checkland visualizo que al tratar con sistemas de actividad humana, inmediatamente todo era un “problema”, trató de disolver este paradigma a través de estudios de sistemas reales y estos estudios darían paso a la creación de una metodología sistemática fundamentada en el concepto de perspectiva o en el lenguaje de la metodología “Weltanschauung” la cual representa la visión propia de un observador, sobre un objeto de estudio. Finalizando el curso de análisis y enfoque de sistemas se encomendó desarrollar la solución de un problema con base a la metodología de Checkland la cual brindo todas las herramientas para llegar a determinar la causa raíz de la problemática y aportar una posible solución de igual, manera se presenta en un orden cronológico acorde a un sistema APA en el cual fueron cuidadosamente detalladas cada una de las estructuras que integran el presente trabajo, le invito a formar parte de este conocimiento abriendo así un panorama más extenso en concepto de solución de problemas y de los fundamentos que quizás no son considerados importantes en otras metodologías pero que seguro revolucionaran el pensamiento de gerentes e ingenieros en el manejo de problemáticas, llevándolas hacia el éxito y satisfacción de encontrar un solución.

Los estudiantes

1.1.1-Desarrollo metodología de sistemas suaves: Análisis sistema de estancias

1.1.1.2-Estadio 1: Observación del problema desestructurado.

Proceso

Responsable

Búsqueda de empresa

Estudiante

Vinculación

Jefe del departamento de vinculación

Aceptación por parte de la empresa

Recursos humanos

Asesoramiento

Asesor interno

Asesor externo

Asignado por la empresa

Se aplicó una encuesta de dos preguntas al responsable de cada uno de los procesos que integran la problemática, proceso de estancias.

Encuesta a: Estudiante

 ¿Cuáles son los problemas que detecta en el proceso en el que está hablando?

  1. La distancia, piden tiempo completo.
  2. No saber cuál empresa solicita.
  3. Falta de conocimiento de cómo preparar tu CV y como presentarte en la empresa.
  4. Te piden experiencia, que no tienes.
  5. Idioma.
  6. Comunicación jefes o empleados.
  7. Te limitan en cuanto a propuestas.

¿Qué sugerencia tendría al respecto?

  1. Más preparación respecto al idioma y más enfoque en las materias que estén acorde a la carrera.
  2. Juntar estancias I y II y dedicar tiempo completo  a estancias.

Encuesta a: Jefe de departamento de vinculación

¿Cuáles son los problemas que detecta en el proceso en el que está hablando?

  1. Se queda mal con la empresa (dejar de asistir) falta de comunicación.
  2. Vacantes las empresas que solicita el estudiante no cuenta con el perfil.
  3. Problemas personales (acoso).

¿Qué sugerencia tendría al respecto?

  1. Programa para informar inserción laboral (conferencias)
  2. Asesor y dirección
  3. Dar las gracias el alumno debe saber las líneas de comunicación con quien acudir.

Encuesta a: Recursos humanos (Aceptación de solicitud del estudiante por parte de la empresa).

¿Cuáles son los problemas que detecta en el proceso en el que está hablando?

  1. No cubren con el perfil.
  2. No tienen experiencia.
  3. Actitudes y aptitudes.

¿Qué sugerencia tendría al respecto?

  1. Que se sepan expresar.
  2. Que intervenga vinculación para atraer alumnos competentes.
  3. Liderazgo.
  4. Mejor actitud.
  5. Responsabilidad y compromiso.
  6. Tener asesoría.
  7. Mayor compromiso.

Encuesta a: Asesoramiento interno (Ing. Moisés Hernández Sánchez)

¿Cuáles son los problemas que detecta en el proceso en el que está hablando?

  1. Falta de disciplina por parte de los alumnos.
  2. Falta de compromiso.
  3. Pocas ambiciones.

¿Qué sugerencia tendría al respecto?

  1. Se le guie mejor.
  2. Dar conocimiento del impacto que tendrá a futuro.
  3. Desarrollo de cursos de liderazgo.
  4. Mayor exigencia.
  5. Seguimiento detallado.

Encuesta a: Asesoramiento interno (Ing.Arianna Molina Macías)

¿Cuáles son los problemas que detecta en el proceso en el que está hablando?

  1. No se desenvuelven falta de experiencia.
  2. No se saben expresar.
  3. No saben diferenciar un proyecto de actividades.
  4. Sin vinculación.

 ¿Qué sugerencia tendría al respecto?

  1. Crear bancos de proyectos en la escuela (hay manos vacantes de estancias para tanto alumno).
  2. Actitud por parte del alumno.
  3. Mayor exigencia.

Encuesta a: Asesor externo (Ing. Elías Hernández Hernández)

¿Cuáles son los problemas que detecta en el proceso en el que está hablando?

  1. No son capaces de desarrollar actividades asignadas.
  2. No son concretos al momento de transmitir el mensaje.
  3. Problemas de redacción.
  4. Falta de conocimiento previos de ingeniería.

¿Qué sugerencia tendría al respecto?

  1. Mejor preparación.
  2. Que tengan mayores habilidades de comunicación.
  3. Preparación en redacción.
  4. Liderazgo.

1.1.1.3-Estadio 2: Estructuración de la descripción del problema.

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  1. Estructura
  • Plan educativo de universidades politécnicas
  • Imagen de la empresa
  • Políticas de la empresa
  • Reglamento de la empresa
  1. Procesos
  • Iniciar 4ª cuatrimestre sin adeudos
  • Búsqueda de empresa
  • Asignación de tutor interno
  • Presentación de la planeación de estancias por parte del tutor interno
  • Requisición de documentación
  • Entrega de documentación
  • Presentación de evidencias
  • Liberación o aprobación
  1. Actores
  • Estudiantes
  • Responsable del depto. De vinculación
  • Responsable de recursos humanos
  • Asesor interno
  • Asesor externo


Diagrama IDEFO

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1.1.1.4-Estadio 3: Formulación de la definición raíz

La estancia debe lograr que el alumno adquiera experiencia a través de la práctica y además debe lograr insertar bolsa de trabajo

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